Collaborazione e creazione condivisa di documenti

Quando si apre un documento condiviso in un'app desktop o per dispositivi mobili, è possibile continuare a lavorare indipendentemente dal fatto che si sia connessi o meno. Se lo stesso documento viene modificato da più persone, le modifiche effettuate mentre si è offline non saranno visibili agli altri. Quando si torna online, si riceverà una notifica relativa alle modifiche disponibili e le proprie modifiche saranno visibili agli altri utenti.

Quando si lavora in Word, il paragrafo a cui si sta lavorando è bloccato in modo che nessuno possa sovrascrivere quello a cui si sta lavorando. Quando si passa offline con Word, è possibile lavorare allo stesso paragrafo di un altro utente del gruppo. Quando si salvano le modifiche, viene visualizzato un messaggio popup che indica un conflitto. È quindi possibile fare clic fino alla posizione in cui sarà possibile risolvere il conflitto.

Se si lavora a un file che si trova in una cartella di sincronizzazione , ad esempio OneDrive o OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione, la sincronizzazione viene eseguita quando si torna online, indipendentemente dal fatto che l'app (Word, PowerPoint ) sia in esecuzione. Quando ci si riconnette, il file viene sincronizzato automaticamente. In caso di conflitti, verrà visualizzato un avviso. Per altre informazioni, vedere Sincronizzare i file con OneDrive in Windows.

Per impostazione predefinita, in SharePoint i gruppi e le autorizzazioni assegnati a una raccolta in cui si archivia o si crea un documento vengono ereditati da tutti i documenti nella raccolta. Ad esempio, in un sito del team in cui tutti gli utenti hanno autorizzazioni di lettura/scrittura, chiunque può partecipare alla creazione condivisa. Mentre una SharePoint raccolta documenti con autorizzazioni di sola lettura consente solo agli utenti di visualizzare i documenti, anche se nessuno tranne l'autore può apportare modifiche, a meno che non sia stato invitato esplicitamente.

Le autorizzazioni di SharePoint vengono ereditate, ma è possibile impostarne diverse per specifiche persone. Se una raccolta di SharePoint è condivisa solo in visualizzazione, è possibile assegnare autorizzazioni di modifica ad alcuni utenti. Se però la raccolta è configurata con le autorizzazioni di modifica per tutti gli utenti, non è possibile limitare le autorizzazioni alla sola visualizzazione per alcuni. Le autorizzazioni ereditate possono essere sostituite con un'autorizzazione superiore, non con una di livello inferiore. Per altre informazioni sulle autorizzazioni, vedere Informazioni sui livelli di autorizzazione in SharePoint.

I file archiviati inOneDrive devono essere condivisi in modo esplicito. Per impostazione predefinita, possono solo essere modificati e visualizzati dai proprietari della raccolta. Per selezionare gli utenti autorizzati a modificare singoli file, è possibile condividerli con persone o gruppi con autorizzazioni di modifica. Per altre informazioni sulla condivisione, vedere Condividere file o cartelle di SharePoint.

Sì, Microsoft ha lavorato con decine di partner in tutto il mondo (tra cui Box, Citrix ShareFile, Dropbox ed Egnyte) in modo da poter collaborare in modalità condivisa con Microsoft 365 per il Web. Controllare il provider di archiviazione per verificare se la creazione condivisa con Microsoft 365 per il Web è supportata. Tuttavia, con questi provider di archiviazione di terze parti, non è disponibile alcun supporto per la creazione condivisa di file con Office app desktop o altre piattaforme. La creazione condivisa è specificamente supportata con Microsoft 365 per il Web. 

• È possibile creare documenti di Office online in modalità condivisa da Dropbox. Per altre informazioni, vedere l'articolo della Guida di Dropbox , Modificare documenti di Microsoft Office condivisi in Dropbox.

• La creazione condivisa di file di Office è supportata anche in Office per iOS con altri provider di archiviazione, tra cui Box e Dropbox. La creazione condivisa in Office per Android è supportata anche in Dropbox.

• Microsoft non supporta la creazione condivisa di documenti archiviati in Google Drive.

Se la creazione condivisa non funziona correttamente, il problema può avere diverse cause. Per la risoluzione dei problemi relativi alle sessioni e alla configurazione della creazione condivisa, vedere Risolvere i problemi relativi alla creazione condivisa in Office.

Se i documenti sono stati condivisi conOneDrive si potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica che informa che il documento è stato aggiornato.