Estrarre, inserire o rimuovere le modifiche ai file in una raccolta di SharePoint

Alcune raccolte sono configurate per l'estrazione obbligatoria dei file. In questo caso, verrà richiesto di estrarre un file per modificarlo. Dopo aver terminato le operazioni sul file, è necessario archiviarlo oppure annullare l'estrazione.

Se nella raccolta non è obbligatoria l'estrazione, non è necessario estrarre il file a meno che non si voglia impedire ad persone di modificarlo contemporaneamente.

1. Passare alla raccolta documenti in cui è salvato il file. Se si sta visualizzando una visualizzazione della raccolta in un'altra pagina, potrebbe essere necessario fare prima clic sul titolo della raccolta. Ad esempio, potrebbe essere necessario selezionare prima Documenti per passare alla raccolta Documenti .

2. Selezionare il file o i file da estrarre.
   
   

3. Sopra l'elenco Documenti selezionare il menu Altro..., quindi selezionare Estrai.
   
   
   Quando il file è estratto, a destra del nome del file viene visualizzata una piccola icona . Questo simbolo indica all'utente corrente o a chiunque altro che il file è estratto.
   
   

   : 

   • Se si posiziona il puntatore del mouse sul nome del file, è possibile visualizzare i dettagli sul file, incluso il nome della persona che lo ha estratto.

   • Nell'esperienza classica, l'opzione Estrazione si trova nella scheda File della barra multifunzione.

Un file estratto e le eventuali modifiche apportate non saranno disponibili per i colleghi finché il file non viene archiviato di nuovo nella raccolta documenti.

Se il documento è stato scaricato per funzionare in locale, è consigliabile caricarlo prima di archiviarlo. Per informazioni su come eseguire questa operazione, vedere Caricare file e cartelle in una raccolta.

Se si estrae un file e non si apportano modifiche o non si vuole mantenere le modifiche effettuate, è possibile semplicemente annullare l'estrazione invece di salvarlo. Se nell'organizzazione è attivato il controllo delle versioni, viene creata una nuova versione ogni volta che si archivia un file nella raccolta. L'annullamento dell'estrazione consente di evitare la creazione di nuove versioni quando non si apportano modifiche al file.

1. Passare alla raccolta in cui è salvato il file. Se si sta visualizzando una visualizzazione della raccolta in un'altra pagina, potrebbe essere necessario fare prima clic sul titolo della raccolta. Ad esempio, potrebbe essere necessario fare prima clic su Documenti per passare alla raccolta Documenti .

2. Selezionare il file o i file per cui si desidera rimuovere le modifiche.

3. Sopra l'elenco Documenti selezionare il menu Altro..., quindi selezionare Annulla estrazione.
   
   

4. Selezionare Sì per completare l'annullamento dell'estrazione. La piccola icona di estrazione scompare quando il file viene archiviato di nuovo.

Se si dispone dell'autorizzazione, è possibile effettuare nuovamente il check in di un file estratto da un altro utente. Seguire la procedura precedente dal titolo "Check in dei file".

Quando si archivia il file, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso che indica che il file è stato estratto da un'altra persona. Se si vuole ignorare l'estrazione dell'altra persona, selezionare OK.

Se è necessario accedere a un file che però è estratto, è possibile visualizzare quale utente lo ha estratto in modo che sia possibile contattarlo:

1. Nel Web browser passare alla SharePoint raccolta documenti in cui è archiviato il file.

2. Trovare il file nell'elenco dei file.

3. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del file. Viene visualizzata una piccola finestra popup che contiene dettagli sul file, inclusi gli utenti che lo hanno estratto.
   
   

È possibile effettuare il check in dei file uno alla volta o in batch. Quando si archiviano più file, tutti avranno la stessa impostazione per conservare l'estrazione o i commenti. Seguire questa procedura.

1. Nella raccolta documenti selezionare tutti i file da archiviare facendo clic a sinistra dell'icona di ogni documento.

2. Sopra l'elenco Documenti selezionare il menu Altro..., quindi selezionare Archivia.
   
   

   : Nell'esperienza classica l'opzione Archivia è disponibile nella scheda File della barra multifunzione.

3. Nell'area Commento aggiungere un commento che descriva le modifiche apportate. Questo commento verrà usato in tutti i file che si stanno archiviando.

4. Selezionare OK. La piccola icona di estrazione scompare quando il file viene archiviato di nuovo.