A vendéghozzáférés Microsoft 365-csoportok lehetővé teszi, hogy Ön és csapata a szervezeten kívüli személyekkel együttműködve hozzáférést biztosítson nekik a csoportbeszélgetésekhez, fájlokhoz, naptármeghívókhoz és a csoport jegyzetfüzetéhez. A vendégnek – például egy partnernek, szállítónak, szállítónak vagy tanácsadónak – bármely csoporttulajdonos adhat hozzáférést.
Megjegyzés: Ez a cikk arról szól, hogy a munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-csoporthozvendégeket – a szervezeten kívüli személyeket – adhat hozzá. Ha tagokat – a szervezeten belüli személyeket – szeretne hozzáadni egy Microsoft 365-csoporthoz, olvassa el a Csoporttagok hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása az Outlookban című témakört.
Hogyan működik?
Kapcsolatok Microsoft 365-csoportok az Outlook segítségével adhat hozzá és kezelhet vendégeket Microsoft 365 csoportjaiban. A vendégek bármilyen e-mail-címmel rendelkezhetnek, és az e-mail-fiókjuk lehet munkahelyi, személyes vagy iskolai fiók.
Olvassa el a Csoporttagok hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása az Outlookban című témakör utasításait.
-
1. lépés A csoporttulajdonos hozzáad egy vendéget a csoporthoz, vagy egy vendéget egy csoporttag jelöl ki. A csoporttulajdonos jóváhagyja a jelölteket.
-
2. lépés A csoporttulajdonos értesítést kap arról, hogy a vendég mely tartalmakat és erőforrásokat érheti el a csoporton belül.
-
3. lépés A vendég üdvözlő e-mailt kap és részt vehet a csoportbeszélgetéseken, naptári meghívásokat kap és válaszol rájuk, és hozzáfér a csoportfájlokhoz.
Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a vendégek előfizetnek a csoportra, és minden csoportos beszélgetést és eseményt megkapnak a postaládájukban. A vendégek nem iratkozhatnak le a csoport e-mailjeiről, amíg a csoport tagja.
A vendégek bármikor elhagyhatják a csoportot az összes csoport e-mail-üzenetének és naptármeghívójának láblécében található hivatkozáson keresztül.
A rendszergazdák a PowerShell használatával kezelhetik a vendégeket és hozzáférésüket Microsoft 365 csoporterőforrásokhoz. Útmutatásért lásd: Vendéghozzáférés kezelése a Microsoft 365-ben Csoportok.
Amikor egy vendéget meghívnak egy csoporthoz való csatlakozásra, egy üdvözlő e-mailt kapnak, amely tartalmaz egy kis információt a csoportról, és arról, hogy mire számíthatnak most, hogy tag. Az üzenet hivatkozásokat is tartalmaz, amelyek segítenek nekik az első lépésekben és a csoporterőforrásokhoz való csatlakozásban.
A vendégtag teljes kapcsolati tevékenysége a levelezési mappán keresztül történik. Nem tudnak hozzáférni a csoportwebhelyhez, de fogadhatnak naptármeghívókat, részt vehetnek e-mail-beszélgetésekben, és ha a rendszergazda bekapcsolta a beállítást, hivatkozással vagy melléklettel megnyithatja a megosztott fájlokat.
A vendég által kapott összes csoportos e-mail és naptármeghívó tartalmaz egy emlékeztetőt, amely a Válasz mindenkinek a csoportra adott válaszokban lehetőséget használja, valamint a csoportfájlok megtekintésére és a csoport elhagyására mutató hivatkozásokat. Íme egy példa:
Az alábbi táblázatban látható, hogy mit tehetnek és mit nem tehetnek a vendégek.
|
Funkció |
A vendég jogosult erre? |
|
Csoport létrehozása |
Nem |
|
Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása |
Nem |
|
Csoport törlése |
Nem |
|
Csatlakozás csoporthoz |
Igen, meghívás alapján |
|
Beszélgetés indítása |
Igen |
|
Válasz küldése egy beszélgetésbe |
Igen |
|
Beszélgetés keresése |
Igen |
|
A csoportban lévő személy @említése |
Nem |
|
Csoport rögzítése/beállítása kedvencként |
Nem |
|
Beszélgetés törlése |
Igen |
|
Üzenetek megjelölése „Tetszik” jelöléssel |
Nem |
|
Értekezletek kezelése |
Nem |
|
Csoportnaptár megtekintése |
Nem |
|
Naptáresemények módosítása |
Nem |
|
Csoportnaptár hozzáadása személyes naptárhoz |
Nem |
|
Csoport fájljainak megtekintése és szerkesztése |
Igen, ha a bérlői rendszergazda engedélyezte |
|
Hozzáférés a csoport OneNote-jegyzetfüzetéhez |
Igen, hozzáférés üdvözlő e-mailből |
|
Csoportok tallózása |
Nem |
GYIK
A vendég olyan személy, aki nem rendelkezik munkahelyi vagy iskolai fiókkal a szervezeten belül. Ezek lehetnek ügyfelek, szállítók, partnerek vagy a szervezeten kívüli más felhasználók.
Nem. Csak a szervezetén kívüli személyek, például partnerek vagy tanácsadók vehetők fel vendégként. A szervezetén belüli személyeket meghívhatja, hogy csatlakozzanak normál csoporttagokként.
Igen. A külső levelezési partnerek a szervezet globális címlistájában szereplő partnerek. Az ilyen típusú partnerekre példa egy olyan szállító vállalat, amely rendszeresen szolgáltatásokat nyújt a szervezetének.
A vendégek hozzáadása előtt a rendszergazdának be kell kapcsolnia a vendégfunkciót. Amikor megjelenik a rendszergazdával való kapcsolatfelvételre vonatkozó üzenet, valószínű, hogy a vendégfunkció még nincs bekapcsolva. További információt a Vendéghozzáférés kezelése a Microsoft 365-ben Csoportok című témakörben talál.
Nem, a vendégek nem tekinthetik meg a Tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) védett üzeneteket.
Előfordulhat, hogy sikertelen kézbesítésről szóló jelentést kap, amikor egy olyan e-mail-címmel válaszol egy csoportüzenetre, amely eltér attól, amelyet a csatlakozáskor vagy a csoporthoz való hozzáadáskor használt. Ha például a peterf@contoso.com címmel csatlakozott a csoporthoz, de a peterf@service.contoso.com címről próbál meg válaszolni egy csoportos üzenetre a Beérkezett üzenetek mappájában, sikertelen kézbesítésről szóló jelentést kap.
Igen. A csoporttagok (nem a vendégek) megoszthatnakMicrosoft 365 csoportfájlokat a szervezeten kívüli személyekkel a Megosztás vezérlő használatával, és az Adott személyek lehetőséget választva célközönségként. Ezután meg kell adnia azoknak a személyeknek a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
További információ: Fájlok és mappák megosztása a Microsoft 365 Vállalati verzióval.
Modern mellékletnek számítanak a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban tárolt fájlok. Minden címzett kap egy hivatkozást. Mivel a fájl tárolása a felhőben történik, minden címzett olvashatja és szerkesztheti a fájlt anélkül, hogy külön másolatokat kellene összefésülni.
Egy Microsoft 365 csoportban a modern mellékletek csak a csoport tagjaival vagy vendégeivel vannak megosztva. Ha egy modern mellékletet tartalmazó üzenetet egy olyan vendégnek továbbít, aki a csoport tagja, a felhasználónevével és jelszavával való bejelentkezés után hozzáférhet a melléklethez. Ha az üzenetet olyan személynek továbbítja a rendszer, aki nem tagja a csoportnak, az illető nem fogja tudni megnyitni a mellékletet.
A vendégek több okból nem kaphatják meg a csoportos beszélgetéseket. További információt A vendégfelhasználók nem kapják meg a csoportos beszélgetést című témakörben talál.
Hogyan ellenőrizhetik és kezelhetik a vendégek a szervezet által gyűjtött személyes adataikat?
A vendégek az üdvözlő e-mail alján található Szervezeti adatvédelmi nyilatkozat hivatkozásra kattintva megállapíthatják, hogy a szervezet milyen személyes adatokat őriz meg, és hogyan kérhetik az összes vagy egyes adatok törlését.
Lásd még
Az új Csoportok kipróbálása az Outlookban
Csoport létrehozása az Outlookban
Csoporttagok hozzáadása, szerkesztése vagy eltávolítása az Outlookban
Vendégek hozzáadása Microsoft 365-csoportok
Csatlakozás, kilépés vagy Csoportok követése az Outlookban
E-mail küldése egy csoportnak az Outlookban
Esemény ütemezése csoportnaptárban az Outlookban
Megosztott fájlok használata a Microsoft 365-csoporttal az Outlookban
Csoport szerkesztése vagy törlése az Outlookban
A Microsoft 365-csoportok használata vendégként
A vendégek nem kapják meg a Microsoft 365-csoport e-mailjeit
