Apakah skenario berikut ini terdengar akrab? Anda mengirim file anda ke beberapa rekan kerja. Kemudian mereka semua menambahkan umpan balik mereka, meninggalkan Anda dengan tugas mengintegrasikan input dari beberapa salinan asli Anda.
Ada cara yang lebih baik untuk menangani hal ini. Anda bisa menyimpan file Anda di SharePoint atau Microsoft OneDrivedan menggunakan perintah Bagikan untuk memungkinkan orang lain membaca atau mengedit. Lalu hanya ada satu salinan untuk ditinjau yang berisi umpan balik semua orang. (Apa yang dapat mereka lakukan pada file bergantung pada izin yang Anda berikan kepada mereka.)
Berikut adalah prosesnya.
Menambahkan lokasi SharePoint atau OneDriveke daftar tempat Anda di Word
-
Di Word, pilih File > Simpan Sebagai > Tambahkan tempat.
-
Di bawah Tambahkan tempat, pilih layanan berbasis awan yang ingin Anda gunakan (misalnya SharePoint, OneDrive).
-
Selesaikan layar Masuk yang mungkin muncul. Jika diperlukan, hubungi departemen TI untuk nama pengguna dan kata sandi Anda.
-
Perhatikan lokasi baru yang kini tersedia di panel Simpan Sebagai Word.
Menyimpan dan berbagi dokumen
Anda bisa menyimpan dokumen Anda ke lokasi awan yang tersedia. Anda hanya perlu melakukan ini sekali, setelah itu semua pengeditan dapat dilakukan ke satu file bersama.
-
Dalam dokumen yang akan dibagikan, pilih File > Simpan Sebagai.
-
Di halaman Simpan Sebagai , klik ganda lokasi yang ingin Anda gunakan (misalnya, OneDrive, SharePoint/Situs Saya)
-
Berikan nama file lalu pilih Simpan. Jika ini membawa Anda kembali ke tab Info , cukup klik lagi Bagikan .
-
Di bawah Bagikan dengan Orang, masukkan nama atau alamat email untuk setiap penerima.
-
Secara opsional, pilih Bisa Mengedit atau Bisa Menampilkan. Opsi pertama memungkinkan rekan kerja Anda mengubah file, Opsi kedua lebih aman.
-
Secara opsional tambahkan pesan dalam kotak di bawah baris alamat. Lalu klik Bagikan.
Berbagi dokumen yang sudah disimpan
Jika sudah menyimpan file ke SharePoint atau OneDrive, Anda dapat menggunakan langkah-langkah ini.
-
Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
-
Klik File > Bagikan > Bagikan dengan Orang
-
Masukkan nama atau alamat email untuk setiap penerima.
-
Pilih Dapat Mengedit atau Dapat Menampilkan secara opsional. Opsi pertama memungkinkan rekan kerja Anda mengubah file. Opsi kedua membuat file Anda lebih aman.
-
Secara opsional masukkan pesan dalam kotak di bawah baris alamat dan klik Bagikan.
Berhenti berbagi dengan seseorang
Jika diperlukan, Anda dapat menghentikan akses berbagi untuk penerima tertentu.
-
Buka dokumen.
-
Pilih File > Bagikan
-
Di bawah Bagikan dengan Orang, klik kanan nama apa pun yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus Pengguna.
Selengkapnya tentang OneDrive dan Microsoft 365
-
Untuk membuka akun OneDrive , lihat Mendaftar untuk akun Microsoft.
-
Untuk berlangganan akun Microsoft 365 SharePoint, lihat laman Microsoft 365 .
-
Jika perusahaan Anda mempunyai SharePoint dan Anda mempunyai pertanyaan tentangnya, hubungi administrator sistem Anda.
