A csapat-együttműködési SharePoint-webhely sablonjának használata

Első lépésként hozzon létre egy új csoportwebhelyet. 

A csoportwebhelysablonok tallózásához és módosításához válassza a Beállítások , majd a Webhelysablon alkalmazása a sablonbeállítások megtekintéséhez és kiválasztásához lehetőséget.

Webhelyfejléc   

A csapatwebhely felső részén találja a webhely emblémáját, nevét, valamint azt, hogy a webhely privát (kizárólag az arra jogosultak láthatják) vagy publikus-e (a szervezet bármely tagja hozzáférhet).

Ha van engedélye a webhely szerkesztésére, a csoportwebhely tetején található egy hivatkozás is, amely új listát, dokumentumtárat, lapot, szóközt, hírbejegyzést vagy hírbejegyzésre, Microsoft Planner táblára vagy SharePoint-appra mutató hivatkozást ad hozzá a webhelyhez.

Keresés mező   

A Webhely fejléc fölött egy keresőmező jelenik meg, ahol fájlokat kereshet a csapatwebhelyen. A keresési kifejezés beírása közben a webhely javaslatokat jelenít meg az Ön által nemrég szerkesztett és megtekintett dokumentumok alapján. Az Enter billentyűt lenyomva megtekintheti a keresési találatok teljes listáját egy külön lapon, ahol belefoglalhatja az összes SharePoint-webhelyről származó találatokat, illetve szűkítheti a találatlistát fájltípus szerint.

Navigációs ablak   

A SharePoint-csapatwebhelyek navigációs ablaka alapértelmezés szerint a lap bal oldalán található. Itt az alapértelmezett csoportdokumentumtárra, a csoport OneNote jegyzetfüzetre, webhelylapokra, webhelytartalomra és a webhely lomtárára mutató hivatkozásokat talál. Ha jogosult a webhely szerkesztésére, új hivatkozásokat vehet fel, és módosíthatja a sorrendjüket, ha szükséges.

Ha van engedélye a webhely szerkesztésére, a navigációs ablak helyét is átállíthatja a webhely tetejére.

Kezdőlap   

A csapatwebhely kezdőlapja különböző alapértelmezett kijelzőket tartalmaz. A sablontól függően lehet például egy Hírek szakasz, ahol bejegyzéseket hozhat létre és jeleníthet meg a csapat fontos vagy érdekes elemeiről. Egyszerűen kattintson a +Hozzáadás gombra, írja be a kívánt szöveget, majd kattintson a Közzététel gombra a bejegyzés csapatwebhely tetején való megjelenítéséhez. A teljes cikkeket a címsorra kattintva lehet megjeleníteni.

A régebbi hírek megjelenítéséhez kattintson Az összes megjelenítése lehetőségre a Hírek szakasz jobb felső sarkában. Itt végigböngészheti a csapat által közzétett összes hírt. A csapathírekről további információt a Naprakész csapat – a Hírek funkció a csapatwebhelyen című témakörben talál.

Előfordulhat, hogy megjelenik egy Gyorshivatkozások szakasz is, ahol fájlra vagy weblapra mutató hivatkozást vehet fel a lap tetejére. Csak kattintson a +Hozzáadás lehetőségre, majd adja meg a kívánt elem URL-címét, vagy válassza ki az elemet a legutóbbi fájlok vagy weblapok listájából. További információ erről a kijelzőről: A Gyorshivatkozások kijelző használata.

A kezdőlap tevékenységcsatornájában azonnal értesülhet róla, ha valaki fájlokat, oldalakat vagy listákat hoz létre, vesz fel vagy szerkeszt a webhelyen. További információ erről a kijelzőről: A Webhelytevékenység kijelző használata.

Előfordulhat, hogy a Dokumentumtár kijelző a csapatwebhely kezdőlapján lévő fájlokra mutató hivatkozásokat jelenít meg. További információ: A Dokumentumtár kijelző használata.

A kezdőlap szerkesztése   

Ha szerkesztési vagy tulajdonosi engedélyekkel rendelkezik a webhelyen, a kezdőlap szerkesztéséhez kattintson a lap jobb felső sarkában található Szerkesztés gombra, majd végezze el a kívánt módosításokat.

Ha végzett, a Mentés vázlatként lehetőséget választva később dolgozhat a lapon, vagy újból közzéteheti, ha készen áll arra, hogy a felhasználók lássák a módosításokat. A csapatwebhely kezdőlapjának szerkesztéséről további információt a Kijelzők használata a lapokon című témakörben talál.

AMicrosoft 365-csoportok egy hatékony és hatékony platform SharePoint a Microsoft 365-ben felhasználók számára, amely egyetlen együttműködési térben egyesíti a Outlook beszélgetéseit és naptárát, a SharePoint a Microsoft 365-ben információit és fájljait, a Planner feladatait és egy megosztott OneNote jegyzetfüzetet. Ha Microsoft 365-csoportok engedélyezve van, minden új és meglévő Microsoft 365-csoportok kap egy csapatwebhelyet.

Ha Microsoft 365-csoportok engedélyezve van, csoportwebhely létrehozásakor automatikusan létrejön egy Microsoft 365 csoport. A csoportwebhelyre felvett felhasználók automatikusan bekerülnek a Microsoft 365 csoportba. Hasonlóképpen, amikor létrehoz egy Microsoft 365-csoportot az Outlookban, a rendszer automatikusan létrehoz egy SharePoint a Microsoft 365-ben-csoportwebhelyet, és a Microsoft 365 csoportba felvett felhasználók bekerülnek a csoportwebhelyre.

Az Microsoft 365-csoport minden tagja hozzáféréssel rendelkezik a csapatwebhelyhez, és a csapatwebhely minden tagjának hozzáférése van az Microsoft 365-csoporthoz. A tagok szükség szerint további dokumentumtárakat, listákat és webes alkalmazásokat vehetnek fel. Nincs szükség terjesztési lista vagy SharePoint-csoport létrehozására. A webhely nevének kiválasztásával a tagok hozzáférhetnek a microsoft 365-csoporttal, tagsággal, társított alkalmazásokkal stb. kapcsolatos további részletekkel rendelkező csoportkártyákhoz is. 

A Microsoft 365-csoportok kapcsolatos további információkért lásd: Tudnivalók a Microsoft 365-csoportokról.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

• Hozzon létre egy dokumentumtárat, ahol a csapata feltölthet erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• Módosíthatja a SharePoint-webhely megjelenését a téma, az embléma, a navigációs stílus, valamint az élőfej és az élőláb elrendezésének testreszabásával.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• A webhelyet társíthatja a szervezeten belüli központi webhelyhez , vagy hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz úgy, hogy hivatkozásként hozzáadja azt a központi webhely navigációs sávjához.

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhelyengedélyek lehetőséget.

   

2. Válassza a Tagok hozzáadása, majd a Tagok hozzáadása csoporthoz lehetőséget.

   

3. Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget, majd adja meg az összes olyan felhasználó nevét, aki(ek)nek teljes hozzáférést szeretne biztosítani a csoportwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz, például a csoport Outlook naptárához és a webhely szerkesztési jogosultságaihoz. 

4. Válassza a Mentés lehetőséget, ha befejezte a tagok hozzáadását és az engedélyek beállítását.

   

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .