Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban

A szűrők két típusa

Az AutoSzűrő használatával kétféle szűrőt hozhat létre: listaérték vagy feltétel alapján. Ezen szűrőtípusok mindegyike kölcsönösen kizárja az egyes cellatartományokat vagy oszloptáblázatokat. Szűrhet például számlista vagy feltétel alapján, de mindkettővel nem; ikon vagy egyéni szűrő alapján is szűrhet, de mindkettővel nem.

Szűrő újraalkalmazása

A szűrő alkalmazásának megállapításához jegyezze fel az oszlopfejlécben látható ikont:

• A legördülő nyíl azt jelenti, hogy a szűrés engedélyezve van, de nincs alkalmazva.

  Ha az egérmutatót egy olyan oszlop fejléce fölé viszi, amelyen engedélyezve van a szűrés, de nincs alkalmazva, egy képernyőtipp a következőt jeleníti meg: "(Az összes megjelenítése)".

• A Szűrő gomb azt jelenti, hogy a rendszer szűrőt alkalmaz.

  Ha egy szűrt oszlop fejléce fölé viszi az egérmutatót, egy képernyőtipp megjeleníti az oszlopra alkalmazott szűrőt, például "Vörös cellaszínnel egyenlő" vagy "Nagyobb, mint 150".

A szűrő újbóli alkalmazásakor különböző eredmények jelennek meg a következő okokból:

• Az adatok hozzáadva, módosítva vagy törölve lettek a cellatartományhoz vagy a táblázatoszlophoz.

• Megváltoztak egy képlet által visszaadott értékek, és az alkalmazás újraszámolta a munkafüzetet.

Ne keverje az adattípusokat

A legjobb eredmény érdekében ne keverje az adattípusokat, például a szöveget és a számot, illetve a számot és a dátumot ugyanabban az oszlopban, mert minden oszlophoz csak egy szűrőparancstípus érhető el. Ha az adattípusok vegyesen jelennek meg, a megjelenő parancs a leggyakrabban előforduló adattípus. Ha például az oszlopban három számként és négy szövegként tárolt érték található, megjelenik a Szövegszűrők parancs.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

   

3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a nyilat.

4. A Szűrő területen válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, majd adja meg a szűrési feltételeket.

   

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

   

3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a nyilat.

4. A Szűrő területen válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, majd adja meg a szűrési feltételeket.

   

5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt számot.

6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

   

Az adatokat gyorsan szűrheti vizuális feltételek, például betűszín, cellaszín vagy ikonkészletek alapján. Szűrhet továbbá annak alapján is, hogy formázta-e a cellákat, alkalmazott-e cellastílusokat, vagy használt-e feltételes formázást.

1. Egy cellatartományban vagy táblázatoszlopban kattintson egy olyan cellára, amely a szűrés alapjául használni kívánt cellaszínt, betűszínt vagy ikont tartalmazza.

2. Az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

   

3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a nyilat.

4. A Szűrés területen, a Szín szerint előugró menüben válassza a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget, majd kattintson egy színre.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szűrni kívánt oszlop tartalmaz üres cellát.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok eszköztáron válassza a Szűrés lehetőséget.

   

3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a nyilat.

4. (Az összes kijelölése) területen jelölje be az (Üres cellák) jelölőnégyzetet.

   Megjegyzések: 

   • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

   • Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

   • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok lapon válassza a Szűrés lehetőséget.

   

3. Válassza ki a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban nyilat.

4. A Szűrő területen válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, majd az előugró menüben tegye a következők egyikét:

   A következőkre való szűréshez:	Kattintás
   Megadott szöveget tartalmazó sorok	Tartalmazza vagy Egyenlő.
   Megadott szöveget nem tartalmazó sorok	Nem tartalmazza vagy Nem egyenlő.

5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt szöveget.

6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

   

   Művelet	Kattintás
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön	És.
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön	Vagy.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok eszköztáron válassza a Szűrés lehetőséget.

   

3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a nyilat.

4. A Szűrő területen válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, majd az előugró menüben tegye a következők egyikét:

   Szűrés a következőkre:	Kattintás
   Egy szövegsor eleje	Kezdete.
   Egy szövegsor vége	Vége.
   Szöveget tartalmazó, de nem betűvel kezdődő cellák	Nem ezzel kezdődik.
   Szöveget tartalmazó, de nem betűre végződő cellák	Nem erre végződik.

5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt szöveget.

6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

   

   Művelet	Kattintás
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön	És.
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön	Vagy.

A feltételek létrehozásához használhat helyettesítő karaktereket.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok eszköztáron válassza a Szűrés lehetőséget.

   

3. Válassza a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó oszlopban a nyilat.

4. A Szűrő területen válassza az Egyik kiválasztása lehetőséget, majd válasszon egy lehetőséget.

5. A szövegmezőben adja meg a feltételt, és írjon be egy helyettesítő karaktert is.

   Ha például szeretné szűréssel kikeresni a „láb” és a „lát” szavakat, írja be a következőt: lá?.

6. Tegye a következők valamelyikét:

   Használat	Találat
   ? (kérdőjel)	Egyetlen tetszőleges karakter A ková?s keresés például megtalálja a „kovács” és a „kováts” nevet is
   * (csillag)	Tetszőleges számú karakter Az *kelet keresés például megtalálja az „északkelet” és a „délkelet” szót is
   ~ (tilde)	Kérdőjel vagy csillag Az ott~ keresés például megtalálja az „ott?” elemet

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Az adatok szűrésekor csak a feltételeknek megfelelő adatok jelennek meg. Azok az adatok, amelyek nem felelnek meg ennek a feltételnek, rejtettek. Az adatok szűrése után másolhatja, megkeresheti, szerkesztheti, formázhatja, formázhatja és kinyomtathatja a szűrt adatok részhalmazát.

Táblázat az első 4 elem szűrővel

A szűrők additívak. Ez azt jelenti, hogy minden további szűrő az aktuális szűrőn alapul, és tovább csökkenti az adatok részhalmazát. Összetett szűrőket több értékre, több formátumra vagy egynél több feltételre is szűrhet. Szűrhet például az 5-nél nagyobb, szintén átlag alatti számokra. Egyes szűrők (felső és alsó tíz, átlag feletti és alatti) azonban az eredeti cellatartományon alapulnak. Ha például az első tíz értéket szűri, akkor a teljes lista első tíz értéke jelenik meg, nem pedig az utolsó szűrő részhalmazának első tíz értéke.

Az Excelben háromféle szűrőt hozhat létre: érték, formátum vagy feltétel alapján. Azonban ezek a szűrőtípusok kölcsönösen kizárják egymást. Szűrhet például cellaszín vagy számlista alapján, de mindkettővel nem. A szűrést ikon vagy egyéni szűrő alapján végezheti el, de mindkettővel nem.

A szűrők elrejtik a felesleges adatokat. Ily módon arra koncentrálhat, amit látni szeretne. Ezzel szemben az adatok rendezésekor az adatok bizonyos sorrendbe vannak rendezve. További információ a rendezésről: Adatlista rendezése.

Szűréskor vegye figyelembe a következő irányelveket:

• A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

• Egynél több oszlop alapján is szűrhet. Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

• Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.