Impostare un modello personalizzato per una raccolta di SharePoint

Modificare il modello di file predefinito

1. Passare al sito in cui si trova la raccolta.

2. In SharePoint Server, sulla barra multifunzione, selezionare la scheda Raccolta e quindi Impostazioni raccolta.

   Per SharePoint in Microsoft 365, seleziona Impostazioni , quindi Impostazioni raccolta.

3. In Impostazioni generali seleziona Impostazioni avanzate.

   

4. Nella sezione Modello documento , sotto il campo URL modello , selezionare Modifica modello. Si verificherà uno degli eventi seguenti:

   Se il sito fa parte di un abbonamento a Microsoft 365, a questo punto potrebbe essere richiesto di immettere il nome utente e la password dell'abbonamento Microsoft 365.

   • Raccolta documenti    Il modello viene aperto in un'app compatibile con SharePoint associata al tipo di file del modello corrente. Verrà ad esempio aperto Word se il modello predefinito è un modello di Word oppure Excel se il modello predefinito è un foglio di lavoro di Excel.

   • Raccolta moduli    Il modello viene aperto in un programma compatibile con SharePoint, un programma per la progettazione di moduli basati su XML, ad esempio InfoPath, o un editor XML.

     

   : Se gli utenti del sito hanno già compilato moduli basati sul modello originale, tenere presente che eventuali modifiche apportate al modello possono influire su tali moduli. Se si aggiunge un campo obbligatorio, ad esempio, è possibile che nei moduli originali compilati prima dell'aggiunta del campo venga visualizzato un errore.

5. Apportare le modifiche desiderate e quindi salvare il modello. Per SharePoint in Microsoft 365, salvare il modello con un nuovo nome file. Chiudere il programma se non si ha più necessità di tenerlo aperto oppure passare al sito.

   : Per SharePoint in Microsoft 365, il modello personalizzato deve avere un nome file diverso da quello predefinito. Usare la caratteristica Salva con nome del client per salvare il file nella cartella Forms con un nuovo nome file. Ad esempio, per Word, non usare il nome file predefinito template.dotx.

6. A seconda del programma per la progettazione di moduli utilizzato, potrebbe essere necessario ripubblicare il modello nella raccolta del sito dal programma.

7. Nella parte inferiore della pagina Impostazioni avanzate raccolta documenti o moduli del sito selezionare OK.

Specificare un modello di file personalizzato

1. Creare e salvare il modello personalizzato in un programma compatibile con SharePoint. Prendere nota della posizione e quindi passare a SharePoint.

   : Se al modello di documento predefinito viene assegnato un nome diverso da template.dotx, nell'elenco o nella raccolta non vengono visualizzati modelli predefiniti.

2. Passare al sito che contiene la raccolta per cui specificare un modello personalizzato.
   
   Opzione 1: (Dall'esperienza utente moderna della libreria)
   Nuova > Aggiungi modello
   
   
   
   opzione 2:

3. Per questo passaggio è necessario usare Internet Explorer. In SharePoint in Microsoft 365, in alto a destra, selezionare Tutti i documenti e quindi Visualizza in Esplora file.

   Per SharePoint Server, selezionare la scheda Raccolta sulla barra multifunzione e quindi nel gruppo Connetti & Esporta selezionare Apri con Esplora risorse.

   : Se Esplora file non si apre o viene visualizzato un messaggio di errore, potrebbe essere necessario aggiungere il sito all'elenco dei siti attendibili nelle impostazioni del browser. Per altre informazioni, vedere Aprire in Esplora risorse o Visualizza con Esplora file in SharePoint.

4. In Esplora file individuare il modello personalizzato creato.

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Copia dal menu di scelta rapida.

6. Selezionare il pulsante Indietro fino a tornare alla raccolta e quindi selezionare la cartella Forms per aprirla.

7. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un'area vuota della finestra della cartella e scegliere Incolla dal menu di scelta rapida.

8. Chiudere Esplora file e tornare al sito.

9. A sinistra selezionare Contenuto del sito.

10. Trovare la raccolta documenti in Contenuto, passare il puntatore del mouse sul nome, selezionare i puntini di sospensione (...) e quindi selezionare Impostazioni.

    Se questi comandi non sono visualizzati, è possibile che si sia nella versione classica SharePoint. In questo caso, passare alla raccolta documenti e sulla barra multifunzione selezionare la scheda Raccolta e quindi Impostazioni raccolta.

11. In Impostazioni generali seleziona Impostazioni avanzate.

12. Nella sezione Modello documento eseguire una delle operazioni seguenti:

    Raccolta documenti    Immettere l'indirizzo del modello personalizzato nel campo URL modello. La posizione è l'indirizzo Web del modello nel sito rispetto al nome del sito. Ad esempio, se il modello è denominato Filigrana.dotx e lo si aggiunge alla cartella Forms della raccolta documenti Documenti condivisi, immettere quanto segue:

    Shared Documents/Forms/Watermark.dotx

    Raccolta moduli    Immettere l'indirizzo del modello personalizzato da usare nel campo URL modello. La posizione è l'indirizzo Web del modello nel sito rispetto al nome del sito. Ad esempio, se il modello è chiamato Orders.xml e lo si aggiunge alla cartella Forms della raccolta moduli Purchases, immettere quanto segue:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    : Se le impostazioni della casella Modello documento non sono disponibili, è possibile che un amministratore abbia configurato più tipi di contenuto. Per osservare se sono stati attivati più tipi di contenuto, verificare che in Consenti la gestione di più tipi di contenuto nella sezione Tipi di contenuto immediatamente sopra la sezione Modello documento sia selezionato Sì. In questo caso, è necessario modificare il modello per il tipo di contenuto.

Tipi di file archiviabili o non archiviabili in una raccolta di SharePoint

A seconda dei file presenti in una raccolta, si potrebbe verificare una delle situazioni seguenti:

File compatibili con le tecnologie SharePoint    Affinché un utente possa creare un file usando il comando Nuovo in una raccolta documenti, il modello di file deve essere creato da un programma compatibile con SharePoint, ad esempio Microsoft Office Word. Quando si crea un nuovo file in una raccolta moduli, il programma predefinito può essere un programma di progettazione di moduli basato su XML compatibile con SharePoint, ad esempio Microsoft InfoPath.

File di altri programmi    Per la maggior parte degli altri programmi è comunque possibile archiviare e gestire il file nella raccolta. Anziché creare il file direttamente dalla raccolta documenti, tuttavia, il file può essere creato nel programma e quindi caricato successivamente alla raccolta.

File di programma bloccati    Per motivi di sicurezza, l'archiviazione in una raccolta di alcuni tipi di file di programma, ad esempio quelli con estensione exe, è bloccata. Per ulteriori informazioni, vedere Tipi di file che non è possibile aggiungere a un elenco o raccolta.

Due tipi di raccolte in cui vengono utilizzati modelli di file

I due tipi di raccolte in cui vengono utilizzati i modelli sono le raccolte documenti e moduli.

Raccolte documenti    Una raccolta documenti consente di archiviare e gestire molti tipi di file diversi quali documenti, fogli di calcolo, presentazioni, file di testo e altro. Una raccolta documenti è in genere la posizione più comune in un sito in cui è possibile creare, raccogliere, aggiornare e gestire file con i membri del team e condividerli con altri colleghi in tutta l'organizzazione o l'azienda. Una raccolta documenti può essere utilizzata come archivio generico di file oppure per uno scopo specifico. Un team di marketing può ad esempio disporre di una propria raccolta documenti per pianificare materiali, comunicati stampa e pubblicazioni.

Raccolte moduli    Una raccolta moduli consente di condividere e verificare in modo semplice moduli basati su XML che vengono utilizzati per raccogliere informazioni. È possibile ad esempio creare una raccolta per i moduli delle note spese del reparto. Il modello di modulo delle note spese verrà archiviato come modello di file predefinito nella raccolta moduli. Ogni volta che creano una nota spese, gli utenti apriranno il modello come un modulo vuoto contenente il layout, i campi e i calcoli della nota spese. Quando il modulo viene compilato, i dati della nota spese (e solo i dati) verranno salvati come file XML nella raccolta moduli. La separazione dei dati dal modulo semplifica notevolmente l'elaborazione separata di ogni nota spese da parte di altri sistemi, l'unione dei dati o la relativa esportazione per ulteriori elaborazioni e analisi.

Posizione di archiviazione dei modelli nella raccolta

Quando una raccolta documenti o moduli dispone di un modello di file predefinito, questo viene archiviato nella cartella Forms della raccolta.

Aprire la raccolta in Esplora file per visualizzare la cartella Moduli contenente il modello di file per la raccolta.

Per impostazione predefinita, una raccolta documenti ha un modello di file denominato template.dotx che, se necessario, può essere modificato. Per specificare un modello diverso, è necessario prima crearlo in un programma compatibile con SharePoint, ad esempio Word, quindi salvarlo nella cartella Forms di una raccolta. Dalla raccolta si specifica quindi l'indirizzo del modello personalizzato.

Per impostazione predefinita, una raccolta moduli viene fornita con un file segnaposto, denominato template.xml, che deve essere sostituito con il modello di modulo creato dall'utente.

Creazione di un modello di file per una raccolta moduli

Per creare o personalizzare un modello in una raccolta moduli, è possibile usare un programma di progettazione di moduli basato su XML compatibile con SharePoint, ad esempio InfoPath. L'utilizzo di un programma per la progettazione di moduli può offrire vantaggi aggiuntivi. Quando si utilizza InfoPath, ad esempio, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Creare la raccolta documenti e il modello direttamente da InfoPath.

• Modificare e ripubblicare in maniera pratica il modello di modulo nella raccolta moduli.

• Unire i singoli file di dati XML creati da modelli di modulo per ulteriori elaborazioni.

• Promuovere i campi di dati XML in colonne della raccolta moduli.

Quando un utente crea un modulo, viene aperto per impostazione predefinita nel programma di modifica dei moduli compatibile con SharePoint nel computer client dell'utente. Se non sono installati programmi compatibili, il modulo può essere aperto nel browser, se progettato a tale scopo. Se lo si desidera, è possibile specificare che un modulo progettato per essere aperto in un browser venga sempre aperto nel browser. È possibile modificare il comportamento predefinito in Apertura di documenti nel browser nelle impostazioni avanzate della raccolta.

In SharePoint Online selezionare Impostazioni  e quindi Impostazioni raccolta.

In SharePoint Server fare clic su Impostazioni raccolta nella scheda Raccolta sulla barra multifunzione

Impostazioni per una raccolta documenti.

Aprire documenti nell'impostazione del browser.

Utilizzo dei tipi di contenuto per la configurazione dei modelli di raccolte documenti o moduli

Se sono attivati più tipi di contenuto e per tali tipi sono specificati modelli, la raccolta utilizza i modelli specificati dai tipi di contenuto e non il modello di file predefinito. In questo caso, se si desidera personalizzare i modelli per la raccolta è necessario modificare i tipi di contenuto. Per altre informazioni sui tipi di contenuto, vedere Introduzione ai tipi di contenuto e alla pubblicazione di tipi di contenuto.