Anda akan menerima pesan kesalahan jika mencoba melampirkan file yang lebih besar dari batas ukuran maksimum. Ada beberapa cara untuk mengatasi batas ukuran ini, termasuk menggunakan layanan berbagi file atau memadatkan file.
Outlook membatasi ukuran file yang dapat Anda kirim. Batas ini mencegah komputer Anda terus mencoba mengunggah lampiran yang sangat besar yang melebihi batas sebagian besar penyedia layanan internet. Untuk akun email internet seperti Outlook.com atau Gmail, batas ukuran email adalah 20 megabyte (MB). Untuk akun Exchange (email bisnis), batas ukuran email default adalah 10 MB. Batas ini mencakup ukuran lampiran dan ukuran email.
Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?
Di Outlook baru, Anda dapat:
Menyimpan file Anda ke layanan awan dan berbagi tautan | Memadatkan file | Menyimpan file ke pustaka server SharePoint | Mengubah ukuran gambar dalam isi email
Menyimpan file Anda ke layanan awan dan berbagi tautan di Outlook baru
Ada banyak layanan penyimpanan cloud yang dapat Anda unggah lalu bagikan file besar. Beberapa layanan penyimpanan cloud populer mencakup OneDrive, Dropbox, iCloud, dan Google Drive. Setelah file disimpan di awan, Anda bisa menyertakan link ke dokumen dalam pesan email Anda.
-
Unggah file Anda ke layanan awan, seperti OneDrive atau Dropbox.
Catatan: Layanan yang Anda gunakan menghasilkan tautan untuk mengakses file Anda. Penerima dapat membuka tautan untuk mengunduh file Anda.
-
Setelah mengunggah file, salin tautan, lalu tempelkan ke pesan email Anda.
Tips: Untuk informasi mendetail tentang mengunggah file dan membuat tautan unduhan di OneDrive, buka Mengunggah foto dan file serta Berbagi file dan folder serta mengubah izin.
Memadatkan file dalam Outlook baru
Saat Anda memadatkan, atau zip, file Anda, file akan berkurang ukurannya, dan mungkin menguranginya cukup untuk pas dalam batas ukuran Outlook untuk lampiran. Artikel berikut ini menjelaskan cara memadatkan dan mengekstrak file untuk sistem operasi Windows yang berbeda.
Mengubah ukuran gambar dalam isi email
Di Outlook baru untuk Windows, Anda dapat mengubah ukuran tampilan gambar yang telah disisipkan dalam pesan email, tetapi tidak dapat mengurangi ukuran file gambar tersebut:
-
Pilih gambar dalam isi pesan email.
-
Pada pita, pilih tab Format gambar .
-
Pilih Ukuran, lalu pilih opsi ukuran yang Anda inginkan dari menu.
-
Jika ukuran gambar masih belum sesuai dengan keinginan, Anda dapat memilih gambar, lalu mengklik dan menyeret gagang pengatur ukuran sudut ke dalam atau ke luar untuk menyesuaikan ukuran lebih lanjut.
Di Outlook klasik, Anda dapat:
Menyimpan file Anda ke layanan awan dan berbagi tautan | Memadatkan file | Mengurangi ukuran gambar | Menyimpan file ke pustaka server SharePoint | Mengubah ukuran gambar dalam isi email
Menyimpan file Anda ke layanan awan dan berbagi tautan
Ada banyak layanan penyimpanan cloud yang dapat Anda unggah lalu bagikan file besar. Beberapa layanan penyimpanan cloud populer mencakup OneDrive, Dropbox, iCloud, dan Google Drive. Setelah file disimpan di awan, Anda bisa menyertakan link ke dokumen dalam pesan email Anda.
-
Unggah file Anda ke layanan awan, seperti OneDrive atau Dropbox.
Catatan: Layanan yang Anda gunakan menghasilkan tautan untuk mengakses file Anda. Penerima dapat membuka tautan untuk mengunduh file Anda.
-
Setelah mengunggah file, salin tautan, lalu tempelkan ke pesan email Anda.
Tips: Untuk informasi mendetail tentang mengunggah file dan membuat tautan unduhan di OneDrive, buka Mengunggah foto dan file serta Berbagi file dan folder serta mengubah izin.
Memadatkan file di Outlook klasik
Saat Anda memadatkan, atau zip, file Anda, file akan berkurang ukurannya, dan mungkin menguranginya cukup untuk pas dalam batas ukuran Outlook untuk lampiran. Artikel berikut ini menjelaskan cara memadatkan dan mengekstrak file untuk sistem operasi Windows yang berbeda.
Mengurangi ukuran gambar di Outlook klasik
Jika mengirim file gambar berukuran besar, Anda dapat mengubah ukurannya secara otomatis untuk mengurangi ukuran file.
-
Lampirkan gambar ke pesan email Anda.
-
Pilih File > Info.
-
Di bawah bagian Lampiran Gambar , pilih Ubah ukuran gambar besar saat saya mengirim pesan ini.
-
Kembali ke pesan Anda, lalu pilih Kirim.
Mengubah ukuran gambar dalam isi email
Sisipkan gambar
Di Outlook klasik, untuk menyisipkan gambar dalam isi pesan email, letakkan kursor dalam isi pesan email, pilih menu Sisipkan , lalu pilih Gambar dari grup Ilustrasi di Pita.
Jika gambar tampak terlalu besar (atau kecil), Anda dapat menggunakan gagang pengatur ukuran pada gambar untuk mengubah ukurannya.
Mengubah ukuran gambar
Anda dapat mengubah ukuran gambar yang terlihat; seperti seberapa besar tampilannya menurut luas layar, tanpa harus mengubah ukuran file atau resolusi gambar. Namun, hal ini tidak akan mengurangi ukuran total pesan email yang Anda kirim.
-
Klik atau ketuk gambar untuk menampilkan gagang pengatur ukuran melingkar berukuran kecil di setiap ujung gambar.
-
Klik (atau tekan dan tahan) salah satu gagang, lalu seret gagang pengatur ukuran ke titik tengah untuk memperkecil ukuran gambar, atau menjauh dari titik tengah untuk memperbesar ukuran gambar.
Tips: Terdapat gagang pengatur ukuran tambahan di bagian tengah setiap sisi gambar. Jika ingin mempertahankan proporsi gambar, cukup gunakan gagang pengatur ukuran di sudut. Menggunakan gagang di bagian tengah setiap sisi akan merusak gambar.
Mengubah ukuran gambar menjadi dimensi yang tepat
-
Pilih gambar yang ingin Anda ubah ukurannya.
-
Pada tab Format, dalam grup Ukuran, masukkan tinggi yang diperlukan. Lebar akan berubah secara otomatis agar tetap sesuai dengan tinggi.
Jika Anda ingin mengubah tinggi dan lebar secara terpisah, pilih peluncur dialog ukuran 
Mengompresi gambar untuk mengurangi ukuran file
Mengompresi gambar akan mempertahankan tinggi dan lebar gambar, tetapi mengurangi resolusinya. Gambar dengan resolusi yang lebih kecil memiliki ukuran file lebih kecil.
-
Pilih satu atau beberapa gambar yang ingin Anda kurangi ukurannya.
-
Di bawah Alat Gambar pada tab Format , pilih Padatkan Gambar
-
Pilih opsi kompresi dan resolusi, lalu pilih OK. Untuk gambar yang tidak dicetak, Web (150 ppi) adalah resolusi paling umum.
Penting: Mengompresi gambar untuk mengurangi ukuran file akan mengubah jumlah detail yang terdapat dalam gambar sumber. Hal ini berarti bahwa setelah kompresi, gambar dapat terlihat berbeda daripada sebelum dikompresi.
Di Outlook di web dan Outlook.com, Anda dapat:
Menyimpan file Anda ke layanan awan dan berbagi tautan | Memadatkan file | Menyimpan file ke pustaka server SharePoint
Menyimpan file Anda ke layanan awan dan berbagi tautan
Ada banyak layanan penyimpanan cloud yang dapat Anda unggah lalu bagikan file besar. Beberapa layanan penyimpanan cloud populer mencakup OneDrive, Dropbox, iCloud, dan Google Drive. Setelah file disimpan di awan, Anda bisa menyertakan link ke dokumen dalam pesan email Anda.
-
Unggah file Anda ke layanan awan, seperti OneDrive atau Dropbox.
Catatan: Layanan yang Anda gunakan menghasilkan tautan untuk mengakses file Anda. Penerima dapat membuka tautan untuk mengunduh file Anda.
-
Setelah mengunggah file, salin tautan, lalu tempelkan ke pesan email Anda.
Tips: Untuk informasi mendetail tentang mengunggah file dan membuat tautan unduhan di OneDrive, buka Mengunggah foto dan file serta Berbagi file dan folder serta mengubah izin.
Memadatkan file dan mengirimnya dalam Outlook di web atau Outlook.com
Saat Anda memadatkan, atau zip, file Anda, file akan berkurang ukurannya, dan mungkin menguranginya cukup untuk pas dalam batas ukuran Outlook untuk lampiran. Artikel berikut ini menjelaskan cara memadatkan dan mengekstrak file untuk sistem operasi Windows yang berbeda.
Lihat juga
Mengurangi ukuran file gambar di Microsoft Office
Menambahkan gambar atau melampirkan file ke pesan email di Outlook
Memecahkan masalah lampiran di Outlook untuk Windows
