A metaadat-alapú navigáció beállítása listában vagy tárban
Applies To
SharePoint Server előfizetői kiadás SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 SharePointHa nagy listákban és tárakban állít be metaadat-navigációt, egyszerűbbé teszi a felhasználók számára a tartalomkeresést. A metaadat-navigáció lehetővé teszi, hogy a Microsoft SharePoint felhasználók navigációs fával szűrjenek és keressenek tartalmakat a listákban és tárakban.
Kulcsszűrőket is alkalmazhat, amelyek a navigációs fával kombinálva finomítják a megjelenő elemek listáját. A metaadat-navigáció beállításakor meghatározhatja, hogy a tár mely oszlopai jelenjenek meg a fában, és megadhatja a kulcsszűrőket.
Az alábbi ábrán egy egyszerű, tartalomtípuson alapuló navigációs fa látható.
Alapértelmezés szerint a metaadatok navigációja és szűrése a legtöbb webhelyen engedélyezve van. Ha a webhelyhez nincs engedélyezve, a webhely Webhelyfunkciók lapján engedélyezheti.
Megjegyzés: A metaadatok navigációjának és szűrésének engedélyezéséhez webhelytulajdonosnak vagy webhelycsoportgazdának kell lennie.
Metaadatok navigációja és szűrése
-
Kattintson a Beállítások
-
A Webhelyműveletek területen kattintson a Webhelyfunkciók kezelése elemre.
-
A Szolgáltatások listában keresse meg a Metaadatok navigációja és szűrése elemet, majd kattintson az Aktiválás gombra.
Vállalati metaadatok és kulcsszavak hozzáadása
A SharePoint a Microsoft 365-ben vállalati kulcsszavak oszlopának hozzáadásával a felhasználók megadhatnak egy vagy több szöveges értéket, amelyeket más felhasználókkal és alkalmazásokkal osztanak meg, hogy megkönnyítsék a keresést és a szűrést, valamint a metaadatok konzisztenciáját és újrafelhasználását.A Vállalati kulcsszavak oszlop hozzáadása szinkronizálást is biztosít a meglévő örökölt kulcsszómezők és a felügyelt metaadat-infrastruktúra között. (A dokumentumcímkéket a rendszer a feltöltéskor a vállalati kulcsszavak közé másolja.)
Megjegyzés: Egy lista vagy tár metaadatainak és kulcsszavainak beállításához legalább a Kezelés Listák jogosultsági szinttel kell rendelkeznie.
-
Keresse meg azt a listát vagy tárat, amelyhez metaadat-navigációt szeretne konfigurálni, és kattintson a címre.
-
Kattintson a Beállítások
-
Az Engedélyek és kezelés területen kattintson a Vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításai elemre.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a metaadatok navigációja és szűrése a legtöbb webhelyen engedélyezve van. Ha nem látja a Metaadat-navigációs beállítások lehetőséget , előfordulhat, hogy le van tiltva a webhelyen. Ennek engedélyezéséről a Metaadat-navigáció és -szűrés engedélyezése című témakörben olvashat.
-
A Vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításai szakaszban jelölje be a Vállalati kulcsszavak jelölőnégyzetet, és adjon hozzá egy Vállalati kulcsszavak oszlopot a listához, és engedélyezze a kulcsszó-szinkronizálást.
-
Kattintson az OK gombra.
Most, amikor hozzáad egy oszlopot a listához, hozzáadhat egy Vállalati kulcsszavak oszlopot a listához. A felügyelt metaadatokat használó oszlop hozzáadásáról további információt a Felügyelt metaadatok oszlop létrehozása című témakörben talál. A felügyelt metaadatok szűréséről további információt a SharePoint-nézet módosítása szűréssel című témakörben talál.
Legalább a Kezelés Listák jogosultsági szinttel kell rendelkeznie ahhoz, hogy metaadat-navigációt állítson be egy listához vagy tárhoz.
-
Keresse meg azt a listát vagy tárat, amelyhez metaadat-navigációt szeretne konfigurálni, és kattintson a címre.
-
Kattintson a menüszalag Lista vagy Tár fülére, majd a Lista beállításai vagy a Tár beállításai parancsra.
-
Az Általános beállítások területen kattintson a Metaadatok navigációs beállításai elemre.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a metaadatok navigációja és szűrése a legtöbb webhelyen engedélyezve van. Ha nem látja a Metaadat-navigációs beállítások lehetőséget , előfordulhat, hogy le van tiltva a webhelyen. Ennek engedélyezéséről a Metaadat-navigáció és -szűrés engedélyezése című témakörben olvashat.
-
A Navigációs hierarchiák konfigurálása szakaszban jelölje ki a navigációs hierarchiában megjeleníteni kívánt mezőt vagy mezőket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Alapértelmezés szerint a navigációs fa mappákat jelenít meg. Ha nem szeretné, hogy a mappák megjelenjenek, válassza a Mappák lehetőséget, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
-
A Kulcsszűrők konfigurálása szakaszban jelölje ki a kulcsszűrőként hozzáadni kívánt mezőket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Az Automatikus oszlopindexelés konfigurálása ehhez a listához területen adja meg, hogy szeretne-e automatikusan indexeket létrehozni ezen a listán. Ez javítja a felhasználók által a megadott navigációs fa és kulcsszűrő oszlopok használatakor végrehajtott lekérdezések teljesítményét. Javasoljuk, hogy válassza a lista oszlopindexeinek automatikus kezelése lehetőséget.
-
Kattintson az OK gombra.
Ha a metaadat-navigáció be van állítva egy listához vagy tárhoz, a SharePoint webhely egy fa vezérlőelemet jelenít meg a lap bal oldalán. A fa mappák és felügyelt metaadatok kifejezéseinek hierarchiáját jeleníti meg. A felhasználók kiválaszthatják a fa elemeit az oldalon megjelenő elemek szűréséhez. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára a tartalom dinamikus megjelenítését. A felhasználók ezt tovább finomíthatják a navigációs fa alatt megjelenő Kulcsszűrők vezérlővel, amely a navigációs fával együtt működik.
-
Fa vezérlőelem
-
Mappahierarchia a listához vagy tárhoz
-
Kifejezés
-
Leszármazott gyermekkifejezések
-
Kulcsszűrők
A webhely felhasználói a navigációs fával mappák vagy metaadatok alapján tallózhatnak a listákban vagy tárakban. Amikor a felhasználók kiválasztanak egy felügyelt metaadat-kifejezést a navigációs fában, a nézet csak az adott kifejezéssel vagy annak leszármazott kifejezéseivel címkézett elemeket jeleníti meg. Ha csak egy adott kifejezésre szeretne szűrni, és ki szeretné zárni a leszármazott gyermekkifejezéseket, a felhasználók ismét kijelölhetik az elemet. A metaadat-navigáció együttműködik a lista más szűrőivel, például a nézetekkel és az oszlopszűrőkkel.
Akkor is beállíthat és használhat metaadat-navigációt listákhoz és tárakhoz, ha ezek a listák és tárak nem használnak felügyelt metaadat-oszlopokat. Emellett néhány oszloptípust mezőként is használhat a metaadat-navigációs hierarchiában, például a Tartalomtípus és az Egyértékű választási lehetőség.
Az alábbi lista azokat az oszloptípusokat mutatja be, amelyeket a Kulcsszűrők vezérlő mezőkként használhat:
-
Kezelt metaadatok
-
Tartalomtípus
-
Választógomb
-
Személy vagy csoport
-
Dátum és idő
-
Szám:
A felügyelt metaadatokat használó oszlopok beállításáról a Felügyelt metaadatok oszlop létrehozása című témakörben olvashat.
Alapértelmezés szerint SharePoint automatikus indexlétrehozás. Ha az automatikus indexlétrehozás engedélyezve van, a rendszer automatikusan létrehozza az indexeket a navigációs fához és a kulcsszűrőkhöz hozzáadott mezőkhöz. Az egyoszlopos indexek a Tartalomtípus és a Választási lehetőség mezők kivételével az összes támogatott Kulcsszűrő mezőben létrejönnek. Összetett indexek jönnek létre a navigációs hierarchiák és a kulcsszűrők minden támogatott kombinációján.
Az indexek automatikus létrehozásakor a lekérdezések engedélyezve lesznek azoknál a listáknál, amelyek több elemet tartalmaznak, mint a listanézet küszöbértéke. Bizonyos esetekben azonban előfordulhat, hogy le kell tiltania ezt a beállítást, és manuálisan kell beállítania az indexeket. Ha például az egyoszlopos és az összetett indexek kombinációja meghaladja a 20-ot (az indexek maximális száma listábanként), le kell tiltania az automatikus indexelést, és manuálisan kell konfigurálnia az indexeket.
Alapértelmezés szerint a metaadatok navigációja és szűrése engedélyezve van a SharePoint termékekben létrehozott legtöbb webhelyen. Annak ellenére, hogy a metaadat-navigáció nincs beállítva egy adott listához vagy tárhoz, funkciói a háttérben működnek a listák és tárak nézeteinek teljesítményének javítása érdekében. A metaadatok navigációs és szűrési funkciója automatikusan kiválasztja a legjobb indexet a nézet betöltésekor. Amikor a felhasználók új nézeteket töltenek be, szűrőket törölnek vagy rendezést alkalmaznak, a lekérdezésoptimalizálás határozza meg a legjobb módszert az adatbázis lekérdezésére a listanézet szabályozásának elkerülése érdekében.
Ha egy felhasználó olyan nézetet tölt be, amely meghaladja a küszöbértéket, akkor a metaadatok navigációja és szűrése létrehozza az eredeti felhasználói lekérdezés egy módosított verzióját, amelyet tartalék lekérdezésnek nevezünk. A tartalék lekérdezés a lista egy részén fut a teljes lista helyett. Ennek eredményeképpen a kért elemek egy része jelenik meg. A tartalék lekérdezések hasznos eredményeket biztosítanak, ha az eredeti lekérdezés nagy listaszabályozás miatt tiltott. Időnként, ha a lekérdezés által vizsgált lista egyik eleme sem tartalmaz az eredeti felhasználói lekérdezésnek megfelelő eredményeket, a tartalék lekérdezés nem ad vissza eredményt.
Tartalék lekérdezés esetén egy képernyőn megjelenő üzenet figyelmezteti a felhasználót, hogy az eredmények részlegesek. Az üzenet azt javasolja, hogy a felhasználó további szűrőket alkalmazzon a teljes készlet megtekintéséhez.
A tartalék lekérdezési üzenet figyelmeztetésként is szolgál azon lista- vagy tártulajdonosok számára, amelyekhez a felhasználók nem férnek hozzá.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
