Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Exchange Server 2016-hoz készült Webes Outlook Exchange Server 2019-hez készült Webes Outlook Outlook Web App

AMicrosoft 365-csoport megkönnyítik a fájlok megosztását azáltal, hogy egy dedikált tárat helyeznek el, amely az összes csoportfájl tárolásának elsődleges helye.

Amikor létrehoz egy fájlt vagy mappát a csoport tárában, a csoport összes tagja hozzáférhet hozzá. Amikor új tagokat ad hozzá a csoporthoz, beleértve a vendégeket (külső felhasználókat), ők is hozzáférhetnek a fájlokhoz. A csoport tagjainak alapértelmezés szerint megtekintési/szerkesztési hozzáférésük van a fájlokhoz, a szervezet többi tagjának azonban csak megtekintési hozzáférése van.

A legutóbbi fájlok a Csoport nézet Fájlok szakaszában érhetők el

Az Outlookban a csoportokkal egyszerűen együttműködhet és megoszthatja a dokumentumokat és más fájlokat a csoporttagokkal.

  • A Legutóbbi nézet az összes csoportdokumentumot megjeleníti – A legutóbbi fájlok nézet hozzáférést biztosít a csoporttal megosztott összes fájlhoz, beleértve az e-mail-mellékletként megosztott fájlokat, a csoport SharePoint-dokumentumtárában tárolt fájlokat, valamint a OneDrive-ról vagy más SharePoint-dokumentumtárakból megosztott fájlokat.  

  • A frissítések gyors közös szerkesztése és közlése – Dokumentum szerkesztése és e-mailes válasz küldése egymás mellett az Outlookban. A dokumentumok frissítéséhez és a módosításokról való kommunikációhoz nincs szükség a környezetek közötti váltásra.

  • Gyorsan elérheti a fájlhoz kapcsolódó e-maileket – A csoport beérkezett üzenetei között való görgetés helyett e-mailben megosztott fájlhoz férhet hozzá.

Megjegyzés: Ezek a funkciók csak a megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező munkahelyi vagy iskolai fiókot használó személyek számára érhetők el. 

Fájlok megosztása egy csoportban aúj Outlook

  1. Nyissa meg új Outlook.

  2. A csoportokat kétféleképpen keresheti meg:

    1. Válassza Csoportok  elemet az ablak bal oldalán található alkalmazássávon. 

    2. A postaládamappák listájában válassza az Ugrás Csoportok A mappalistában válassza az Ugrás az új Csoportok vagy az Ugrás Csoportok

  3. A bal oldali panel Csoportok területén válassza ki azt a csoportot, amelyben fájlokat szeretne megosztani.

Megosztott fájl csatolása e-mailhez

  1. Nyissa meg a klasszikus Outlookot. A csoportot kétféleképpen keresheti meg.

    1. A navigációs sávon válassza a További alkalmazások > Csoportok lehetőséget. (Kitűzéséhez kattintson a jobb gombbal Csoportok ikonCsoportok, és válassza a Rögzítés parancsot.)

      Csoportok Kezdőlapon egyszerre láthatja az összes csoportot.

    2. A postaládamappák listájában, a Csoportok alatt válassza ki a csoportot.

  2. A csoportból kezdjen beszélgetést.

  3. Válassza a Fájl csatolása lehetőséget.

  4. Válassza ki a fájl forrását. A lehetőségek közé tartoznak a Legutóbbi fájlok, a Webes helyek és az Ez a gép. A webes helyek közé tartozik a OneDrive, a SharePoint-webhelyek, a csoportfájlok és más források.

    • Ha webes helyet választ, válassza a Csatolás másolatként vagy a Megosztás OneDrive-hivatkozásként lehetőséget. A másolatként való csatolással minden címzett saját másolatot kap a fájlról véleményezésre. A OneDrive-hivatkozás megosztása lehetővé teszi, hogy a csoporttagok valós időben lássák a legújabb módosításokat és társszerzőségeket

    • Ha kiválaszt egy fájlt a számítógépről, az másolatként lesz csatolva.

A fájlok elérése

A Webes Outlook-ügyfélben lévő fájlok eléréséhez kattintson a Csoportok fejléc fájlok elemére. 

Ebben a nézetben két szakasz látható: Legutóbbiak és Dokumentumok. A Legutóbbiak szakaszban a csoportban megosztott 5 legutóbbi fájl látható. Ezek a fájlok tartalmazzák a megosztott Beérkezett üzenetek mappában közzétett üzenetek mellékletként megosztott fájljait, valamint a OneDrive-ról vagy a SharePointból a csoportnak megosztott fájlokat. A fájlok időrendben vannak rendezve attól függően, hogy mikor osztották meg őket utoljára e-mailben, utoljára módosították vagy töltötték fel a tárba. A Dokumentumok szakasz a sharepoint-csoportwebhelyen található összes fájlt és mappát megjeleníti a hasonló mappafájl-struktúrában. 

Fájlok feltöltése vagy létrehozása 

Ha új fájlt szeretne feltölteni a tárba, kattintson a csoportfejléc feletti eszköztár Feltöltés gombjára. Új fájl vagy mappa létrehozásához használja a csoportfejléc Új gombját, és válasszon a legördülő listából. 

A fájlok megjelenítése a Csoportok alatt

Fájlok törlése vagy átnevezése

A Dokumentumok nézetben egyszerűen törölheti vagy átnevezheti a fájlokat. Jelölje ki a törölni vagy átnevezni kívánt fájlt a Dokumentumok listában, és a csoportfejléc feletti eszköztáron válassza a Törlés vagy az Átnevezés lehetőséget. Ha a fájl a törlés előtt a Legutóbbi fájlok nézetben volt, akkor a legutóbbi fájlok a törlés után frissülnek, hogy tükrözzék a módosítást. 

A Fájl törlése és átnevezése lehetőség megjelenítése

Fájlok megosztása

Könnyen megoszthat fájlokat a fájlnézetből Webes Outlook. Ha a Legutóbbi fájlok egyik fájlját e-mail mellékletként szeretné elküldeni, egyszerűen kattintson a fájl megnyitásához, és a menüszalagon választhatja a megosztást e-mailben.

Ha meg szeretné osztani az egyik fájlt a Dokumentumok szakaszban, egyszerűen jelölje ki a fájlt, és kattintson a Megosztás az eszköztáron a csoportfejléc fölött elemre a megosztáshoz. Megjelenik a ismerős megosztás párbeszédpanel, és kiválaszthatja, hogy kikkel szeretné megosztani. 

A Fájl megosztása lehetőség megjelenítése

E-mail-mellékletek használata

Az új Fájlok felületen hatékony módon dolgozhat az e-mailhez csatolt fájlokkal. Ha e-mailt kap a csoport megosztott Beérkezett üzenetek mappájába, amely egy szerkeszteni kívánt Word, Excel- vagy PowerPoint-mellékletet tartalmaz, és visszaküldi az eredeti szerzőnek:

  • Nyissa meg a Fájlok lapot, nyissa meg a fájlt, és válassza a Szerkesztés és válasz lehetőséget a menüszalagon.A fájl a csoport SharePoint-dokumentumtárában lesz tárolva, és a megfelelő Office-alkalmazás online verziójában nyílik meg.

  • A válasz e-mailt elküldheti az eredeti feladónak, a fájl tárolt példányára mutató hivatkozással.

  • Ha végzett a szerkesztéssel, adja hozzá megjegyzéseit az e-mailhez, és kattintson a Küldés gombra.

Navigálás a SharePoint-dokumentumtárhoz

A Fájlok nézetben megtekintheti a SharePoint-webhelyen található összes fájlt, de ha a SharePoint-webhelyre szeretne lépni, a csoportkártyán vagy a csoportfejlécen navigálhat. Válassza a ... elemet a Csoportok fejlécből, és válassza a Webhely lehetőséget. A webhelyen válassza a Dokumentumok lehetőséget a dokumentumtárhoz való ugráshoz.  

Lásd még

Megosztott fájl csatolása e-mailhez

  1. A csoportból kezdjen beszélgetést.

  2. A beszélgetés panel alján válassza a Csatolás gomb csoportok beszélgetési nézetébenlehetőséget.

  3. Válassza ki a fájl forrását. A lehetőségek közé tartozik a OneDrive, a Csoportfájlok, a Számítógép és más források is.

    • Ha a OneDrive lehetőséget választja, válassza a Csatolás másolatként vagy a Megosztás OneDrive-hivatkozásként lehetőséget. A másolatként való csatolással minden címzett saját másolatot kap a fájlról véleményezésre. A OneDrive-hivatkozás megosztása lehetővé teszi, hogy a csoporttagok valós időben lássák a legújabb módosításokat és társszerzőségeket

    • Ha kiválaszt egy csoportot forrásként, jelölje ki a csatolni kívánt fájlt.

    • Ha a Számítógép lehetőséget választja forrásként, válassza a Csatolás másolatként vagy a Feltöltés csoportfájlokba lehetőséget. A csoportfájlokba való feltöltés lehetővé teszi, hogy a csoporttagok valós időben lássák a legújabb módosításokat és társszerzőségeket. A másolatként való csatolással minden címzett saját másolatot kap a fájlról véleményezésre.

    • Ha másik forrást választ, jelentkezzen be az adott forrásba, és kövesse az utasításokat.

A fájlok elérése

Az Webes Outlook-ügyfélben lévő fájlok eléréséhez kattintson a Csoportok fejléc fájlok elemére.

Az Office 365-csoportban a Fájlok elemre kattintva megtekintheti a csoportban tárolt fájlokat és mappákat

Ebben a nézetben a csoport dokumentumtárára feltöltött fájlokat láthatja, a megosztott Beérkezett üzenetek mappába közzétett üzenetekben mellékletként megosztott fájlokat, valamint a OneDrive-ról vagy a SharePointból a csoportnak megosztott fájlokat. A fájlok időrendben vannak rendezve attól függően, hogy mikor osztották meg őket utoljára e-mailben, utoljára módosították vagy töltötték fel a tárba. Ez a rendezés nem módosítható, de ha más időrendi sorrendben szeretné megtekinteni a fájlokat, nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat a jobb felső sarokban található Tár tallózása elemre kattintva.

Megjegyzés: . URL, . MSG és . Az ASPX-fájlok nem jelennek meg a csoportdokumentumtár nézetben. A fájlok megtekintéséhez nyissa meg a SharePoint-dokumentumtár nézetet a jobb felső sarokban található Tár tallózása elemre kattintva.

Ha új fájlt szeretne feltölteni a tárba, kattintson a fájlok listája feletti eszköztár Feltöltés hivatkozására. Ha a fájltárban szeretne keresni, egyszerűen írja be a kulcsszavakat az ablak bal felső sarkában található keresőmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt.

Az ablak bal felső sarkában található keresőmezővel kulcsszavak alapján kereshet a fájlokban

Fájlok törlése vagy átnevezése

Egy fájl törléséhez vagy átnevezéséhez először lépjen a SharePoint-dokumentumtárra a jobb felső sarokban található Tár tallózása elemre kattintva. Kattintson a jobb gombbal a törölni vagy átnevezni kívánt fájlra, és válassza a Törlés vagy az Átnevezés lehetőséget.

E-mail-mellékletek használata

Az új fájlélmény hatékony új módszert biztosít az e-mailhez csatolt fájlok használatához. Amikor e-mailt küld a csoport megosztott Beérkezett üzenetek mappájába, amely egy szerkeszteni kívánt Word, Excel- vagy PowerPoint-mellékletet tartalmaz, majd visszaküldi az eredeti szerzőnek, lépjen a Fájlok szakaszra, kattintson duplán a fájl megnyitásához, és válassza a menüszalag "Szerkesztés és válasz" elemét. A fájl a csoport SharePoint-dokumentumtárában lesz tárolva, és a megfelelő Office-alkalmazás online verziójában nyílik meg. A rendszer egy válasz e-mailt is küld az eredeti feladónak, amely a fájl tárolt példányára mutató hivatkozást tartalmaz. Ha végzett a szerkesztéssel, adja hozzá megjegyzéseit az e-mailhez, és kattintson a Küldés gombra.

Képernyőkép e-mail mellékletekkel

Navigálás a SharePoint-tárhoz

A fentiekben ismertetett fejlesztések mellett a SharePoint-dokumentumtár közvetlen megnyitása is egyszerűbbé vált. Ha a csoport Fájlok szakaszában van, a jobb felső sarokban megjelenik a Tallózás tár. Kattintson rá, és a csoportHoz tartozó SharePoint-dokumentumtár megnyílik a böngészőben.

Csoportfájlok megosztása vendégekkel

Csoportfájlokat a csoporttárban tárolt fájlok csatolásával oszthat meg a vendégekkel. További információt a Vendéghozzáférés a Microsoft 365-csoportok-ben című témakörben talál.

Ha a csoportfájlok vendégekkel való megosztásakor megjelenik egy üzenet, amely arról tájékoztatja, hogy a vendégeknek szánt mellékletek le vannak tiltva, a vendég nem fogja tudni megnyitni a megosztott fájlokat, amíg a bérlői rendszergazda nem engedélyezi a vendégek fájlmegosztását.

Fájlok közzététele a csoporttárban

Amikor fájlt tesz közzé a csoport dokumentumtárában, az minden csoporttag számára elérhető lesz. Egyszerűen húzza a számítógépről a csoport tárára. További információt a Fájlok feltöltése tárba című témakörben talál.

Ha a megosztani kívánt fájl már megtalálható a dokumentumtárban, megtarthatja azt, és meghívhatja a csoportot.

Lásd még

További információ a Microsoft 365 Csoportokról

Csoport létrehozása az Outlookban

Csatlakozás, kilépés vagy Csoportok követése az Outlookban

A Csoportok tagjainak hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása az Outlookban

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.