Legördülő lista létrehozása

Segíthet a felhasználóknak abban, hogy hatékonyabban dolgozhassanak a munkalapokon, ha a cellákban legördülő listákat használ. A legördülő lista lehetővé teszi, hogy a felhasználók az Ön által létrehozott listából válasszanak elemet.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Windows macOS Web

Egy új munkalapon írja be a legördülő listában megjeleníteni kívánt bejegyzéseket. Ideális esetben a listaelemek egy Excel-táblázatban szerepelnek. Ha nem, akkor gyorsan táblázattá alakíthatja a listát úgy, hogy kijelöli a tartomány bármelyik celláját, és lenyomja a Ctrl+T billentyűkombinációt.
Megjegyzések:
- Miért célszerű táblázatban elhelyezni az adatokat? Ha adatai táblázatban szerepelnek, akkor amikor elemeket vesz fel a listára vagy távolít el onnan, a táblázaton alapuló esetleges legördülő listák automatikusan frissülnek. Önnek semmi mást nem kell tennie.
- Mostantól a legördülő listában rendezheti a tartományban vagy táblázatban lévő adatokat.
Jelölje ki a munkalapon azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a legördülő listát.
Lépjen a menüszalag Adatok lapjára, majd az Adatérvényesítés menüpontra.

Megjegyzés: Ha nem tudja kiválasztani az Adatérvényesítés lehetőséget, előfordulhat, hogy a munkalap védett vagy meg van osztva. Oldja fel a védett munkafüzet bizonyos területeit vagy szüntesse meg a munkalap megosztását, majd próbálkozzon újra a 3. lépéssel.
A Beállítások lap Engedélyezés mezőjében válassza a Lista lehetőséget.
Válassza a Lehetőséget a Forrás mezőben, majd válassza ki a listatartományt. Mi a Város nevű munkalap A2:A9 tartományát jelöltük ki. Figyelje meg, hogy kihagytuk a fejlécsort, mert nem szeretnénk, hogy az is szerepeljen a választható lehetőségek között:
Ha nem gond, ha mások üresen hagyják a cellát, jelölje be az Üres cellák mellőzése jelölőnégyzetet.
Jelölje be a Cellába legördülő listát.
Válassza a Beviteli üzenet lapot.
- Ha azt szeretné, hogy a cella kijelölésekor egy üzenet jelenjen meg, jelölje be a Beviteli üzenet megjelenítése a cella kijelölésekor jelölőnégyzetet, és írjon be egy címet és egy üzenetet a mezőkbe (legfeljebb 225 karakter). Ha nem szeretne üzenetet megjeleníteni, akkor hagyja üresen a jelölőnégyzetet.
Válassza a Hibajelzés lapot.
- Ha azt szeretné, hogy egy üzenet jelenjen meg, amikor valaki olyan szöveget ír be, amely nem szerepel a listában, jelölje be a Hibajelzés megjelenítése érvénytelen adatok megadása után jelölőnégyzetet, válasszon egy lehetőséget a Stílus mezőben, és írjon be egy címet és egy üzenetet. Ha nem szeretné, hogy üzenet jelenjen meg, törölje a jelölőnégyzet jelölését.
Nem tudja biztosan, hogy melyik lehetőséget válassza a Stílus mezőben?
- Ha olyan üzenetet szeretne megjeleníteni, amely nem akadályozza meg, hogy a felhasználók olyan adatokat írjanak be, amelyek nem szerepelnek a legördülő listában, válassza az Információ vagy a Figyelmeztetés lehetőséget. Az információk egy üzenetet jelennek meg ezzel az ikonnal, és a Figyelmeztetés üzenet jelenik meg ezzel az ikonnal .
- Ha meg szeretné akadályozni, hogy a felhasználók olyan adatokat adjanak meg, amelyek nem szerepelnek a legördülő listában, válassza a Leállítás lehetőséget.
  
  Megjegyzés: Ha nem ad meg címet vagy szöveget, akkor a cím alapértelmezés szerint „Microsoft Excel” lesz, az üzenet pedig a következő: „A beírt érték érvénytelen. Egy felhasználó korlátozta a cellába beírható értékeket”.

Miután létrehozta legördülő listáját, győződjön meg arról, hogy a kívánt módon működik. Ellenőrizze például, hogy miként módosítható az oszlopszélesség és a sormagasság az összes frissített bejegyzés megjelenítéséhez.

Ha a legördülő listához tartozó bejegyzéslista egy másik munkalapon van, és szeretné megakadályozni, hogy mások megtekintsék vagy módosítsák, akkor érdemes elrejtenie vagy jelszóval védenie az adott munkalapot. A munkalapok védelmével kapcsolatos bővebb útmutatás a Cellák védelme zárolással című témakörben olvasható.

Ha úgy dönt, hogy módosítja a legördülő listából kiválasztható értékeket, akkor olvassa el a Legördülő lista elemeinek felvétele és eltávolítása című témakört.

Ha egy legördülő listát törölni szeretne, akkor olvassa el a Legördülő lista eltávolítása című témakört.

Letöltheti a példamunkafüzetünket, amely többféle adatérvényesítési példát tartalmaz, köztük a cikkben megtalálhatót is. A munkafüzetben követheti a cikk tartalmát, vagy létrehozhatja a saját adatérvényesítési tesztjeit. Excel-adatérvényesítési példák letöltése.

Az adatbevitel gyorsabb és pontosabb akkor, ha egy cella értékeit egy legördülő listából kiválasztható elemekre korlátozza.

Legördülő lista a Magas, a Közepes és az Alacsony értékkel

Első lépésként készítsen egy érvényes elemekből álló listát egy munkalapon, majd az elemeket rendezve vagy átrendezve adja meg a kívánt megjelenítési sorrendet. Ezután az elemeket felhasználhatja az adatokat tartalmazó legördülő lista forrásaként. Ha a lista nem hosszú, egyszerűen hivatkozhat rá, és közvetlenül beírhatja az elemeket az adatérvényesítő eszközbe.

Hozzon létre egy érvényes bejegyzésekből álló listát a legördülő listához úgy, hogy beírja a bejegyzéseket egy munkalapon egy olyan oszlopba vagy sorba, amely nem tartalmaz üres cellákat.
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre az adatbevitelt korlátozni szeretné.
Az Adatok lap Eszközök területén válassza az Adatérvényesítés vagy az Érvényesítés lehetőséget.

Megjegyzés: Ha az érvényesítési parancs nem érhető el, előfordulhat, hogy a munkalap védett, vagy a munkafüzet meg van osztva. Megosztott munkafüzetekben vagy védelemmel ellátott munkalapokon nem módosíthatók az adatérvényesítési beállítások. A munkafüzetek védelméről részletesen a Munkafüzet védelme című cikkben olvashat.
Válassza a Beállítások lapot, majd az Engedélyezés előugró menüben válassza a Lista lehetőséget.
Válassza a Lehetőséget a Forrás mezőben, majd a munkalapon válassza ki az érvényes bejegyzések listáját.

A párbeszédpanel ekkor kis méretűre vált, hogy jobban látható legyen a munkalap.
Nyomja le a RETURN billentyűt, vagy válassza a kibontása lehetőséget a párbeszédpanel visszaállításához, majd kattintson az OK gombra.
Tippek:
- Közvetlenül a Forrás mezőbe vesszővel elválasztott értékeket is beírhat.
- Az érvényes bejegyzések listájának módosításához egyszerűen módosítsa a forráslistában szereplő értékeket, vagy szerkessze a tartományt a Forrás mezőben.
- Az érvénytelen adatbevitelre válaszul saját hibaüzenetet is megadhat. Az Adatok lapon válassza az Adatérvényesítés vagy az Érvényesítés lehetőséget, majd válassza a Hibajelzés lapot.

Lásd még

Adatérvényesítés alkalmazása cellákra

Egy új munkalapon írja be a legördülő listában megjeleníteni kívánt bejegyzéseket. Ideális esetben a listaelemek egy Excel-táblázatban szerepelnek.
Megjegyzések:
- Miért célszerű táblázatban elhelyezni az adatokat? Ha az adatok egy táblában találhatók, majd amikor elemeket ad hozzá vagy távolít el a listából, a táblán alapuló legördülő listák automatikusan frissülnek. Önnek semmi mást nem kell tennie.
- Tanácsos az adatokat a legördülő listában megjelenítendő sorrendbe rendeznie.
Jelölje ki a munkalapon azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a legördülő listát.
Lépjen a menüszalag Adatok lapjára, majd válassza az Adatérvényesítés lehetőséget.
A Beállítások lap Engedélyezés mezőjében válassza a Lista lehetőséget.
Ha már készített egy táblázatot a legördülő bejegyzésekkel, jelölje ki a elemet a Forrás mezőben, majd jelölje ki és húzza azokat a cellákat, amelyek tartalmazzák ezeket a bejegyzéseket. A tartományba ne foglalja bele a fejléc celláját. Csak azokat a cellákat jelölje ki, amelyeket szerepeltetni szeretne a legördülő listában. A Forrás mezőbe is beírhat egy bejegyzéslistát, amelyet az alábbihoz hasonló vessző választ el egymástól:

Gyümölcs;Zöldség;Pékáru;Tejtermék;Rágcsálnivaló
Ha nem gond, ha mások üresen hagyják a cellát, jelölje be az Üres cellák mellőzése jelölőnégyzetet.
Jelölje be a Cellába legördülő listát.
Válassza a Beviteli üzenet lapot.
- Ha azt szeretné, hogy a cella kijelölésekor egy üzenet jelenjen meg, jelölje be az Üzenet megjelenítése jelölőnégyzetet, és írjon be egy címet és egy üzenetet a mezőkbe (legfeljebb 225 karakter). Ha nem szeretné, hogy üzenet jelenjen meg, törölje a jelölőnégyzet jelölését.
Válassza a Hibajelzés lapot.
- Ha azt szeretné, hogy egy üzenet jelenjen meg, amikor valaki olyan üzenetet ír be, amely nem szerepel a listában, jelölje be a Riasztás megjelenítése jelölőnégyzetet, válasszon egy lehetőséget a Típus mezőben, és írjon be egy címet és egy üzenetet. Ha nem szeretné, hogy üzenet jelenjen meg, törölje a jelölőnégyzet jelölését.
Kattintson az OK gombra.

Miután létrehozta a legördülő listát, győződjön meg arról, hogy az megfelelően működik. Ellenőrizze például, hogy miként módosítható az oszlopszélesség és a sormagasság az összes frissített bejegyzés megjelenítéséhez. Ha úgy dönt, hogy módosítja a legördülő listából kiválasztható értékeket, akkor olvassa el a Legördülő lista elemeinek felvétele és eltávolítása című témakört. Ha törölni szeretne egy legördülő listát, olvassa el a Legördülő lista eltávolítása című cikket.