Menambahkan gambar atau melampirkan file ke pesan email di Outlook

Melampirkan file ke pesan email di Outlook klasik

Outlook melacak file yang baru-baru ini Anda kerjakan dan menyarankannya setiap kali Anda memutuskan untuk melampirkan file ke pesan email. Beberapa tipe file diblokir untuk dikirim atau diterima. Lihat Lampiran yang diblokir di Outlook untuk daftar lengkapnya.

1. Dalam pesan baru, balasan, atau pesan penerusan, pilih Lampirkan File dari grup Sertakan pada tab Pesan .

   : Anda hanya akan melihat Sertakan pada pita saat memilih Email baru, atau setelah memilih Balas, Balas semua, atau Teruskan pada pesan yang diterima.

2. Pilih file dari salah satu lokasi berikut:

   • Item
     terbaru 12 file terbaru yang telah Anda kerjakan akan ditampilkan di sini. File ini mungkin berada di komputer Anda, di OneDrive, SharePoint, atau pustaka dokumen online lainnya. Pilih file untuk dilampirkan ke email Anda.

   • Telusuri Lokasi
     Web Lokasi mencakup OneDrive, SharePoint situs, atau lokasi lain seperti pustaka dokumen grup yang telah Anda akses sebelumnya. Pilih salah satu lokasi untuk membuka jendela baru dan memilih lampiran Anda.

   • Lampirkan Item
     Memberi Anda opsi untuk menyertakan kartu nama atau item Outlook.

   • Telusuri PC
     Ini Membuka jendela File Explorer tempat Anda dapat memilih file dari komputer.

3. Jika Anda memilih file di komputer lokal atau pustaka dokumen grup, salinan file akan dilampirkan ke email. Namun, memilih file OneDrive atau SharePoint akan memberikan opsi izin dan informasi tambahan kepada Anda. 

4. Mengirimkan tautan atau mengirimkan salinan Mengirimkan tautan ke file OneDrive atau SharePoint akan mempertahankan ukuran pesan email agar tetap kecil. Jika memilih untuk mengirimkan salinan file, seluruh file akan dilampirkan ke email, seperti jika Anda memilih file di komputer. Jika memilih untuk mengirimkan tautan ke file tersebut, Anda juga dapat mengatur izin pada file.

5. Secara default, jika Anda berada di lingkungan bisnis, semua orang dalam organisasi dapat mengedit file yang ditautkan. Untuk mengubah izin ini, pilih panah di sebelah kanan nama lampiran untuk menampilkan menu menurun dengan berbagai opsi izin.

   • Organisasi dapat Mengedit jika Anda ingin semua orang di organisasi dapat mengubah file.

   • Organisasi dapat Menampilkan, jika Anda ingin siapa pun di organisasi dapat membaca file tetapi tidak dapat mengubahnya.

   • Penerima dapat Mengedit jika Hanya penerima email yang dapat mengubah file.

   • Penerima dapat Menampilkan jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat membaca file, tetapi tidak mengubahnya.  
     
     

6. Jika Outlook mendeteksi bahwa penerima tidak dapat menampilkan file, misalnya jika disimpan di situs SharePoint yang hanya dapat Anda akses, pesan peringatan akan terlihat langsung di bawah ikon dan nama file. Pilih Lampirkan sebagai salinan untuk mengubah lampiran dari file tertaut menjadi salinan file.

   : Jika Anda melampirkan file sebagai salinan, perubahan apa pun yang dibuat oleh penerima tidak akan disinkronkan dengan versi file di OneDrive atau SharePoint.

Peringatan tentang lampiran yang terlupakan 

Jika Anda menyebutkan lampiran dalam pesan email Tetapi tidak menyertakannya sebelum mengirim pesan, Outlook akan menampilkan peringatan tentang lampiran yang terlupakan. Anda kemudian dapat memutuskan untuk menambahkan lampiran atau mengirim pesan tanpa lampiran. 

Fitur ini hanya tersedia untuk teks email yang diformat dalam bahasa Inggris (AS) dan terpisah dari bahasa yang digunakan untuk Outlook. Misalnya, jika menggunakan Outlook versi Bahasa Spanyol dan alat pemeriksaan untuk bahasa Inggris (AS), Anda dapat membuat pesan email dengan teks yang diformat dalam bahasa Inggris (AS). Jika Anda menyebutkan lampiran dalam pesan ini tetapi tidak melampirkan lampiran, Outlook akan menampilkan peringatan tentang lampiran yang terlupakan.  

Mengunggah file yang disimpan secara lokal ke OneDrive dari Outlook klasik

Saat melampirkan dokumen yang disimpan di komputer, bukan di lokasi online, Anda juga dapat memilih untuk mengunggahnya ke OneDrive sebelum mengirimkan email. Mengunggah lampiran akan mempermudah kolaborasi. Anda dapat memastikan bahwa semua orang bekerja sama pada versi file yang sama (dan yang terbaru). Anda juga dapat memilih untuk mengunggah file ke OneDrive jika berukuran terlalu besar untuk dibagikan sebagai lampiran biasa.

1. Pada pita, klik Lampirkan File > Telusuri PC Ini, lalu pilih file yang ingin dilampirkan.

2. Dalam pesan email Anda, pilih panah bawah untuk lampiran.

3. Pilih Unggah ke OneDrive, lalu pilih lokasi yang diinginkan untuk file tersebut.
    

   : Anda mungkin melihat pilihan seperti lokasi OneDrive untuk akun kerja Anda, lokasi OneDrive untuk akun pribadi, dan pustaka dokumen untuk berbagai grup yang Anda ikuti.

4. Dalam pesan email Anda, pilih panah menurun untuk lampiran lagi.

5. Pilih Ubah Izin, lalu pilih salah satu hal berikut:

   • Organisasi dapat Mengedit jika Anda ingin semua orang di organisasi dapat mengubah file.

   • Organisasi dapat Menampilkan, jika Anda ingin siapa pun di organisasi dapat membaca file tetapi tidak dapat mengubahnya.

   • Penerima dapat Mengedit jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat mengubah file.

   • Penerima dapat Menampilkan jika Anda ingin hanya penerima email yang dapat membaca file, tetapi tidak mengubahnya.

   

Menyisipkan gambar ke dalam isi pesan email di Outlook klasik

Saat mengirim gambar, Anda dapat melampirkan gambar ke pesan email atau menyisipkannya dalam isi pesan. Untuk menyisipkan gambar yang ditampilkan dalam isi pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:

1. Posisikan kursor di tempat Anda ingin meletakkan gambar dalam pesan.

2. Di pita, pilih Sisipkan > Gambar.

3. Telusuri komputer atau lokasi file online untuk mencari gambar yang ingin disisipkan. Pilih gambar, lalu pilih Sisipkan.

4. Untuk mengubah ukuran gambar, seret gagang di salah satu dari empat sudutnya ke bagian tengah gambar atau menjauh dari bagian tengah.

   : Untuk informasi selengkapnya tentang mengubah ukuran gambar di Outlook, lihat Mengurangi ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook

Melampirkan kartu nama, kalender, atau item email lainnya ke pesan email di Outlook klasik

1. Dalam pesan baru, pilih Lampirkan Item.

2. Pilih salah satu opsi berikut ini:

   • Kartu nama
     Pilih kartu nama elektronik dari daftar kontak Anda.

   • Kalender
     Pilih Rentang Tanggal, Detail, dan opsi lain yang sesuai.

   • Item
     Outlook Pilih satu atau beberapa pesan email dari salah satu folder email Anda.

3. Pilih item yang ingin dilampirkan, lalu pilih Sisipkan.

Mengatasi masalah dengan lampiran untuk Outlook klasik

1. Mengapa saya tidak dapat melampirkan file? Outlook memberi tahu bahwa file tidak aman. Outlook memblokir berbagai tipe file yang berpotensi menyebarkan virus komputer. Untuk mengirim file yang diidentifikasi Outlook sebagai tidak aman, ubah file menjadi zip terlebih dahulu, lalu lampirkan file tersebut. Untuk mengubah file menjadi zip, navigasikan ke folder di komputer atau di cloud yang berisi file tersebut, klik kanan file, lalu pilih Kirim ke folder terkompresi (zip). Anda pun dapat mengirimkan file zip tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Lampiran yang diblokir di Outlook.

2. Mengapa lampiran saya muncul dalam isi pesan dan bukan di bawah baris subjek? Outlook memungkinkan Anda mengirim pesan email dalam tiga format: HTML, teks biasa, dan teks kaya. Jika menggunakan format teks kaya (RTF), file apa pun yang Anda lampirkan akan muncul dalam isi pesan. Lihat Mengubah format pesan untuk instruksi tentang cara mengubah format pesan Anda ke HTML atau teks biasa. Anda dapat memeriksa format pesan dengan melihat bilah judul pesan.

3. Mengapa tautan bersama sebaris saya muncul sebagai salinan?
   Tautan bersama hanya untuk email berformat HTML. Jika Anda mencoba menambahkan tautan bersama ke Teks Kaya atau Teks Biasa, tautan tersebut akan ditambahkan sebagai salinan. Jika Anda menggunakan format Teks Kaya (RTF), file apa pun yang Anda lampirkan akan muncul sebagai salinan dalam isi pesan. Jika Anda menggunakan Teks Biasa, file apa pun yang Anda lampirkan akan muncul di bawah baris subjek. 

4. Opsi Sisipkan > Gambar berwarna abu-abu. Jika tidak dapat memilih Gambar dari tab Sisipkan di pita, pesan Anda mungkin menggunakan format teks biasa. Ubah format pesan menjadi HTML atau teks kaya untuk menyisipkan gambar. Anda dapat memeriksa format pesan dengan melihat bilah judul pesan.

Melampirkan file atau gambar dari komputer Anda di Outlook di web atau Outlook.com

1. Balas, Teruskan atau buat pesan email atau acara kalender baru.

2. Pilih Lampirkan lalu Telusuri komputer ini.

3. Pilih file yang ingin Anda lampirkan dan pilih Buka. Untuk melampirkan lebih dari satu file, tahan CTRL (atau Command di Mac) sambil memilih beberapa file.

Melampirkan link ke gambar, file, atau folder dari OneDriveuntuk Outlook di web atau Outlook.com

1. Balas, Teruskan atau buat pesan email atau acara kalender baru.

2. Pilih Lampirkan file lalu OneDrive.

3. Pilih file dari OneDrive atau penyimpanan cloud lain yang ingin Anda tautkan dan pilih Berikutnya. Untuk melampirkan lebih dari satu file, tahan CTRL (atau Command di Mac) sambil memilih beberapa file.

4. Anda juga dapat menggunakan Salin tautan lampiran OneDrive dan menempelkannya di tempat lain.

Menambahkan atau menyisipkan gambar ke email di Outlook di web atau Outlook.com

Lampiran selalu muncul di atas isi pesan Anda, tapi Anda bisa menyisipkan gambar sebaris di mana saja dalam pesan Anda. Gambar yang disisipkan tidak perlu diunduh untuk dilihat oleh penerima.

1. Balas, Teruskan atau buat pesan email atau acara kalender baru dan tempatkan kursor ke tempat Anda ingin menambahkan gambar

2. Pilih Sisipkan, lalu Gambar dan pilih file yang ingin Disisipkan, lalu pilih Buka. Untuk menyisipkan lebih dari satu file, tahan CTRL (atau Command di Mac) sambil memilih beberapa file.

3. Seret gagang sudut untuk mengubah ukuran gambar atau klik kanan gambar untuk melihat opsi pemformatan.

Melampirkan email di Outlook di web atau Outlook.com

1. Balas, Teruskan atau buat pesan email atau acara kalender baru.

2. Pindahkan ke jendela baru dengan memilih Buka di jendela baru di sudut atas.

3. Susun jendela sehingga Anda bisa melihat daftar pesan dan pesan baru Anda secara berdampingan.

   : Gunakan tombol Windows dengan < atau > untuk mengatur jendela Anda. 

4. Pilih email yang ingin Anda lampirkan ke pesan baru Anda.

5. Seret pesan yang dipilih dari daftar pesan ke isi pesan baru Anda. Saat Anda menyeretnya ke pesan baru, petunjuk Letakkan pesan di sini akan muncul: