Anda akan menerima pesan kesalahan jika mencoba melampirkan file yang lebih besar dari batas ukuran maksimum. Ada beberapa cara untuk mengatasi batas ukuran ini, termasuk menggunakan layanan berbagi file atau memadatkan file.
Outlook membatasi ukuran file yang dapat Anda kirim. Batas ini mencegah komputer Anda terus mencoba mengunggah lampiran yang sangat besar yang melebihi batas sebagian besar penyedia layanan internet. Untuk akun email internet. seperti Outlook.com atau Gmail, batas ukuran file gabungan adalah 20 megabyte (MB) dan untuk akun Exchange (email bisnis), batas ukuran file gabungan default adalah 10 MB.
Menyimpan file Anda ke layanan awan dan berbagi tautan
Ada banyak layanan penyimpanan cloud yang dapat Anda unggah lalu bagikan file besar. Beberapa layanan penyimpanan cloud populer mencakup OneDrive, Dropbox, iCloud, dan Google Drive. Setelah file disimpan di awan, Anda bisa menyertakan link ke dokumen dalam pesan email Anda.
-
Unggah file Anda ke layanan awan, seperti OneDrive atau Dropbox.
Catatan: Layanan yang Anda gunakan menghasilkan tautan untuk mengakses file Anda. Penerima dapat membuka tautan untuk mengunduh file Anda.
-
Setelah mengunggah file, salin tautan, lalu tempelkan ke pesan email Anda.
Tips: Untuk informasi mendetail tentang mengunggah file dan membuat tautan unduhan di OneDrive, buka Mengunggah foto dan file serta Berbagi file dan folder serta mengubah izin.
Memadatkan file
Saat Anda memadatkan, atau zip, file Anda, file akan berkurang ukurannya, dan mungkin menguranginya cukup untuk pas dalam batas ukuran Outlook untuk lampiran. Artikel berikut ini menjelaskan cara memadatkan dan mengekstrak file untuk sistem operasi Windows yang berbeda.
Memperkecil ukuran gambar
Jika mengirim file gambar berukuran besar, Anda dapat mengubah ukurannya secara otomatis untuk mengurangi ukuran file.
-
Lampirkan gambar ke pesan email Anda.
-
Klik File > Info.
-
Di bawah bagian Lampiran Gambar , pilih Ubah ukuran gambar besar saat saya mengirim pesan ini.
-
Kembali ke pesan Anda, dan klik Kirim.
Menyimpan file ke pustaka server SharePoint
Jika anda menggunakan Outlook dalam lingkungan bisnis dan menggunakan SharePoint, Anda bisa menyimpan file ke pustaka SharePoint dan berbagi link ke file tersebut. Lihat Berbagi dokumen menggunakan SharePoint atau OneDrive untuk instruksinya.
Lihat Juga
Mengurangi ukuran gambar dan lampiran dalam pesan email Outlook
