A csapat-együttműködési SharePoint-webhely sablonjának használata
Applies ToMicrosoft 365 SharePoint Office Vállalati verzió Microsoft 365 SharePoint kisvállalati verzió

A SharePointcsoportwebhely összekapcsolja Önt és csapatát a megosztott tartalmakhoz és erőforrásokhoz. A csoportwebhelyek segítségével fájlokat tárolhat és működhet együtt, illetve információkat tartalmazó listákat hozhat létre és kezelhet , valamint: 

  • A projekt állapotának nyomon követése és naprakészen követése

  • Megosztott tartalom rendszerezése és közös szerkesztése

  • Csatlakozás Microsoft 365-csoporthoz a csapaterőforrások eléréséhez

Ha szüksége van egy webhelyre az információk másoknak való közvetítéséhez, használjon inkább kommunikációs webhelyet

Csapatwebhely létrehozásához, testreszabásához és megosztásához kövesse az alábbi lépéseket.

Első lépésként hozzon létre egy új csoportwebhelyet

A csoportwebhelysablonok tallózásához és módosításához válassza a Beállítások , majd a Webhelysablon alkalmazása a sablonbeállítások megtekintéséhez és kiválasztásához lehetőséget.

Nem tudja eldönteni, hogy OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verziót vagy SharePoint-csapatwebhelyet használjon? A használandó fájlokról további információt a Fájlok mentése a OneDrive-ra vagy a SharePointba? című témakörben talál.

Webhelyfejléc   

A csapatwebhely felső részén találja a webhely emblémáját, nevét, valamint azt, hogy a webhely privát (kizárólag az arra jogosultak láthatják) vagy publikus-e (a szervezet bármely tagja hozzáférhet).

Ha van engedélye a webhely szerkesztésére, a csoportwebhely tetején található egy hivatkozás is, amely új listát, dokumentumtárat, lapot, szóközt, hírbejegyzést vagy hírbejegyzésre, Microsoft Planner táblára vagy SharePoint-appra mutató hivatkozást ad hozzá a webhelyhez.

Új elem hozzáadása SharePoint-webhelyhez

Keresés mező   

A Webhely fejléc fölött egy keresőmező jelenik meg, ahol fájlokat kereshet a csapatwebhelyen. A keresési kifejezés beírása közben a webhely javaslatokat jelenít meg az Ön által nemrég szerkesztett és megtekintett dokumentumok alapján. Az Enter billentyűt lenyomva megtekintheti a keresési találatok teljes listáját egy külön lapon, ahol belefoglalhatja az összes SharePoint-webhelyről származó találatokat, illetve szűkítheti a találatlistát fájltípus szerint.

Csoportwebhely keresőmezője

Navigációs ablak   

A SharePoint-csapatwebhelyek navigációs ablaka alapértelmezés szerint a lap bal oldalán található. Itt az alapértelmezett csoportdokumentumtárra, a csoport OneNote jegyzetfüzetre, webhelylapokra, webhelytartalomra és a webhely lomtárára mutató hivatkozásokat talál. Ha jogosult a webhely szerkesztésére, új hivatkozásokat vehet fel, és módosíthatja a sorrendjüket, ha szükséges.

SharePoint-csapatwebhely bal oldali menüje

Ha van engedélye a webhely szerkesztésére, a navigációs ablak helyét is átállíthatja a webhely tetejére.

Kezdőlap   

A csapatwebhely kezdőlapja különböző alapértelmezett kijelzőket tartalmaz. A sablontól függően lehet például egy Hírek szakasz, ahol bejegyzéseket hozhat létre és jeleníthet meg a csapat fontos vagy érdekes elemeiről. Egyszerűen kattintson a +Hozzáadás gombra, írja be a kívánt szöveget, majd kattintson a Közzététel gombra a bejegyzés csapatwebhely tetején való megjelenítéséhez. A teljes cikkeket a címsorra kattintva lehet megjeleníteni.

A régebbi hírek megjelenítéséhez kattintson Az összes megjelenítése lehetőségre a Hírek szakasz jobb felső sarkában. Itt végigböngészheti a csapat által közzétett összes hírt. A csapathírekről további információt a Naprakész csapat – a Hírek funkció a csapatwebhelyen című témakörben talál.

A csapatwebhely új szakasza a kezdőlapon

Előfordulhat, hogy megjelenik egy Gyorshivatkozások szakasz is, ahol fájlra vagy weblapra mutató hivatkozást vehet fel a lap tetejére. Csak kattintson a +Hozzáadás lehetőségre, majd adja meg a kívánt elem URL-címét, vagy válassza ki az elemet a legutóbbi fájlok vagy weblapok listájából. További információ erről a kijelzőről: A Gyorshivatkozások kijelző használata.

SharePoint-csoportwebhely gyorshivatkozásai

A kezdőlap tevékenységcsatornájában azonnal értesülhet róla, ha valaki fájlokat, oldalakat vagy listákat hoz létre, vesz fel vagy szerkeszt a webhelyen. További információ erről a kijelzőről: A Webhelytevékenység kijelző használata.

A Tevékenység kijelző a webhelyen végzett legújabb tevékenységet jeleníti meg

Előfordulhat, hogy a Dokumentumtár kijelző a csapatwebhely kezdőlapján lévő fájlokra mutató hivatkozásokat jelenít meg. További információ: A Dokumentumtár kijelző használata.

Dokumentumtár kijelző egy modern lapon.

A kezdőlap szerkesztése   

Ha szerkesztési vagy tulajdonosi engedélyekkel rendelkezik a webhelyen, a kezdőlap szerkesztéséhez kattintson a lap jobb felső sarkában található Szerkesztés gombra, majd végezze el a kívánt módosításokat.

A SharePoint-lap szerkesztési gombjának előnézete

Ha végzett, a Mentés vázlatként lehetőséget választva később dolgozhat a lapon, vagy újból közzéteheti, ha készen áll arra, hogy a felhasználók lássák a módosításokat. A csapatwebhely kezdőlapjának szerkesztéséről további információt a Kijelzők használata a lapokon című témakörben talál.

A Mentés piszkozatként és előzetes verziójú fájl előnézete

AMicrosoft 365-csoportok egy hatékony és hatékony platform SharePoint a Microsoft 365-ben felhasználók számára, amely egyetlen együttműködési térben egyesíti a Outlook beszélgetéseit és naptárát, a SharePoint a Microsoft 365-ben információit és fájljait, a Planner feladatait és egy megosztott OneNote jegyzetfüzetet. Ha Microsoft 365-csoportok engedélyezve van, minden új és meglévő Microsoft 365-csoportok kap egy csapatwebhelyet.

A Microsoft 365-csoportok integrációja jelenleg csak SharePoint a Microsoft 365-ben érhető el, és csak akkor, ha a rendszergazda engedélyezte Microsoft 365-csoportok. Ha Ön rendszergazda, a Microsoft 365-csoportok szervezet számára való engedélyezésének lépéseit a Ki hozhat létre Microsoft 365-csoportok kezelése című témakörben találja. Microsoft 365-csoportok integráció nélkül nem férhet hozzá Microsoft 365 csoporterőforrásokhoz, például egy megosztott Outlook-postaládához vagy megosztott Outlook-naptárhoz.

Ha Microsoft 365-csoportok engedélyezve van, csoportwebhely létrehozásakor automatikusan létrejön egy Microsoft 365 csoport. A csoportwebhelyre felvett felhasználók automatikusan bekerülnek a Microsoft 365 csoportba. Hasonlóképpen, amikor létrehoz egy Microsoft 365-csoportot az Outlookban, a rendszer automatikusan létrehoz egy SharePoint a Microsoft 365-ben-csoportwebhelyet, és a Microsoft 365 csoportba felvett felhasználók bekerülnek a csoportwebhelyre.

Microsoft 365-csoportok az Outlookban

Az Microsoft 365-csoport minden tagja hozzáféréssel rendelkezik a csapatwebhelyhez, és a csapatwebhely minden tagjának hozzáférése van az Microsoft 365-csoporthoz. A tagok szükség szerint további dokumentumtárakat, listákat és webes alkalmazásokat vehetnek fel. Nincs szükség terjesztési lista vagy SharePoint-csoport létrehozására. A webhely nevének kiválasztásával a tagok hozzáférhetnek a microsoft 365-csoporttal, tagsággal, társított alkalmazásokkal stb. kapcsolatos további részletekkel rendelkező csoportkártyákhoz is. 

Az M365-csoportkártya elérése

A Microsoft 365-csoportok kapcsolatos további információkért lásd: Tudnivalók a Microsoft 365-csoportokról.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

  1. Válassza a Beállítások , majd a Webhelyengedélyek lehetőséget.

    A webhelyengedélyek elérésének előnézete a beállításokon keresztül

  2. Válassza a Tagok hozzáadása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz lehetőséget.

    A Tagok hozzáadása panel előnézete

  3. Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget, majd adja meg az összes olyan felhasználó nevét, aki(ek)nek teljes hozzáférést szeretne biztosítani a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz. 

  4. Válassza a Mentés lehetőséget, ha befejezte a tagok hozzáadását és az engedélyek beállítását.

    Tagok SharePoint-webhelyhez való hozzáadásának előnézete

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

  • Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

  • Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

  • Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

  • Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

  • A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .

További információ a csapatwebhelyekről és a SharePointról

További információ a SharePoint-webhelyek tervezéséről, felépítéséről és karbantartásáról .

Csoportwebhely testreszabása fájltároláshoz és -megosztáshoz

Fájlok létrehozása, feltöltése és megosztása dokumentumtárban

Elemek áthelyezése vagy másolása SharePoint-dokumentumtárból

További SharePoint-webhelysablonok megtekintése.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.