Ajánlott eljárások az Excel Társszerzőség használatához

Az Excel telepítésének gyakori frissítése 

Folyamatosan dolgozunk a társszerzői élmény javításán. Ha meggyőződik arról, hogy rendelkezik a legújabb frissítésekkel, hozzáférhet a legújabb funkciókhoz, és kevésbé valószínű, hogy hibákba ütközik. Társszerzőség akkor működik a legjobban, ha mindenki valós időben látja a módosításokat.

A Microsoft Office frissítéseinek telepítése Windows rendszeren

A Microsoft Office frissítéseinek telepítése macOS rendszeren 

Az Automatikus mentés használata 

A társszerzői funkciók akkor működnek a legjobban, ha az Automatikus mentés engedélyezve van. A OneDrive-ban vagy a SharePointban mentett munkafüzetek esetében ez alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha mentés nélkül szeretne módosításokat végezni, vagy mások számára is láthatóvá szeretné tenni őket, próbálja meg írásvédett módban megnyitni a munkafüzetet. Ha Ön vagy a társszerzők rendszeresen ideiglenesen szerkesztenek egy munkafüzetet, érdemes lehet az Írásvédett mindig beállítást is beállítani, hogy a módosítások ne legyenek mentve az eredeti munkafüzetbe. 

Az automatikus mentés bekapcsolása

Nyissa meg újra a rendszer, amikor a rendszer kéri

Ha naprakészen szeretné tartani a fájlt a legújabb társszerzői módosításokkal, kattintson a Megnyitás gombra, amikor a rendszer kéri.

Fájlok kezelésének engedélyezése a OneDrive-nak vagy a SharePointnak 

Ha fájlokat helyez át vagy töröl a OneDrive-on vagy a SharePointban, előfordulhat, hogy a társszerzők számára elérhetetlenné teszi őket. 

Ha lehetséges, a Megjegyzések helyett használja a Megjegyzéseket 

A megjegyzések kiválóan alkalmasak arra, hogy csoportosított beszélgetést kezdeményezhessenek a tartalmairól. Az emberek címkézésének képessége még hasznosabbá teszi őket.

Lehetővé teszi, hogy az Excel létrehozza a táblázatokat 

A táblázatok segítségével könnyen olvasható formátumba rendezheti az adatokat. Az Excel beépített táblázatkészítő eszközei segítségével menet közben is létrehozhatja őket.  Az Excel-táblázatokról az Excel-táblázatok áttekintése című témakörben talál további információt.

Csak makrók vagy VBA-kód szerkesztése önálló munka közben

Ha a társszerzőség közben módosítja a munkafüzet makróit vagy VBA-kódját, az zavarokat okozhat azoknak, akik a munkafüzetet egyszerre nyitják meg. A VBA-függvények vagy makrók társszerzőség közbeni végrehajtása rendben van, de azt javasoljuk, hogy akkor írja vagy szerkessze őket, ha nem végez aktívan társszerzőségeket másokkal. Ha mások is szerepelnek a fájlban, az Excel ablakának jobb felső sarkában láthatja a személyek képét. A monogramjuk is megjelenhet, vagy egy "G", amely a vendég szót jelöli.

Bizalmassági címkézés használata az információk biztonságának megőrzéséhez 

A bizalmassági címkékkel biztonságban tarthatja az olyan információkat, mint az ügyfél vagy az alkalmazott adatai. További információ a bizalmassági címkék automatikus alkalmazásáról. A tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) vagy tartalomvédelmi szolgáltatással (RMS) védett dokumentumokhoz nem érhető el társszerzőség.