A Viva Engage-közösség erőforrásainak kezelése

Közösségi fájl megjelölése hivatalosként

Közösségi rendszergazdaként hivatalossá teheti a fájlokat, és törölheti a fájlokat a közösség Fájlok lapján. A hivatalos fájlokat Engage felhőtárhelyen kell tárolni (nem a SharePointban).

Egy fájl hivatalossá tételével javíthatja a találatok rangsorát, és tudathatja másokkal, hogy ez a dokumentum hivatalos verziója. Emellett zárolja a tartalmat, hogy csak a rendszergazdák (a közösség vagy a hálózat) és a dokumentum tulajdonosa szerkeszthesse a tartalmat. A hivatalos tartalom sárga star jelenik meg a Fájlok lapon.

1. A közösség fejlécében válassza a Fájlok lehetőséget.
   A rendszer átirányítja a közösséghez a webes Engage.

2. Jelöljön ki egy fájlt a megnyitásához.

3. A módosítások zárolásához válassza a Hivatalos megjelölés és a Módosítások zárolása lehetőséget.
   Ha el kell távolítania egy fájl hivatalos állapotát, jelölje ki a fájlt, és válassza a Megjelölés eltávolítása lehetőséget.

Fájl törlése

1. Válassza a Fájlok lehetőséget, majd navigáljon egy fájlhoz a Engage a weben a megnyitásához.

2. Válassza a További műveletek gombot. 

3. Válassza a Törlés lehetőséget.

Erőforrások rögzítése a közösség kezdőlapján

A közösség jobb oldalán található egy rögzített szakasz, amely fontos hivatkozásokat tartalmaz. A közösség bármely tagja hozzáadhat vagy törölhet rögzített erőforrást.

1. A közösség kezdőlapján, a Rögzített szakaszban kattintson a Plusz jelre.

2. Adja meg a csatolni kívánt hivatkozást. 

3. Adja meg a hivatkozás címét, és kattintson az OK gombra. A hivatkozás a Rögzített szakasz alján jelenik meg.

Microsoft 365-erőforrások kezelése

MindenMicrosoft 365 csatlakoztatott Viva Engage közösség microsoft 365-erőforrásokat tartalmaz.
Ezeket az erőforrásokat a közösség kezdőlapján érheti el a jobb oldali szakaszban.

A Közösségi erőforrások modul és fájlok lap engedélyezése vagy letiltása

A módosítások bármikor, a meglévő adatok befolyásolása nélkül végezhetők el. Ez a rugalmasság lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy a jelenlegi igények és a funkciók relevanciája alapján módosítják a közösségi élményt

1. Lépjen a testre szabni kívánt közösségi lapra.

2. A közösségi oldalon keresse meg a jobb felső sarokban található három pont menüikont.

3. Kattintson a három pontos menüre, és válassza a legördülő menü Beállítások elemét.

4. Görgessen le a közösségi erőforrások láthatósági kapcsolóinak megkereséséhez és a Fájlok engedélyezése laphoz. Alapértelmezés szerint mindkét funkció be van kapcsolva, és látható a közösség tagjai számára.

5. Bármelyik funkció letiltásához kapcsolja ki a megfelelő kapcsolót.

6. Bármelyik funkció újbóli engedélyezéséhez kapcsolja vissza a kapcsolót.

7. Ellenőrizze, hogy a rendszer menti-e a beállításokat, ha a rendszer kéri (rendszerenként eltérő lehet).

További információ

Közösség törlése Viva Engage