Adatok rendezése tartományban vagy táblázatban

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • Az adatok növekvő sorrendbe való gyorsrendezéséhez kattintson a (Rendezés A–Z) gombra.

   • Az adatok csökkenő sorrendbe való gyorsrendezéséhez kattintson a (Rendezés A–Z) gombra.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • A legkisebbtől a legnagyobb felé történő rendezéshez kattintson a (Rendezés méret szerint (növekvő)) gombra.

   • A legnagyobbtól a legkisebb felé történő rendezéshez kattintson a (Rendezés méret szerint (csökkenő)) gombra.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:

   • A korábbiaktól az újabb dátumok felé történő rendezéshez kattintson a (Rendezés a legrégebbitől a legújabbig ) gombra.

   • A későbbiektől a korábbi dátumok vagy időpontok felé történő rendezéshez kattintson a (Rendezés a legújabbtól a legrégebbiig) gombra.

Előfordulhat, hogy több oszlop vagy sor szerint szeretné rendezni az adatokat, vagyis az egyik sorban vagy oszlopban lévő azonos érték szerint szeretné csoportosítani az adatokat, majd a korábbi csoportosítás szerint azonos értékű adatokat egy másik oszlopban található értékek alapján szeretné sorba rendezni. Ha például két oszlopa van, a Részleg és az Alkalmazott oszlop, először a Részleg oszlop szerint rendezi az adatokat (hogy az ugyanazon részlegnél dolgozó alkalmazottak egy csoportba kerüljenek), majd név szerint (hogy az egyes részlegeken belül a nevek betűrendben legyenek). Legfeljebb 64 oszlop szerint rendezheti az adatokat.

1. Jelöljön ki egy cellát az adattartományban.

   

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.

   

3. A Rendezés párbeszédpanel Oszlop csoportjának Rendezés területén jelölje ki az elsőként rendezni kívánt oszlopot.

   

4. A Rendezés alapja csoportban jelölje ki a rendezési típust. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Szöveg, szám, illetve dátum vagy időpont szerinti rendezéshez válassza az Értékek lehetőséget.

   • Formátum szerinti rendezéshez válassza a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.

5. A Sorrend csoportban válassza ki a rendezés kívánt módját. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Szövegértékek esetében válassza az A–Z vagy a Z–A lehetőséget.

   • Számértékek esetében válassza A legkisebbtől a legnagyobbig vagy A legnagyobbtól a legkisebbig lehetőséget.

   • Dátum- és időértékek esetében válassza A legrégibbtől a legújabbig vagy A legújabbtól a legrégibbig lehetőséget.

   • Ha egyéni lista szerint szeretné rendezni az adatokat, válassza az Egyéni lista lehetőséget.

6. További oszlop hozzáadásával történő rendezéshez kattintson az Újabb szint gombra, majd ismételje meg a 3–5. lépést.

   

7. Egy oszlopra vonatkozó rendezési szabály másolásához kattintson a Szint másolása gombra.

8. Ha törölni szeretne egy rendezéshez használt oszlopot, jelölje ki a bejegyzést, és koppintson a Szint törlése gombra.

   Megjegyzés: Legalább egy bejegyzésnek maradnia kell a listában.

9. Az oszlopokra vonatkozó rendezés sorrendjének módosításához jelöljön ki egy bejegyzést, majd a Beállítások gomb melletti Fel és Le nyíllal módosítsa a sorrendet.
   
   A listában feljebb lévő bejegyzéseket a program a listában lejjebb lévők elé rendezi.

Ha egy cellatartomány vagy táblázatoszlop celláinak vagy betűinek színét manuálisan vagy feltételes formázással adta meg, ezen színek alapján rendezheti is az adatokat. Lehetősége van feltételes formázással létrehozott ikonkészlet szerinti rendezésre is.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.

   

3. A Rendezés párbeszédpanel Oszlop csoportjának Rendezés területén jelölje ki a rendezni kívánt oszlopot.

   

4. A Rendezés alapja csoportban jelölje ki a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.

   

5. Kattintson a Sorrend csoportban a gomb melletti nyílra, és a formátum típusától függően válasszon ki egy cella- vagy betűszínt, illetve cellaikont.

6. Ezután jelölje ki a rendezés kívánt módját. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • A cellaszínnek, betűszínnek vagy ikonnak az oszlop tetejére történő rendezéséhez válassza a Felül, illetve a sor bal oldalára történő rendezéséhez a Bal oldalon lehetőséget.

   • A cellaszínnek, betűszínnek vagy ikonnak az oszlop aljára történő rendezéséhez válassza az Alul, illetve a sor jobb oldalára történő rendezéséhez a Jobb oldalon lehetőséget.

     Megjegyzés: Nincs beállítva alapértelmezés szerinti cellaszín-, betűszín vagy ikonsorrend, ezért minden rendezési művelet során meg kell adni a kívánt sorrendet.

7. További cellaszín, betűszín vagy ikon megadásához kattintson az Újabb szint gombra, majd ismételje meg a 3–5. lépést.

   Az Azután mezőben válassza az előzővel megegyező oszlopot, a Sorrend csoportban pedig az előzővel megegyező sorrendet.

   Ismételje meg a lépéseket a rendezéshez használni kívánt minden további cellaszín, betűszín vagy ikon beállításához.

A rendezés sorrendjeként egyénileg megadott listát is használhat. Az oszlopok tartalmazhatnak a rendezés alapjául szolgáló értékeket, például Hatalmas, Közepes, Apró. Hogyan lehet úgy rendezni, hogy az Apró értéket tartalmazó sorok kerüljenek előre, őket kövessék a Közepes, végül a Hatalmas értéket tartalmazók? Ábécé szerint rendezés esetén az „A-Z” rendezés az Apró értéket helyezné előre, viszont a Hatalmas érték megelőzné a Közepes értéket. Ha viszont „Z-A” sorrendet alkalmazna, a Közepes érték jelenne meg elől, és a Hatalmas középen. A sorrendtől függetlenül azt szeretné elérni, hogy a „Közepes” érték legyen középütt. Ha egyéni listát készít, megoldhatja a problémát.

1. Ha szükséges, hozzon létre egy egyéni listát:

   1. Írja be egy cellatartományba a rendezés alapjául szolgáló értékeket, felülről lefelé a kívánt sorrendben. Például:

      

   2. Jelölje ki az imént kitöltött cellákat. A fenti példa szerint az A1:A3 cellákat jelölje ki.

   3. Válassza a Fájl > Beállítások > Speciális > Általános > Egyéni listák szerkesztése lehetőséget, majd az Egyéni listák párbeszédpanelen kattintson az Importálás elemre, végül kétszer az OK gombra.

      Megjegyzések: 

      • Egyéni listát csak érték (szöveg, szám, dátum vagy időpont) alapján hozhat létre. Formátum (cellaszín, betűszín vagy ikon) alapján nem lehet egyéni listát létrehozni.

      • Az egyéni lista legfeljebb 255 karakterből állhat, valamint az első karakter nem lehet szám.

2. Jelölje ki a rendezni kívánt oszlop egyik celláját.

3. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.

   

4. A Rendezés párbeszédpanel Oszlop csoportjának Rendezés vagy Azután mezőjében válassza ki az egyéni lista alapján rendezni kívánt oszlopot.

5. Jelölje ki a Sorrend csoportban az Egyéni lista lehetőséget.

6. Az Egyéni lista párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt listát. Az előző példában létrehozott egyéni lista használatával kattintson a Hatalmas, Közepes, Apró elemre.

7. Kattintson az OK gombra.

1. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.

   

2. A Rendezés párbeszédpanelen kattintson a Beállítások gombra.

   

3. A Rendezés beállítása párbeszédpanelen jelölje be a Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzetet.

   

4. Kattintson kétszer az OK gombra.

A leggyakoribb rendezési forma a fentről lefelé történő rendezés, de balról jobbra is rendezhet.

1. Jelölje ki a rendezni kívánt tartomány bármelyik celláját.

2. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Rendezés gombra.

   

3. A Rendezés párbeszédpanelen kattintson a Beállítások gombra.

   

4. Jelölje be a Rendezés beállítása párbeszédpanelen az Irány csoportban a Balról jobbra választógombot, majd kattintson az OK gombra.

   

5. A Rendezés párbeszédpanel Sor csoportjában válassza ki a rendezni kívánt sort. Ennek általában az 1. sornak kell lennie, ha az adatokat a fejlécsor szerint szeretné rendezni.

   

   Tipp: Ha a fejlécsor egy szöveg, de az oszlopokat szám szerint szeretné rendezni, beszúrhat egy új sort az adattartomány felé, majd feltöltheti számokkal a kívánt sorrendben.

6. Érték szerinti rendezéshez válassza a Sorrend legördülő menü egyik lehetőségét:

   1. Szövegértékek esetében jelölje ki az A–Z vagy a Z–A lehetőséget.

   2. Számértékek esetében válassza A legkisebbtől a legnagyobbig vagy A legnagyobbtól a legkisebbig lehetőséget.

   3. Dátum- és időértékek esetében válassza A legrégibbtől a legújabbig vagy A legújabbtól a legrégibbig lehetőséget.

7. A cellák színe, a betűk színe vagy a cellaikonok szerinti rendezéshez:

   1. A Rendezés alapja csoportban jelölje ki a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget.

   2. A Sorrend csoportban adjon meg egy cellaszínt, betűszínt vagy cellaikont, majd válassza a Bal oldalon vagy a Jobb oldalon lehetőséget.

Egy oszlopban található érték egyik részének, például egy cikkszám kódjának (789-WDG-34) vagy egy vezetéknévnek (Barbara, Kovács), illetve utónévnek (Kovács Barbara) valamely része szerint történő rendezés esetén először az oszlopot kell két vagy több oszlopra osztania úgy, hogy a rendezés alapjául szolgáló érték a saját oszlopában legyen. A cellák részeit elkülönítheti szövegfüggvényekkel, vagy használhatja a Szövegdaraboló varázslót is. Példákat és további információt a Szöveg felosztása különböző cellákba és a Szöveg elosztása az oszlopokban függvények használatával című cikkben talál.

Szerencsére az Excel figyelmezteti Önt, ha ilyen műveletet kísérel meg:

Ha nem így szerette volna rendezni a tartományt, válassza a Kijelölés bővítése lehetőséget. Ellenkező esetben válassza a Folytatja az aktuális kijelöléssel lehetőséget.

Ha nem a kívánt eredményt kapta, kattintson a Visszavonás gombra.

Ha a rendezés nem várt eredményt hoz, tegye az alábbiak valamelyikét:

Ellenőrizze, hogy a képletek eredménye nem változott-e meg:    Ha a rendezett adatok legalább egy képletet tartalmaznak, a képletek eredményeként kapott érték a munkalap újraszámolásakor megváltozhat. Ebben az esetben végezze el újból a rendezést, hogy naprakész eredményeket kapjon.

Rendezés előtt fedje fel a sorokat és oszlopokat:    Oszlopok rendezésekor a rejtett oszlopok a helyükön maradnak, és a sorok rendezésekor a rejtett sorok helye sem változik. Az adatok rendezése előtt tehát célszerű felfedni a rejtett oszlopokat és sorokat.

Ellenőrizze a területi beállításokat:    A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen. A területi beállítások módosításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában találhatók.

Az oszlopfeliratokat írja be egy sorba:    Ha többsoros feliratot szeretne használni, alkalmazzon sortörést a cellán belül.

Kapcsolja be vagy ki a fejlécsort:    Oszlop rendezésekor általában hasznos a fejlécsor alkalmazása, mivel a segítségével egyszerűbben átlátható az adatok jelentése. Alapértelmezés szerint a rendezési művelet nem veszi figyelembe a fejlécben található értéket. Bizonyos esetekben szükség lehet a fejléc be- vagy kikapcsolására, hogy a fejléc értéke szerepeljen vagy ne szerepeljen a rendezési műveletben. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Ha ki szeretné zárni a rendezésből az első adatsort, mivel az egy oszlopfejléc, a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Rendezés és szűrés menügombra, majd az Egyéni sorrend parancsra, és jelölje be Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzetet.

• Ha be szeretné vonni a rendezésbe az első adatsort, mivel az nem oszlopfejléc, a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Rendezés és szűrés menügombra, majd az Egyéni sorrend parancsra, és jelölje be Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzetet.