Menerapkan label sensitivitas ke pesan email di Outlook

Anda bisa menerapkan label sensitivitas ke file dan email Anda agar tetap patuh dengan kebijakan perlindungan informasi organisasi Anda.

Label sensitivitas dikonfigurasi oleh administrator Anda dan karena label diterbitkan kepada pengguna daripada lokasi seperti situs dan kotak surat, pengguna di organisasi yang sama mungkin melihat label sensitivitas yang berbeda untuk diterapkan. Label sensitivitas membantu mengklasifikasikan dan melindungi data organisasi Anda tanpa mengganggu produktivitas atau kolaborasi. Administrator harus memiliki label sensitivitas yang dikonfigurasi sebelumnya dan menerbitkannya kepada Anda.

Catatan: Fitur ini hanya tersedia untuk individu dengan akun kerja atau sekolah dan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apakah versi Office saya mendukung label sensitivitas?

Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?

Catatan: Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook baru untuk Windows. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.

Menerapkan label sensitivitas di Outlook baru

Saat menulis email di Outlook baru, pilih Sensitivitas pada tab Pesan dalam grup Tag .
Pilih label sensitivitas yang berlaku untuk email Anda.

Untuk menghapus label sensitivitas yang sudah ada, batalkan pilihan label dari menu Sensitivitas .Anda tidak akan bisa menghapus label jika organisasi Anda memerlukan label di semua pesan email.

Catatan: Proteksi Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management) tidak bisa diterapkan ke pesan yang sudah ditandatangani atau dienkripsi menggunakan S/MIME. Untuk menerapkan proteksi IRM, tanda tangan dan enkripsi S/MIME harus dihapus dari pesan. Hal yang sama berlaku untuk pesan yang diproteksi IRM; pengguna tidak dapat menandatangani atau mengenkripsinya menggunakan S/MIME. Untuk informasi selengkapnya tentang S/MIME, lihat Mengenkripsi email dengan Enkripsi Pesan S/MIME atau Microsoft 365 di Outlook.