Membuka, menyimpan, dan mengedit lampiran yang diterima di Outlook

Email pesan yang menyertakan lampiran diidentifikasi dengan ikon Ikon Lampiran klip kertas dalam daftar pesan.

Anda dapat menggunakan browser dan OneDrive untuk menampilkan, mengedit, dan mengirim lampiran dengan akun Outlook Web App, Outlook di Web, atau Outlook.com.

Pratinjau file memungkinkan Anda menampilkan lampiran di Outlook tanpa perlu membukanya dalam aplikasi terpisah. Cukup klik ikon lampiran di Panel Baca untuk melihat pratinjau file.

Catatan Keamanan: Outlook menerima berbagai tipe file berbeda, tetapi memblokir lampiran yang berpotensi tidak aman (termasuk file .bat, .exe, .vbs, dan .js) yang dapat berisi virus. Bahkan dengan proteksi lampiran Outlook , berhati-hatilah dalam membuka lampiran apa pun, terutama jika dari seseorang yang tidak Anda kenal atau percayai. Jika ragu, konfirmasi keautentikan lampiran pada pengirim. Selain itu, selalu perbarui perangkat lunak antivirus komputer Anda.

Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?

Outlook Baru Outlook Klasik:Web

Di Outlook baru, Anda dapat:

Membuka atau mempratinjau lampiran | Menyimpan lampiran | Mengedit lampiran

Catatan: Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.

Membuka atau mempratinjau lampiran di Outlook baru

Secara default, Anda bisa mempratinjau file dari sebagian besar program Microsoft Office/Microsoft 365 termasuk Word, PowerPoint, Excel, dan Visio. Anda juga dapat melihat pratinjau lampiran item, gambar, dan file teks dalam email Outlook.

Sering kali, Anda akan melihat file yang dilampirkan dalam Panel Baca, langsung di bawah header atau subjek pesan.

Klik tunggal atau klik ganda file lampiran untuk membukanya. Bergantung pada apakah Anda menggunakan akun kerja atau sekolah atau akun pribadi, file mungkin terbuka secara otomatis di Pratinjau atau file akan terbuka di aplikasi tipe file (seperti Word, Excel, atau PowerPoint).

Atau pilih menu menurun dan pilih Pratinjau atau cara membuka berdasarkan tipe file. Misalnya, jika merupakan file Word, pilih Buka di Word.

Cuplikan layar memperlihatkan menu menurun untuk membuka lampiran di Word

Kembali ke atas

Menyimpan lampiran di Outlook baru

Untuk menyimpan lampiran di Outlook baru, klik panah menurun dan pilih Unduh atau Simpan ke OneDrive.Klik Unduh untuk menyimpan satu lampiran ke komputer atau lokasi penyimpanan awan Anda. Klik Unduh semua untuk menyimpan semua lampiran dari satu pesan.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file, lalu pilih Simpan. Lokasi penyimpanan default ke folder terakhir tempat Anda menyimpan file.

Anda juga dapat menyimpan lampiran dengan menyeret dan menjatuhkan lampiran dari pesan email ke desktop.

Kembali ke atas

Mengedit dan mengirim lampiran dalam Outlook baru

Anda dapat menggunakan browser dan OneDrive untuk menampilkan, mengedit, dan mengirim lampiran. File Office dapat diedit di browser atau aplikasi Office. Jika ingin mengedit lampiran yang merupakan tipe file yang tidak didukung, Anda harus mengunduh dan membuka file untuk mengeditnya.

Untuk menampilkan atau mempratinjau, pilih pesan, item kalender, atau tugas yang berisi lampiran Anda. Klik atau ketuk dan pilih Pratinjau.
Untuk mengedit, ketuk dan pilih Edit di Browser. Jika Office terinstal, Anda juga akan melihat opsi untuk Mengedit di aplikasi desktop.
Untuk mengirim, pilih Balas, Teruskan atau Pesan baru, pilih penopang kertas untuk memilih lampiran Anda.

Tips: Semua file yang diedit di browser akan berada di folder lampiran OneDrive .

Kembali ke atas

Di Outlook klasik, Anda dapat:

Membuka dan mempratinjau lampiran | Mengaktifkan atau menonaktifkan pratinjau file | Menyimpan lampiran | Mengedit lampiran

Membuka dan mempratinjau lampiran di Outlook klasik

Sering kali, Anda akan melihat file yang dilampirkan dalam Panel Baca, langsung di bawah header atau subjek pesan. Terkadang, Anda akan melihat lampiran dalam isi pesan.

Klik ganda ikon lampiran untuk membuka lampiran.

Kembali ke atas

Mempratinjau lampiran di Outlook klasik

Lampiran file bisa ditampilkan di Panel Baca atau dalam isi pesan email tanpa membuka program lain:

Klik kanan lampiran dan pilih Pratinjau.
Pilih Kembali ke pesan (atau Perlihatkan Pesan)untuk beralih antara pratinjau dan teks pesan.

Catatan:

Fitur peninjau lampiran di Outlook hanya berfungsi jika Anda menginstal versi Word, Excel, atau PowerPoint yang sama dengan versi Outlook yang digunakan untuk melihat pratinjau lampiran.
Pemratinjau lampiran juga mengharuskan opsi Antarmuka Pengguna di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook dikonfigurasi dengan pengaturan yang sama. Opsi untuk pengaturan ini adalah Optimalkan untuk tampilan terbaik dan Optimalkan untuk kompatibilitas.
Lampiran dapat muncul di Panel Baca atau dalam isi pesan. Di Panel Baca, klik lampiran di bawah baris Subjek untuk melihat pratinjau file atau item. Lampiran dalam isi pesan tidak dapat dipratinjau. Untuk melihatnya, buka lampiran.

Kembali ke atas

Mengaktifkan atau menonaktifkan pratinjau file

Anda dapat mengalihkan kemampuan untuk mempratinjau file di Pusat Kepercayaan Outlook klasik.

Di Outlook, pilih Opsi > File > Pusat Kepercayaan > Pengaturan Pusat Kepercayaan.
Di sebelah kiri, pilih Penanganan Lampiran.
Untuk menonaktifkan semua pemratinjau lampiran, klik Nonaktifkan Pratinjau Lampiran.
Untuk menonaktifkan pemratinjau lampiran tertentu, klik Peninjau Lampiran dan Dokumen, kosongkan kotak centang untuk pemratinjau yang ingin Anda nonaktifkan, lalu pilih OK.

Catatan tentang pemratinjau lampiran pihak ketiga di Outlook klasik

Vendor perangkat lunak pihak ketiga dapat menyediakan pemratinjau mereka sendiri yang mendukung tipe file lampiran tambahan; Anda bisa menggunakan browser web Anda untuk mencari di web untuk menemukan informasi tambahan. Jika sudah tersedia, Anda dapat mengunduh dan menginstal peninjau untuk melihat pratinjau tipe file lainnya di Outlook.

Agar Anda terlindung dari kode berbahaya, konten aktif yang disematkan dalam lampiran (termasuk skrip, makro, dan kendali ActiveX) akan dinonaktifkan selama pratinjau. Sebaiknya tampilkan atau buka lampiran hanya dari sumber yang tepercaya.

Kembali ke atas

Menyimpan lampiran di Outlook untuk Windows klasik

Untuk menyimpan lampiran, pilih panah menurun di sebelah kanan ikon lampiran untuk membuka menu lampiran.

Pilih Simpan Sebagai untuk menyimpan satu lampiran ke komputer atau lokasi penyimpanan awan Anda. Pilih Simpan Semua Lampiran untuk menyimpan semua lampiran dari satu pesan. Secara default, semua lampiran akan disimpan dalam folder Dokumen, tetapi Anda bisa memilih lokasi yang berbeda setiap kali Anda menyimpan lampiran.

Anda juga dapat menyimpan lampiran dengan menyeret dan menjatuhkan lampiran dari pesan email ke desktop.

Kembali ke atas

Mengedit dan mengirim lampiran di Outlook klasik

Untuk menampilkan atau mempratinjau, pilih pesan, item kalender, atau tugas yang berisi lampiran Anda. Klik atau ketuk dan pilih Pratinjau.
Untuk mengedit, ketuk dan pilih Edit di Browser. Jika Office terinstal, Anda juga akan melihat opsi untuk Mengedit di aplikasi desktop.
Untuk mengirim, pilih Balas, Teruskan atau Pesan baru, pilih penopang kertas untuk memilih lampiran Anda.

Tips: Semua file yang diedit di browser akan berada di folder lampiran OneDrive .

Kembali ke atas

Dalam Outlook di web atau Outlook.com, Anda dapat:

Membuka dan mempratinjau lampiran | Menyimpan (atau mengunduh) lampiran | Mengedit lampiran

Membuka dan mempratinjau lampiran dalam Outlook di web atau Outlook.com

Sering kali, Anda akan melihat file yang dilampirkan dalam Panel Baca, langsung di bawah header atau subjek pesan.

Atau pilih menu menurun lampiran dan pilih cara membuka berdasarkan tipe file. Misalnya, jika merupakan file Word, pilih Edit di Browser atau Edit di aplikasi desktop Word.

Cuplikan layar memperlihatkan menu menurun lampiran dengan Edit di browser dipilih

Kembali ke atas

Menyimpan (atau mengunduh) lampiran dalam Outlook di web atau Outlook.com

Pilih pesan berisi lampiran yang ingin diunduh.
Di samping lampiran, pilih .
Pilih Unduh, Simpan ke OneDrive, atau Unduh semua untuk menyimpan semua lampiran dari satu pesan.
Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file, lalu pilih Simpan. Lokasi penyimpanan default ke folder terakhir tempat Anda menyimpan file.

Tips: Anda juga dapat menyimpan lampiran dengan menyeret dan menjatuhkan lampiran dari pesan email ke desktop.

Kembali ke atas

Mengedit lampiran dalam Outlook di web atau Outlook.com

File Office dapat diedit di browser atau aplikasi Office. Jika ingin mengedit lampiran yang merupakan tipe file yang tidak didukung, Anda harus mengunduh dan membuka file untuk mengeditnya.

Pilih pesan, item kalender, atau tugas yang berisi lampiran Anda.
Di samping lampiran, pilih dan pilih Edit di Browser. Jika Office terinstal, Anda juga akan melihat opsi untuk Mengedit di aplikasi desktop.

Catatan:

Saat Anda mengedit file tertaut, perubahan Anda dibuat pada sebuah salinan file yang aksesnya dimiliki oleh semua penerima. Ini menghemat ruang di kotak surat semua orang, dan membuat kolaborasi lebih mudah.
Semua file yang diedit di browser akan berada di folder lampiran OneDrive .

Kembali ke atas