SZÖVEG függvény

Áttekintés

A SZÖVEG függvény legegyszerűbben az alábbi módon értelmezhető:

• =SZÖVEG(Formázandó érték; "Az alkalmazandó formátumkód")

Az alábbiakban néhány gyakori példát talál, amelyeket közvetlenül az Excelbe másolhat, hogy saját maga kísérletezzen velük. Figyelje meg az idézőjelek között látható formátumkódokat.

Példák letöltése

Letöltheti példamunkafüzetünket, amely tartalmazza többek között a jelen cikkben a SZÖVEG függvényt használó összes példát. Követheti a példákat, vagy létrehozhat saját formátumkódokat a SZÖVEG függvényhez.

Az Excel SZÖVEG függvénypéldáinak letöltése

Egyéb elérhető formátumkódok

A Cellák formázása párbeszédpanelen megkeresheti a többi elérhető formátumkódot:

1. Nyomja le a Ctrl+1 (Mac gépen +1 ) billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédpanel megjelenítéséhez.

2. Jelölje ki a kívánt formátumot a Szám lapon.

3. Válassza az Egyéni lehetőséget.

4. A kívánt formátumkód most a Típus mezőben látható. Ebben az esetben a pontosvessző (;) és az @ jel kivételével jelöljön ki mindent a Típus mezőben. Az alábbi példában csak az éééé.hh.nn. formátumot jelöltük ki és másoltuk.

5. A Formátumkód másolásához nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt, majd a Mégse billentyűt lenyomva zárja be a Cellák formázása párbeszédpanelt.

6. Most csak annyit kell tennie, hogy a Ctrl+V billentyűkombinációt lenyomva a formátumkódot beilleszti a SZÖVEG függvényt használó képletbe, például: =SZÖVEG(B2;"éééé.hh.nn."). Ügyeljen arra, hogy a formátumkódot idézőjelek közé illessze be ("formátumkód"), ellenkező esetben az Excel hibaüzenetet jelenít meg.

Formátumkódok kategória szerint

Az alábbiakban néhány példát láthat arra, hogyan alkalmazhat különböző számformátumokat az értékekre a Cellák formázása párbeszédpanelen, majd az Egyéni beállítással másolhatja ezeket a formátumkódokat a SZÖVEG függvénybe.

Számformátum kiválasztásaBevezető nullák (0) Ezreselválasztó megjelenítése: Szám-, pénznem- és könyvelési formátumok Dátumok Időpontok Százalékértékek Törtek Tudományos jelölés Különleges formátumok

Miért törli az Excel a bevezető nullákat?

Az Excel arra van felkészítve, hogy a cellákban nem szövegnek látszó számokat, például cikkszámokat vagy termékváltozatokat, hanem megadott számokat keressen. A bevezető nullák megőrzéséhez az értékek beillesztése vagy megadása előtt formázza a bemeneti tartományt. Jelölje ki az oszlopot vagy tartományt, amelybe értékeket szeretne bevinni, majd a CTRL+1 billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a Cellák formázása párbeszédpanelt, és a Szám lapon válassza a Szöveg lehetőséget. Az Excel ekkor megőrzi a bevezető nullákat.

Ha már bevitte az adatokat, és az Excel eltávolította a kezdő 0-kat, akkor a SZÖVEG függvénnyel visszahelyezheti őket. Az értékeket tartalmazó tartomány felső cellájához használja a =SZÖVEG(érték,"00000") képletet, melyben a nullák száma a megjeleníteni kívánt számjegyek száma legyen. Ezután a képlet másolásával és beillesztésével formázza a tartomány többi celláját is.

Ha bizonyos okokból a szöveges értékeket vissza kell alakítania számokká, szorozhat 1-gyel, például =D4*1, illetve használhatja a dupla egyoperandusú operátort (--), például =--D4.

Az Excel az ezreseket közzel választja el, ha a formátum számjelekkel (#) vagy nullákkal határolt szóközt tartalmaz. Ha például a formátum-karakterlánc értéke "# ###", az Excel a 12200000 számot 12 200 000 formátumban jeleníti meg.

Egy számjegyhelyőrzőt követő pont 1000-rel osztja a számot. Ha például a formátum-karakterlánc értéke "#.###,0.", az Excel a 12200000 számot 12.200,0 formátumban jeleníti meg.

: 

• Az ezreselválasztó a területi beállításoktól függ. Az Amerikai Egyesült Államokban ez vessző, más területeken viszont lehet szóköz vagy pont(.).

• Az ezreselválasztó szám-, pénznem- és könyvelési formátumokhoz érhető el.

Az alábbi példákban normál szám- (csak ezres- és tizedes elválasztó), pénznem- és könyvelési formátumok láthatók. A pénznemformátumok lehetővé teszik a tetszés szerinti pénznemszimbólum beszúrását, és az érték mellé igazítását. A könyvelési formátum például az értéket a cella a közepére igazítja, a pénznemszimbólumot pedig az érték mellé a jobb szélre helyezi. Figyelje meg a különbséget az alábbi pénznem- és könyvelési formátumkódok között, ahol a könyvelési formátumkód csillagot (*) használ a szimbólum és az érték közötti elválasztáshoz.

A pénznemszimbólumok formátumkódjának kereséséhez nyomja le a Ctrl+1 (vagy Macen a +1) billentyűkombinációt, jelölje ki a kívánt formátumot, majd válasszon szimbólumot a Pénznem legördülő listában:

Ezután kattintson az Egyéni lehetőségre a bal oldalon található Kategória csoportban, és másolja a formátumkódot a pénznemszimbólummal együtt.

: A SZÖVEG függvény nem támogatja a színformázást, ezért ha a Cellák formázása párbeszédpanelról színt tartalmazó számformátumkódot másol (például: # ##0,00_ Ft);[Piros](# ##0,00 Ft)), a SZÖVEG függvény elfogadja a formátumkódot, de nem jeleníti meg a színt.

A dátumok megjelenítésének módját az "É" (év), a "H" (hónap) és az "N" (nap) kombinációjának használatával módosíthatja.

A SZÖVEG függvényben használt formátumkódok nem különböztetik meg a kis- és a nagybetűket, így használhatja akár az "É" vagy "é", a "H" vagy "h", illetve az "N" vagy "n" betűt.

Mynda javaslata... Ha különböző országokban dolgozó felhasználókkal oszt meg Excel-fájlokat és -jelentéseket, előnyös lehet, ha mindenkinek a saját nyelvén küldi el a jelentést. Mynda Treacy (Excel MVP) nagyszerű megoldással szolgál erre Az Excelben szereplő dátumok megjelenítése különféle nyelveken című cikkben. A cikk egy letölthető mintamunkafüzetet is tartalmaz.

Az időpont megjelenítését az "Ó" (óra), "P" (perc) és "S" (másodperc), valamint a 12 órás formátum esetén a de./du. kombinációjának használatával módosíthatja.

Ha kihagyja a de./du. jelölést, az időpont 24 órás formátumban jelenik meg.

A SZÖVEG függvényben használt formátumkódok nem különböztetik meg a kis- és a nagybetűket, így használhatja akár az "Ó" vagy "ó", a "P" vagy "p", illetve az "S" vagy "s" betűt, illetve a "DE./DU." vagy a "de./du." kódokat.

A százalékértékek megjelenítésének módját a százalék (%) formátumokkal módosíthatja.

A tizedesjegyek megjelenítésének módját a tört (?/?) formátumokkal módosíthatja.

A tudományos jelölés a számok ábrázolásának módja, ahol egy 1 és 10 közötti decimális szám a 10 hatványával van szorozva. Ezt gyakran a nagy számok tömör megjelenítéséhez használják.

Az Excel 4 különleges formátumot kínál:

• Irányítószám – "H-0736"

• Irányítószám + 4 – "H-0736-0000"

• Telefonszám – "[<=9999999]###-####;(###) ###-####"

• Társadalombiztosítási szám – "000-000-000"

A különleges formátumok a területi beállításoktól függően eltérhetnek, ha azonban a területi beállításához nincsenek különleges formátumok, vagy nem felelnek meg az igényeinek, a Cellák formázása párbeszédpanel Egyéni lehetőségével saját formátumot is létrehozhat.

Gyakori eset

A SZÖVEG függvényt leggyakrabban mással együtt, és csak ritkán használják önmagában. Tegyük fel, hogy kombinálni szeretne egy szöveget és egy számértéket, például „Jelentés nyomtatva: 2012.03.14.” vagy „Heti bevétel: 6 634 872 Ft” formában. Beírhatná ezt kézzel is az Excelbe, de miért ne használná ki, hogy az Excel meg tudja tenni Ön helyett? A szöveg és a formázott számok – például dátumok, időpontok, pénznem stb. – kombinálásakor az Excel nem tudja, hogy miként szeretné megjeleníteni a számokat, ezért elveti azok formázását. Itt lesz nélkülözhetetlen a SZÖVEG függvény, mert a segítségével kikényszerítheti, hogy az Excel a formátumkódok használatával a kívánt módon formázza az értékeket, például a dátumformátum esetén az "ÉÉÉÉ.HH.NN." segítségével.

Az alábbi példában láthatja, hogy mi történik, ha a SZÖVEG függvény nélkül szöveget és számokat összekapcsolni. Itt az és (&) operátorral próbálunk meg összefűzni egy szöveges karakterláncot, egy szóközt (" ") és egy értéket a következő módon: =A2&" "&B2.

Amint láthatja, az Excel eltávolította a formázást a B2 cellában lévő dátumból. A következő példában azt láthatja, hogy a SZÖVEG függvény miként teszi lehetővé a kívánt formátum alkalmazását.

A frissített képletünk a következő:

• C2 cella: =A2&" "&SZÖVEG(B2;"éééé.hh.nn") – Dátumformátum

Gyakori kérdések

Tudok új sort (sortörést) hozzáadni a SZÖVEG függvénnyel, mintha manuális sortörést szúrnék be egy cellába az Alt+Enter billentyűkombinációval?

Igen, de több lépésben. Először jelölje ki azt a cellát vagy cellákat, ahol ezt el szeretné végezni, és a Ctrl+1 billentyűkombinációval nyissa meg a > cellák formázása párbeszédpanelt, majd az Igazítás > Szöveg vezérlőelem > jelölje be a Szöveg körbefuttatása jelölőnégyzetet. Következő lépésként egészítse ki a SZÖVEG függvényt a KARAKTER(10) függvénnyel ott, ahova a sortörést helyezni szeretné. A végleges érték méretétől függően szükség lehet az oszlopszélesség módosítására is.

A fenti példában a következő képletet használtuk: ="A mai nap: "&KARAKTER(10)&SZÖVEG(MA();"éééé.hh.nn")

Lásd még

Egyéni számformátum létrehozása és törlése

Szövegként tárolt számok számmá alakítása

Az Excel függvényeinek kategória szerinti listája