Pelajari tentang mengamankan dan memproteksi pesan email di Outlook

Opsi keamanan

Opsi keamanan yang tersedia untuk Anda bergantung pada tipe akun yang Anda gunakan dan apakah akun tersebut memiliki langganan Microsoft 365 atau tidak. Misalnya, jika Anda menggunakan akun Microsoft pribadi dengan Microsoft 365, Anda tidak akan memiliki opsi sebanyak seseorang yang menggunakan akun kerja atau sekolah. Ini karena admin TI sering mengatur kebijakan enkripsi untuk semua pengguna di organisasi mereka, dan mereka membutuhkan fitur keamanan yang berbeda untuk membantu mempertahankan kepatuhan. Biasanya, informasi yang lebih sensitif adalah, semakin banyak kebijakan keamanan yang bisa dan harus diterapkan, jadi jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah, tanyakan kepada organisasi Anda tentang pertanyaan penanganan informasi tertentu.

Tabel berikut ini menjelaskan fitur apa yang tersedia berdasarkan akun Anda dan jika Anda memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.

Mari kita lihat beberapa cara berbeda untuk melindungi email di Outlook

Dalam artikel ini:

• Menggunakan enkripsi untuk mencegah akses tidak sah ke email

• Mengirim pesan dengan tanda tangan digital untuk memverifikasi identitas pengirim

• Memproteksi pesan dengan Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management)

• Menerapkan label sensitivitas ke email Anda di Outlook

• Membuka email terenkripsi atau terproteksi yang dikirim dari Outlook

Menggunakan enkripsi untuk mencegah akses tidak sah ke email

Mengenkripsi pesan email berarti pesan email dikonversi dari teks biasa yang dapat dibaca menjadi teks sandi acak. Hanya penerima yang dimaksud yang bisa menguraikan pesan untuk dibaca. Setiap penerima tanpa kunci terkait melihat teks yang tidak dapat didefinisikan. 

Bergantung pada organisasi atau akun Anda, Outlook mungkin memungkinkan Anda untuk mengenkripsi pesan Anda dengan S/MIME atau Enkripsi Pesan Microsoft Purview. Setiap kali pesan Anda menyertakan tanda tangan digital atau proteksi IRM, seperti Jangan teruskan atau Jangan cetak, pesan akan dienkripsi secara otomatis.

Untuk informasi selengkapnya, lihat: 

• Menyiapkan Outlook untuk menggunakan enkripsi dan tanda tangan digital

• Mengirim email terenkripsi di Outlook

• Pelajari tentang pesan terenkripsi di Outlook.com

• Mengaktifkan S/MIME di Outlook seluler

Kembali ke atas 

Mengirim pesan dengan tanda tangan digital (S/MIME) untuk memverifikasi identitas pengirim

Gunakan tanda tangan digital saat Anda ingin mengirim pesan terautentikasi yang memberi tahu penerima bahwa pesan belum diutak-atik.  Menyisipkan tanda tangan digital secara otomatis mengenkripsi email sebelum Anda mengirimkannya. Orang mendapatkan ID digital dari otoritas sertifikasi yang memverifikasi identitas pengirim secara independen.

Saat Anda menerima pesan yang berisi tanda tangan digital, Anda bisa mempercayai bahwa pengirim adalah siapa yang mereka katakan. Jika Anda ingin menyisipkan tanda tangan digital ke dalam email, Anda perlu menginstal ID digital (sertifikat), yang diverifikasi oleh pihak ketiga.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

• Mengamankan pesan dengan tanda tangan digital di Outlook

• Memverifikasi tanda tangan digital pada sebuah pesan email yang ditandatangani

• Mengirim pesan yang ditandatangani atau dienkripsi secara digital untuk Mac

• Menemukan ID digital atau layanan tanda tangan digital

Kembali ke atas 

Memproteksi pesan dengan Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management)

Anda bisa membatasi izin untuk konten dalam pesan email di Outlook dengan Manajemen Hak Informasi (IRM), sama seperti Anda bisa membatasi izin ke file Microsoft 356 atau Microsoft Office lainnya. 

Misalnya, Anda mengirim email dan file lampirannya dengan label "Jangan Teruskan." Ini berarti organisasi Anda memiliki kebijakan IRM yang memeriksa lisensi penerima yang dimaksud sehingga hanya mereka yang bisa membuka file dan mereka tidak akan bisa meneruskannya. Email akan tidak dapat didefinisikan kepada orang lain.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

• Penambahan IRM untuk pesan email

• Membuka pesan terenkripsi dan terproteksi

Kembali ke atas 

Menerapkan label sensitivitas ke email Anda di Outlook

Label sensitivitas di email Anda membantu penerima mengetahui niat Anda saat Anda mengirim pesan. Anda bisa menerapkan label sensitivitas ke file dan email Anda agar tetap patuh dengan kebijakan perlindungan informasi organisasi Anda. Organisasi Anda menentukan label ini dan apa artinya. Klasifikasi tersebut dapat mencakup klasifikasi seperti umum, non-bisnis, publik, privat, atau rahasia. Mereka hanya tersedia untuk individu dengan akun kerja atau sekolah dan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat.

Ingatlah, label sensitivitas tidak menghentikan penerima untuk melakukan tindakan apa pun pada pesan. Untuk membatasi tindakan yang bisa dilakukan penerima pada pesan yang Anda kirim, kami menyarankan untuk menerapkan enkripsi, atau memproteksi pesan dengan IRM.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

• Menerapkan label sensitivitas ke pesan email di Outlook

Kembali ke atas 

Membuka email terenkripsi atau terproteksi yang dikirim dari Outlook

Saat seseorang mengirim email dari Outlook yang memiliki enkripsi atau proteksi tambahan, penerima akan dapat membukanya dari Outlook atau klien email lain.

Pesan yang memiliki kebijakan enkripsi saja dapat dibaca secara langsung di sebagian besar versi Outlook. Jika penerima menggunakan layanan email lain, mereka akan melihat pesan dengan tautan untuk menampilkan pesan di portal Enkripsi Pesan Microsoft Purview. 

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

• Membuka pesan terenkripsi dan terproteksi

• Memverifikasi tanda tangan digital pada sebuah pesan email yang ditandatangani

Kembali ke atas