Beszélgetések megosztása, áthelyezése és elnémítása a Engage

Beszélgetések áthelyezése

• A köz- és magánközösségek minden beszélgetése áthelyezhető. A beszélgetéshez hozzáféréssel rendelkező felhasználók áthelyezhetik azt.

• Az áthelyezés előtt a beszélgetés összes résztvevője és az új közösséghez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó láthatja a beszélgetést az áthelyezés után.

• A fájlok az eredeti közösségben maradnak, de a fájlokra mutató hivatkozások továbbra is megjelennek a beszélgetésben az új közösségben.

• Mindenki hozzáférhet a nyilvános közösségek között áthelyezett beszélgetések fájljaihoz. Ha egy beszélgetést privát közösségből helyeztek át, csak annak a közösségnek a tagjai férhetnek hozzá a fájljaihoz, akiknek eredetileg közzétették a beszélgetést. Ha a beszélgetést visszahelyezik, a beszélgetésben jelenleg részt vevő összes résztvevőnek (a közösségi tagságtól függetlenül) és az eredeti privát közösség összes tagja hozzáféréssel fog rendelkezni.

• Csak egy közösségből egy másikba léphet.  A bejegyzés csak abban a közösségben található, ahová áthelyezték. Nem másolja mindkettőbe.

• A beszélgetések többször is áthelyezhetők.

• A közösségi beállításokban a rendszergazdák megakadályozhatják, hogy a felhasználók beszélgetéseket válthassanak a közösségükbe. A rendszergazdák ettől a beállítástól függetlenül bárhová áthelyezhetik a beszélgetéseket a Engage. A korlátozott közösségek nem teszik lehetővé a felhasználók számára a beszélgetések áthelyezését a-be vagy kifelé.

• A beszélgetéseket bármely olyan közösségbe áthelyezheti, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik (nyilvános vagy privát), feltéve, hogy a rendszergazda nem korlátozta a beszélgetések áthelyezését.

• A beszélgetésben részt vevő felhasználók értesítést kapnak a beszélgetés áthelyezésekor. Az áthelyezéskor a rendszer egy rendszerüzenetet ad hozzá a beszélgetéshez. Az üzenet tartalmazza, hogy ki helyezte át a szálat, honnan és hová helyezték át.

Beszélgetések megosztása

• A beszélgetéseket a Viva Engage bérlőn belül bárkivel megoszthatja. Nincs korlátozva, hogy hányszor oszt meg egy beszélgetést. A bérlőn kívül azonban nem oszthat meg beszélgetéseket.

• Privát üzenetet nem oszthat meg. Azonban további tagokat is hozzáadhat a bérlőn belül a privát üzenethez.

• Amikor megoszt egy beszélgetést egy közösséggel, a megosztott üzenet megjelenik a másik közösség hírcsatornájában, az eredeti beszélgetésre mutató hivatkozással együtt. Bár az ön által megosztott közösség tagjai csak az adott üzenetet fogják látni, az üzenet mellett a beszélgetésre mutató hivatkozás is megjelenik.

• A megosztás számos módon úgy működik, mint egy továbbított e-mail, ahogyan az üzenet saját, új verzióját hozza létre. Amikor megoszt egy beszélgetést, a megosztott üzenet beszélgetésindítóvá válik abban a közösségben, amellyel megosztja azt. Az eredeti üzenethez csak az eredeti üzenetre mutató hivatkozás fog kapcsolódni.

• A privát közösségektől érkező üzenetek megoszthatóak, de csak a privát közösség tagjai tekinthetik meg a teljes beszélgetést. A nem tagok csak a megosztott üzenetet látják.

• A Megosztások megtekintése nézetben megtekintheti az összes olyan helyet, ahol az üzenet meg van osztva. Ezt egy ikon jelzi az üzenet mellett. Csak azoknak a közösségeknek a nevét láthatja, amelyekhez tartozik, vagy amelyek nyilvánosak, és a megosztott beszélgetések alatt szerepelnek.

• Ha olyan személyrel szeretne megosztani egy beszélgetést, aki nem a Viva Engage található, ossza meg a beszélgetést privát üzenetben, majd írja be az e-mail-címet. Az illető kap egy Viva meghívó e-mailt, amely arról tájékoztatja, hogy Ön megosztott vele egy üzenetet.

Beszélgetések elnémítása (Engage rendszergazdák és /vállalati kommunikátorok)

• Az elnémítás után a beszélgetés nem jelenik meg a hálózat összes felhasználójának otthoni hírcsatornájában vagy e-mail-összefoglalójában. A felhasználók továbbra is láthatják a hozzászólásláncot a közösségekben, a történetben vagy a keresésen keresztül.

• Az elnémított beszélgetések mutatója más hálózati rendszergazdák és vállalati kommunikátorok számára is látható. Más felhasználók nem láthatják, ha egy beszélgetés el van némítva. A felhasználók nem kapnak értesítést a szál elnémításáról.

• A beszélgetések elnémítása független a közösségek elnémításától és a felhasználók elnémításától.

• A Beszélgetés elnémítása funkció összes tevékenysége elérhető a Microsoft 365 felhasználói auditnaplóiban, beleértve a következőket:

  • A beszélgetés elnémítását vagy visszahangosítását végző felhasználó felhasználói azonosítója

  • A némított beszélgetés szálazonosítója

  • A szál elnémításának vagy elnémításának dátuma és időpontja További információ