Csoportok a Microsoft 365 lehetővé teszi, hogy barátaival és családjával közösen dolgozzon. Üzeneteket küldhet a csoportnak dedikált e-mail-címmel, fájlokat oszthat meg, eseményeket ütemezhet egy csoportnaptárban stb. Tagok hozzáadása csoport első létrehozásakor vagy később.
A csoportok létrehozása automatikusan létrehoz egy megosztott Outlook beérkezett üzeneteket és csoport e-mail-címét (például sales@contoso.com), egy megosztott naptárt és egy dokumentumtárat a fájlokon való együttműködéshez.
Az Outlook Csoportok felületén a tagok egy helyen érhetik el a csoport összes tevékenységét.
Függetlenül attól, hogy hol hozza létre a csoportot, a csoporttagok több platformon is használhatják azt – a Windows Outlookban vagy macOS-en. Csoportok munkahelyi vagy iskolai fiókokkal létrehozott csoportokat is használhat az Outlook mobilappban.
AMicrosoft 365-csoport több, mint terjesztési lista
Microsoft 365-csoportok nem terjesztési listák vagy partnercsoportok. A partnercsoportok egyszerűen olyan e-mail-címek, amelyekkel egyszerre küldhet e-mailt vagy értekezlet-összehívást mindenkinek. Ha partnercsoportot szeretne létrehozni, olvassa el a Partnercsoport létrehozása című témakört.
Különböző típusúMicrosoft 365-csoportok
AMicrosoft 365-csoport egyszerűen beállíthat egy megosztott postaládát és egy megosztott naptárt mindenki számára. Csoportok munkahelyi vagy iskolaiMicrosoft 365-előfizetéshez is tartozik egy megosztott erőforrásgyűjtemény, beleértve a SharePoint-tárat és -webhelyet, a OneNote-jegyzetfüzetet, valamint a projektek tervezésének és a feladatok Planner való hozzárendelésének helyét.
Attól függően, hogy milyen fiókkal van beállítva, aMicrosoft 365-csoport különböző módokon működhetnek. Mi a különbség egy Microsoft-fiók és egy munkahelyi vagy iskolai fiók között?
Válassza ki azt a fióktípust, amelyről tudnia kell az Elérhető szolgáltatásokról.
Microsoft 365-csoportok személyes fiókkal
Ha csoportokat használ személyes fiókkal, például Outlook.com, Hotmail.com vagy Gmail- vagy Yahoo-fiókot használ, akkor is létrehozhat csoportot, de nem rendelkezik megosztott OneNote-, SharePoint- vagy Planner-erőforrásokkal.
E-mailek küldése a csoportnak
A csoporttagok követhetik a csoport beérkezett üzeneteit a saját postaládájukban, vagy dönthetnek úgy, hogy megtekintik a csoport irányítópultján lévő összes üzenetet. Minden személynek lehetősége van a csoport postaládájában lévő e-mailek megtekintésére és megválaszolására vagy továbbítására.
Megosztott naptár személyes fiókokkal
Minden Outlook-csoporttag hozzáféréssel rendelkezik egy megosztott csoportnaptárhoz. A tagok hozzáadhatnak eseményeket a csoportnaptárhoz, amelyeket a csoport minden tagja láthat.
Csoporttagság személyes fiókokkal
A csoport tagjai egyetlen csoport e-mail-címével küldhetnek üzeneteket a csoportnak. Outlook.com csoporttulajdonosok szerkeszthetik a csoportokat, tagokat adhatnak hozzá vagy távolíthatnak el, és így tovább.
Hozzáférés a csoporthoz bárhonnan
Függetlenül attól, hogy hol hozza létre a csoportot, a csoporttagok több platformon is használhatják azt – a Windows Outlookban vagy macOS-en.
Továbbra is segítségre van szüksége?
|
|
Ha támogatást szeretne kapni az Outlook.com webhelyen, kattintson ide, vagy válassza a Súgó lehetőséget a menüsávon, és adja meg a kérdést. Ha az önsegítővel nem tudja megoldani a problémát, görgessen le a Továbbra is segítségre van szüksége? kérdéshez, és válassza az Igen választ. Ha kapcsolatba szeretne lépni velünk az Outlook.com webhelyen, be kell jelentkeznie. Ha nem tud bejelentkezni, kattintson ide. |
|
|
|
Ha a Microsoft-fiókjával vagy -előfizetéseivel kapcsolatos segítségre van szüksége, keresse fel a Fiókkal és a számlázással kapcsolatos súgó webhelyét. |
|
|
|
Ha segítségre van szüksége a Microsoft-termékek és -szolgáltatások hibaelhárításához, adja meg a problémát itt. |
|
|
|
Kérdéseket tehet fel, követheti a beszélgetéseket, és megoszthatja tudását az Outlook.com-közösség webhelyen. |
Microsoft 365-csoportok munkahelyi vagy iskolai fiókkal
A megosztott beérkezett üzenetek, csoport e-mail-címek és megosztott naptárak létrehozása mellett aMicrosoft 365-csoport automatikusan létrehoznak erőforrásokat, például megosztott Outlook beérkezett üzeneteket, megosztott naptárt vagy dokumentumtárat a fájlokon való közös munkához. Teams-csoportot az Outlookban létrehozott csoport alapján is létrehozhat.
Nem kell foglalkoznia azzal, hogy manuálisan kiossza az engedélyeket mindegyik erőforráshoz, mert azzal, hogy tagokat vesz fel a csoportba, automatikusan megadja nekik az engedélyeket a csoportban biztosított eszközökhöz.
Hozzáférés a csoporthoz bárhonnan
Függetlenül attól, hogy hol hozza létre a csoportot, a csoporttagok több platformon is használhatják azt – a Windows Outlookban, a macOS-ben vagy az Outlook mobilappban.
Fiókkövetelmények
Minden olyan Microsoft 365-előfizetésben létre lehet hozni csoportokat, amelynek része az Exchange Online és a SharePoint Online. Ilyenek a Vállalati alapverziós és a Vállalati prémium verziós csomagok, valamint a Nagyvállalati E1, E3 és E5 csomagok.
Ha olyan csomagot használ, amelyben csak az Exchange szerepel, használhatja az Outlook-csoportok megosztott postaláda és megosztott naptár funkcióit, de nem fér hozzá a dokumentumtárhoz, a Plannerhez, vagy a többi lehetőséghez.
Milyen jellegű csoportot célszerű létrehozni?
A lehetőségek figyelembe vétele közben fontos megjegyezni, hogy egy méret ritkán felel meg az összesnek. Minden csapat máshogyan szeret dolgozni, az Microsoft 365 pedig tartalmazza azokat az eszközöket, amelyekkel tetszőleges módú együttműködés alakítható ki.
Ha a csapata inkább e-mailben szeretne együttműködni, és megosztott naptárra van szüksége: Hozzon létre egy Microsoft 365-csoportot a Outlook- ben.
Ha a csapata állandó csevegési környezetben szeretne együttműködni, vagy beágyazott alkalmazásokat szeretne használni: hozzon létre egy Microsoft-csapatot.
Ha egy nagy, nyitott vitafórumot szeretne létrehozni a cége számára, például a vezetőségi szintű bejelentésekhez és megbeszélésekhez: hozzon létre egy csoportot a Yammerben.
Számos különböző eszközből hozhat létre Microsoft 365-csoportok, például Outlook, Webes Outlook, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams stb. Az, hogy melyik eszközből indul ki, attól függ, hogy milyen csoporttal dolgozik. A Microsoftnál például általában Outlook kezdjük, amikor e-mailek és naptárak köré rendezett csoportot hozunk létre. Ha a csoport vállalati szintű kommunikációra törekszik, általában a Yammerrel kezdjük. A csevegésalapú együttműködéshez a Microsoft Teamsből indítjuk el a csoportot.
Amikor létrehoz egy csoportot, eldöntheti, hogy az privát csoport vagy nyilvános csoport legyen-e. A nyilvános csoportokban lévő tartalmakat bárki láthatja a szervezetében, és a szervezeten belül bárki csatlakozhat a csoporthoz. A privát csoportok tartalmát a csoport tagjainak kell látniuk, és a privát csoporthoz csatlakozni kívánó személyeket a csoport tulajdonosának jóvá kell hagynia.
Megjegyzés: Jelenleg a webes Outlookban létrehozott csoportok alapértelmezés szerint privátok.
A szervezeten kívüli személyek nem láthatják és nem érhetik el sem a nyilvános csoportokat, sem a privát csoportokat. Akiket kifejezetten meghívtak vendégnek, azok kivételt képeznek ez alól a szabály alól.
A csoportok nyilvánosról privátra (vagy fordítva) történő módosításáról további információt a Microsoft 365-csoportok nyilvánossá vagy priváttá tétele című témakörben talál.
Tulajdonosok, tagok és vendégek
A csoporttulajdonosok a csoport moderátorai. Felvehetnek vagy eltávolíthatnak tagokat, és olyan egyedi engedélyekkel rendelkeznek, amelyekkel például törölhetnek beszélgetéseket a megosztott postaládából, vagy módosíthatják a csoport különböző beállításait. A csoporttulajdonosok átnevezhetik a csoportot, frissíthetik a leírást vagy a képet stb. Ha ismeri a SharePoint-szerepköröket, akkor a csoport tulajdonosa webhelycsoportgazda.
Tipp: Javasoljuk, hogy egy csoportnak lehetőség szerint legalább két tulajdonosa legyen. Így, ha az egyik tulajdonos nem érhető el, a másik továbbra is végezhet módosításokat a csoportban.
A csoporttagok a szervezet normál felhasználói, akik a csoportot együttműködési célra használják. A csoport minden eleméhez hozzáférhetnek, de nem módosíthatják a csoport beállításait. A SharePoint világában ők a webhelytagok. A csoporttagok hozzáadásáról és eltávolításáról további információt a Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása az Outlookban című témakörben talál.
A vendégek a csoporttagokhoz hasonlóak, de a szervezeten kívüli felhasználók. Alapértelmezés szerint a felhasználók meghívhatnak vendégeket, hogy csatlakozzanak a csoporthoz, és Ön szabályozhatja ezt a beállítást. További információt a Vendéghozzáférés a Microsoft 365-csoportokban című cikkben talál.
Válassza ki a használni kívánt csoport típusát:
Ha a megosztott levelezési együttműködési módot részesíti előnyben, akkor a Outlook csoportélménye Önnek való. Ha létrehoz egy csoportot a Outlook-ben, a következőt fogja kapni:
-
Megosztott postaláda – Ebben e-mail-beszélgetéseket folytathatnak a tagok. A postaládának van egy e-mail-címe, és beállítható úgy, hogy a csoporton kívüli, sőt akár a szervezeten kívüli feladóktól is fogadja az üzeneteket – lényegében úgy, mint egy hagyományos terjesztési lista.
-
Megosztott naptár – Ebben a csoporttal kapcsolatos események ütemezhetők.
-
SharePoint-dokumentumtár – Ez a központi hely a fájlok tárolására és megosztására használható.
-
Megosztott OneNote-jegyzetfüzet – Ez az ötletek, a kutatási eredmények és az információk összegyűjtését segíti.
-
SharePoint-csapatwebhely – Itt egyetlen központi helyen tárolhatók a csoporttal kapcsolatos információk, hivatkozások és tartalmak.
-
Planner– Ez a projekttevékenységeknek a csoporttagok közötti elosztását és kezelését segíti.
Egyik ilyen erőforrást sem kell manuálisan létrehoznia. A csoport létrehozása automatikusan létrehozza őket, és ki is osztja a szükséges engedélyeket a csoporttagoknak, hogy azonnal használni kezdhessék az erőforrásokat.
Ezeket az erőforrásokat a Windowshoz készült Microsoft Outlook, Webes Outlook, Mac Outlook (csak megosztott levelek) vagy az Outlook Mobile segítségével érheti el.
AMicrosoft 365-csoportok rámutatási kártyával gyorsan hozzáférhet a megosztott csoport erőforrásaihoz. Egyszerűen vigye az egérmutatót a csoport nevére a webes Outlookban vagy a SharePointban.
A Microsoft Teams kiválóan használható a csoporttal való kapcsolattartásra. A Microsoft Teams segítségével csapata belső információáramlását javíthatja – ez egy olyan maradandó csevegőalapú munkaterület, ahol kötetlen, valós idejű beszélgetések folyhatnak egy-egy témára koncentrálva vagy meghatározott részcsoportokon belül. Bár a Teams-integráció nem jön létre automatikusan, egyszerűen létrehozhat egy Teams-csoportot a Microsoft 365-csoport alapján.
Miután egy csoport teljesítette a rendeltetését, törölheti a csoportot, ha rendszer-erőforrásokat szeretne felszabadítani, vagy ha nem szeretné, hogy a csoport a listákban vagy máshol megjelenjen. Lásd: Csoport szerkesztése vagy törlése. Ha nem szeretné manuálisan törölni az elavult csoportokat, a rendszergazda lejárati házirendeket állíthat be, amelyek hatására a régi csoportok lejárnak, és meghatározott idő elteltével automatikusan törlődnek. További információ: Microsoft 365-csoport lejárati házirendje.
Megjegyzés: Ennek a lapnak a tartalma rendszergazdáknak íródott.
A Microsoft 365-csoportok kiépítésének három elsődleges modellje van: Open, IT-led vagy Controlled. Mindegyiknek megvan a maga előnye.
|
Típus |
Előnyök |
|---|---|
|
Nyílt (alapértelmezett) |
A felhasználók anélkül hozhatják létre a szükséges saját csoportjaikat, hogy várakozniuk kellene az informatikai részlegre. |
|
IT-részleg által vezetett |
A felhasználóknak a csoportok létrehozásához az informatikai részleghez kell fordulniuk. Az informatikai részleg segítséget nyújthat nekik az igényeinek leginkább megfelelő együttműködési eszközök kiválasztásában. |
|
Szabályozott |
Csoportlétrehozás adott személyekre, csapatokra vagy szolgáltatásokra korlátozódik (lásd: Annak szabályozása, hogy ki hozhat létre Microsoft 365-csoportok) |
Ha szabályozni szeretné a Microsoft 365-csoportok elnevezését, az elnevezési házirenddel kényszerítheti a csoportneveket, hogy megfeleljenek bizonyos szabványoknak, beleértve az előtagokat és az utótagokat, valamint letilthatja a kifogásolható neveket. További információt A Microsoft 365-csoportok elnevezési házirendje című cikkben talál.
Minden csoportnak van legalább egy tulajdonosa, aki jogosult arra, hogy felvegye és eltávolítsa a tagokat, illetve bizonyos mértékig gondozza a csoportot és tartalmát. Ezt általában a tulajdonos Outlook végzi el. További információ: Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása az Outlookban. Ha egy csoport tulajdonosa (vagy tulajdonosai) bármilyen okból elhagyják a szervezetet, a rendszergazda új tulajdonost rendelhet a csoporthoz. Lásd: Új tulajdonos hozzárendelése egy elárvult csoporthoz.
Ha rendelkezik Exchange Online rendszergazdai engedélyekkel, a csoportokat a Microsoft 365 Rendszergazda Centerből (lásd: Csoporttagság kezelése a Microsoft 365 Felügyeleti központ) vagy a PowerShellből (lásd: Microsoft 365-csoportok kezelése) a PowerShell-lel.
Elérkezhet az idő, hogy törölni szeretne egy csoportot a bérlői fiókjából. További információ a csoportok törléséről: Csoport törlése. Ha véletlenül törölnek egy csoportot, a rendszergazdák legfeljebb 30 napig visszaállíthatják a csoportot. Lásd: Törölt Microsoft 365-csoport visszaállítása.
Ha a Microsoft 365-csoportok életciklusának automatizáltabb kezelését részesíti előnyben, lejárati szabályzatokkal adott időközönként lejárati szabályzatokat használhat a csoportok lejáratához. A csoport tulajdonosai 30, 15 és 1 nappal a csoport lejárata előtt kapnak egy e-mailt, amely lehetővé teszi számukra, hogy szükség esetén egyszerűen megújítsák a csoportot. További információ: Microsoft 365-csoport lejárati házirendje.
-
Küldés engedélyezése a tagoknak Microsoft 365-csoportként vagy a csoport nevében
-
A csoportokhoz kapcsolódó csapatwebhely beállításainak kezelése
Csoportokra vonatkozó korlátozások
|
Korlát |
Érték |
|
Tulajdonos csoportonként |
100 |
|
Felhasználónként létrehozható csoportok száma |
250 |
|
Rendszergazdánként létrehozható csoportok száma |
A bérlő alapértelmezett 500 ezres korlátozásáig |
|
Tagok száma csoportonként |
Több mint 1000, azonban legfeljebb 1000 tag férhet hozzá egyidejűleg a csoportbeszélgetésekhez. A felhasználók késéseket tapasztalhatnak, amikor nagyon nagy csoportokban férnek hozzá a naptárhoz és a beszélgetésekhez a Outlook |
|
Csoportok száma, amelyeknek egy felhasználó tagja lehet |
1000 |
|
Tárterület |
Előfizetett felhasználónként 1 terabájt + 10 gigabájt + további megvásárolt tárterületek. Korlátlan mennyiségű további tárterületet vásárolhat. |
|
Csoport postaládájának mérete |
50 GB |
Egy Microsoft 365-ös szervezet jelenleg legfeljebb 500 000 csoportot hozhat létre alapértelmezés szerint. Ha az Azure Active Directory Connect eszköz „Csoportvisszaírás“ funkcióját kívánja használni, a maximális hossz 448 karakter a "Leírás" attribútummal.
A SharePoint Online tárterületéről további információt A SharePoint Online korlátozásai és a SharePoint Online: a szoftver határai és korlátai című témakörben olvashat.
Az Microsoft 365-csoportok kezelése hatékonyabb akkor, ha műveletek indítására alkalmas információkkal rendelkezik a Csoportok használatával kapcsolatban. A Microsoft 365 Rendszergazda Center rendelkezik egy jelentéskészítő eszközzel, amely lehetővé teszi az olyan információk megtekintését, mint a tárterület használata, az aktív Csoportok, és még az is, hogy a felhasználók hogyan használják a Csoportok. További információ: Microsoft 365-jelentések.
Microsoft 365-csoportok számos eszközt biztosít a megfelelőséghez, az információvédelemhez és az elektronikus feltáráshoz.
Lásd még
A Microsoft 365-csoportok áttekintése rendszergazdáknak
Microsoft 365-höz készült Microsoft FastTrack
Microsoft 365 bevezetési útmutató (PDF)
Partnercsoport vagy terjesztési lista létrehozása a PC-s Outlookban
Miért érdemes csoportokká frissíteni a terjesztési listákat az Outlookban
