Közösség kezelése a Viva Engage-ben

Ha nagy tagcsoportokat kell hozzáadnia, és a szervezete Viva Engage Microsoft 365-höz csatlakoztatott hálózatként futtatja, csoportként kezelheti a közösség tagságát a Microsoft Entra ID. További információ a Viva Engage és a Microsoft 365-csoportokról. CSV-fájllal is hozzáadhat tagokat (lásd a következő szakaszt). 

1. A közösség kezdőlapján válassza a + ikont a Tagok csempén.

2. Keresse meg a felvenni kívánt személyeket úgy, hogy beírja a nevüket a keresőmezőbe.

3. Válassza a személy neve melletti beállítások ikont (...), és válasszon egy lehetőséget a személy hozzáadásához vagy eltávolításához. 
   
   Tag hozzáadásakor vagy eltávolításakor a közösségi tartalom nem változik. Az új tagok hozzáférhetnek a közösség összes tartalmához (beleértve a korábbi bejegyzéseket is).
   
   Egy privát közösség korábbi tagjai már nem férhetnek hozzá a közösség tartalmaihoz, kivéve a régi bejegyzéseiket a Minden tevékenység csatornán és értesítéseken keresztül. Bejegyzéseik a közösségi hírcsatornában maradnak.

Ha Viva Engage csatlakozik a Microsoft 365-höz, egyszerre nagy számú tagot vehet fel a közösségbe egy CSV-fájllal. A tagoknak már a hálózathoz kell tartoznia, ezért Microsoft 365 Entra ID-fiókkal kell rendelkezniük. Felvehet Azure AD B2B-vendégeket a CSV-be, feltéve, hogy már a hálózaton vannak. A B2B-vendég e-mail-címéhez használja az egyszerű nevet.

A tagok listáját exportálhatja egy CSV-fájlba is, hogy névjegylapként szolgáljon, vagy ellenőrizze a tagságát. Részletekért lásd: Csoporttagok tömeges letöltése Microsoft Entra ID.

Minden fájl legfeljebb 20 000 e-mail-címet tartalmazhat. 

A borítóképe a közösség identitását és célját ábrázolja, vagy közzétehet egy közösségi eseményt. Használjon egyszerű, felismerhető képet, amely jól olvasható a mobileszközökön. A közösségi rendszergazdák feltölthetnek egy fényképet a közösségüknek az interneten vagy a mobilalkalmazásban. A fedőképeknek legalább 20 MB méretűnek, 1400 x 524 vagy 700 x 262 képpontnak kell lenniük, és PNG, JPEG vagy nem animált GIF formátumot kell használniuk.

A közösség ikonja vagy emblémájaként használjon négyzet alakú képet. A feltöltött képek mérete 72 x 72 képpont. 

Közösségi rendszergazdaként további közösségi rendszergazdákat is hozzárendelhet. A közösségek legfeljebb 100 rendszergazdával rendelkezhetnek. 

Viva Engage igazolt rendszergazdák közösségi rendszergazdákat is hozzárendelhetnek. A Viva Engage hálózati rendszergazdák közösségi rendszergazdákat rendelhetnek egy nyilvános közösséghez. Ha közösségi rendszergazdát szeretne hozzárendelni egy privát közösséghez, az új rendszergazdának az adott közösséghez kell tartoznia.

1. A Tagok csempén válassza ki a Tagok szó melletti számot a tagpanel megnyitásához.

2. Személy keresése név vagy e-mail-cím alapján.

3. Válassza a személy neve melletti beállítások ikont (...), majd a Rendszergazdai jogosultság megadása lehetőséget.

   A rendszergazdák ikonja mellett egy star látható, amely a Tagok területen jelenik meg. A közösségi rendszergazdákat az Oldaltagok névjegye panelen is megtekintheti.

Közösségi rendszergazdaként ön figyeli a közösség beszélgetéseit és aggályait.

• Annak érdekében, hogy senki kérdését ne lehessen figyelmen kívül hagyni, a közösségi hírcsatornában válassza a Kérdések válasz nélkül szűrőt, hogy gyorsan megtalálja a megválaszolatlan kérdéseket.

• A hivatalos válasz megadásához vagy a pontos válaszok megerősítéséhez szűrjön a Kérdések szerint a legjobb válasz nélkül , és jelölje meg a legjobb választ.

Ha Ön egy privát közösség közösségi rendszergazdája, értesítést kap Viva Engage minden alkalommal, amikor valaki tagságot kér a közösségében.

• Ha e-mailes értesítést szeretne kapni az egyes kérésekről, lépjen az e-mailes értesítési beállításaihoz, és válassza a Valakikérések lehetőséget, hogy csatlakozzanak egy általam felügyelt privát közösséghez. A lépésekért lásd: E-mail- és telefonos értesítések engedélyezése vagy letiltása.

Egy jól ismert Viva Engage közösség kapcsolatban állhat más, kapcsolódó témákkal rendelkező közösségekkel. Ezek a kapcsolatok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy több közösséget és erőforrást fedezzenek fel. Egy széles körű témával rendelkező közösségnek, például egy népszerű táblázatkezelő programnak például lehetnek olyan kapcsolódó közösségei, amelyek olyan jellemzőkkel foglalkoznak, mint a kimutatástáblák, az összetett matematikai műveletek, a Copilot-kérések használata az adatlap kontextusában stb.

A kapcsolódó közösségek megkereséséhez lépjen a Névjegy lapra az aktuális közösség szalagcímképe alatt. A Kapcsolódó közösségek panel az oldal alján található. Előfordulhat, hogy a közösségeknek nincs kapcsolódó közösségük a listán.

A tagok és a rendszergazdák közösségeket adhatnak a Kapcsolódó listához. Győződjön meg arról, hogy a Kapcsolódó közösség kiválasztásának van értelme mindkét közösség kontextusában. A bal szélső mezőben válassza a Kapcsolódó közösség hozzáadása lehetőséget. Kezdjen el beírni egy nevet vagy címet a hasonló közösségi nevek szűréséhez, vagy válasszon a listából. Ha végzett, zárja be a elemet, és Viva Engage hozzáadja a közösséget a listához. További kapcsolódó közösségek eltávolításához vagy hozzáadásához válassza a Szerkesztés lehetőséget.