Adatok szűrése kimutatásban

Az adatok szűrésének gyors és hatékony módja egy vagy több szeletelő beszúrása. A szeletelők gombjaival szűrheti az adatokat, és láthatóak maradnak az adatokkal együtt, így mindig tudja, hogy a szűrt kimutatás mely mezőket jeleníti meg vagy rejti el.

1. Jelöljön ki egy cellát a kimutatásban, majd a Kimutatástábla elemzése lapon válassza Szeletelő beszúrása lehetőséget.

2. Válassza ki azokat a mezőket, amelyhez szeletelőket szeretne létrehozni, majd kattintson az OK gombra.

3. Az Excel egy szeletelőt helyez el a munkalapon végzett minden egyes kijelöléshez, de önnek kell elrendeznie és méreteznie őket, de a legjobb választás.

4. Válassza ki a szeletelőgombokat a kimutatásban megjeleníteni kívánt elemek kiválasztásához.

A manuális szűrők az AutoSzűrőt használják. A szeletelőkkel együtt működnek, így egy szeletelővel létrehozhat egy magas szintű szűrőt, majd az AutoSzűrővel mélyebbre merülhet.

1. Az AutoSzűrő megjelenítéséhez válassza a Szűrő legördülő nyilat, amely a jelentés elrendezésétől függően változik.
   
   Kompakt elrendezés   

   Az Érték mező a Sorok területen található	Az Érték mező az Oszlopok területen található

   Körvonal/táblázatos elrendezés   
   
   
   
   Az Értékek mezőnév megjelenítése a bal felső sarokban

2. Feltételes kifejezés létrehozásával történő szűréshez válassza a Címkeszűrők lehetőséget, majd hozzon létre egy címkeszűrőt.

3. Értékek szerinti szűréshez válassza az Értékszűrők lehetőséget, majd hozzon létre egy értékszűrőt.

4. Ha adott sorfeliratok ( Kompakt elrendezés) vagy oszlopfeliratok alapján szeretne szűrni ( a Vázlat vagy a Táblázatos elrendezésben), törölje az Összes kijelölése jelölőnégyzet jelölését, majd jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek melletti jelölőnégyzeteket. Szűrhet úgy is, hogy beírja a szöveget a Keresés mezőbe.

5. Kattintson az OK gombra.

Alkalmazhat olyan szűrőket is, amelyek az első vagy utolsó 10 értéket, illetve bizonyos feltételeknek megfelelő adatokat jelenítenek meg.

1. Az AutoSzűrő megjelenítéséhez válassza a Szűrő legördülő nyilat, amely a jelentés elrendezésétől függően változik.
   
   Kompakt elrendezés   

   Az Érték mező a Sorok területen található	Az Érték mező az Oszlopok területen található

   Körvonal/táblázatos elrendezés   
   
   
   
   Az Értékek mezőnév megjelenítése a bal felső sarokban

2. Válassza az Értékszűrők > első 10 lehetőséget.

3. Az első mezőben válassza a Felső vagy az Alsó lehetőséget.

4. A második listában adjon meg egy számot.

5. A harmadik mezőben tegye a következőket:

   • Ha a tételek száma szerint szeretne szűrni, válassza a Tétel lehetőséget.

   • Ha százalék szerint szeretne szűrni, válassza a Százalék lehetőséget.

   • Ha összeg szerint szeretne szűrni, válassza az Összeg lehetőséget.

6. A negyedik mezőben válasszon egy Értékek mezőt.

Egy jelentésszűrő használatával gyorsan megjeleníthet különböző értékhalmazokat a kimutatásban. A szűrőben Ön által kiválasztott elemek megjelennek a kimutatásban, a ki nem jelölt elemek pedig rejtve maradnak. Ha külön munkalapokon szeretné megjeleníteni a szűrőoldalakat (azoknak az értékeknek a halmazát, amelyek megfelelnek a jelentésszűrő kijelölt elemeinek), erre is van lehetősége.

Jelentésszűrő felvétele

1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

   Ekkor megjelenik a Kimutatásmezők panel.

2. A Kimutatás mezőlistája panelen kattintson a mezőre egy területen, és válassza az Áthelyezés a jelentésszűrőhöz elemet.

Ha több jelentésszűrőt szeretne létrehozni, megismételheti ezt a lépést. A jelentésszűrők egyszerűen elérhetők: a kimutatás fölött láthatók.

• A mezők sorrendjének módosításához húzza a mezőket a kívánt helyre a Szűrők csoportban, vagy kattintson duplán egy mezőre, és válassza a Fel vagy a Le lehetőséget. A jelentésszűrők sorrendje a kimutatásban is érvényes lesz.

Jelentésszűrők megjelenítése sorokban vagy oszlopokban

1. Kattintson a kimutatásra vagy egy kimutatásdiagram kapcsolódó kimutatására.

2. Kattintson a jobb gombbal a kimutatás tetszőleges pontjára, és kattintson a Kimutatásbeállítások parancsra.

3. Az Elrendezés lapon adja meg az alábbi beállításokat:

   1. A Jelentésszűrő csoport Mezők elrendezése listájában tegye az alábbiak egyikét:

      • Ha a jelentésszűrőket sorokban, lentről felfelé szeretné megjeleníteni, válassza a Le, majd jobbra lehetőséget.

      • Ha a jelentésszűrőket oszlopokban, balról jobbra szeretné megjeleníteni, válassza a Jobbra, majd le lehetőséget.

   2. A Mezők szűrése oszloponként mezőben adja meg, hogy hány mező legyen látható, mielőtt új oszlop vagy sor kezdődne (a Mezők elrendezése beállítás előző lépésben megadott értéke alapján).

Elemek kijelölése a jelentésszűrőben

1. A kimutatásban kattintson a lefelé mutató nyílra a jelentésszűrőben.

2. Jelölje be azoknak az elemeknek a jelölőnégyzetét, amelyeket meg szeretne jeleníteni a jelentésben. Az összes elem kijelöléséhez jelölje be (Az összes kijelölése) felirat melletti jelölőnégyzetet.

   A jelentésszűrőben most már a szűrt elemek láthatók.

Jelentésszűrő-oldalak megjelenítése külön munkalapokon

1. Kattintson egy tetszőleges pontra egy legalább egy jelentésszűrőt tartalmazó kimutatásban (vagy kimutatásdiagram kapcsolódó kimutatásában).

2. Kattintson a Kimutatástáblázat elemzése elemre (a menüszalagon), és válassza a Beállítások > Jelentésszűrő-oldalak megjelenítése lehetőséget.

3. A Jelentésszűrő-oldalak megjelenítése párbeszédpanelen jelöljön ki egy jelentésszűrő mezőt, és kattintson az OK gombra.

1. A kimutatásban jelöljön ki egy vagy több elemet abban a mezőben, amelyet kijelöléssel szeretne szűrni.

2. Kattintson a jobb gombbal egy elemre a kijelölésben, és kattintson a Szűrő parancsra.

3. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • A kijelölt elemek megjelenítéséhez kattintson a Csak a kijelölt elemek megőrzése elemre.

   • A kijelölt elemek elrejtéséhez kattintson a Kijelölt elemek elrejtése elemre.

     Tipp: Ha ismét meg szeretné jeleníteni az elrejtett elemeket, távolítsa el a szűrőt. Kattintson egy másik elemre ugyanabban a mezőben, és kattintson a Szűrő, majd a Szűrő kikapcsolása elemre.

Ha mezőnként több szűrőt szeretne alkalmazni, vagy nem szeretné megjeleníteni a Szűrő gombot a kimutatásban, akkor a következő módon kapcsolhatja be és ki ezeket és az egyéb szűrési lehetőségeket:

1. A kimutatás tetszőleges pontjára kattintva jelenítse meg a kimutatáslapokat a menüszalagon.

2. Kattintson a Kimutatástáblázat elemzése lap Beállítások gombjára.

   1. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen kattintson az Összegek & Szűrők fülre.

   2. A Szűrők területen jelölje be a Mezőnként több szűrő engedélyezése jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelölést attól függően, hogy mire van szüksége.

   3. Kattintson a Megjelenítés fülre, majd jelölje be a Mezőfeliratok és szűrők megjelenítése jelölőnégyzetet a mezőfeliratok és szűrő legördülő listák megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.