Csapatwebhely létrehozása a SharePointban

Csapatwebhelyet vagy kommunikációs webhelyet hozzak létre?

Ha egy adott projekten együtt szeretne működni a csapattagokkal vagy másokkal, akkor hozzon létre csapatwebhelyet. Egy csapatwebhelyre rendszerint a legtöbb tag tölthet fel tartalmat, és az információkhoz csak a csapat vagy a projekt tagjai, illetve adott érintettek férhetnek hozzá. Ha egyszerűen elérhetővé szeretné tenni az adatokat egy szélesebb közönség számára, a kommunikációs webhely a megfelelő választás. Egy kommunikációs webhelyre általában csak kevés tag tölt fel tartalmat, melyhez egy nagyobb közönség férhet hozzá.

A csapatwebhely létrehozásának lépései

1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Microsoft 365 használata esetén jelentkezzen be. Segítségért tekintse át a Hol lehet bejelentkezni a Microsoft 365-be? című témakört.

     A lap bal felső sarkában válassza az alkalmazásindító ikont majd válassza a SharePoint csempét. Ha nem látja a SharePoint csempét, kattintson a További alkalmazások csempére, vagy írja be a SharePoint kifejezést az ablak tetején található keresőmezőbe.

     

     : Ha nem látja a SharePoint vagy a Webhelyek csempét, lehetséges, hogy Microsoft 365-előfizetése nem tartalmazza a SharePoint a Microsoft 365-ben-t. Lépjen kapcsolatba a szervezetében az Microsoft 365 felügyeletét végző személlyel. Ha Ön az Microsoft 365-bérlő rendszergazdája, tanulmányozza a Váltás a Microsoft 365 egy másik vállalati verziós csomagjára című témakörben a SharePoint a Microsoft 365-ben előfizetésébe való felvételére vonatkozó információkat.

   • SharePoint Server 2019 használata esetén jelentkezzen be a SharePointba.

2. A SharePoint-lap tetején válassza a + Webhely létrehozása lehetőséget, majd a Csoportwebhely lehetőséget. 

   : 

   • Ha az új csapatwebhelyet egy központi SharePoint-webhellyel szeretné társítani, zökkenőmentesebbé teheti a folyamatot, ha először a központi webhelyre navigál, majd ott a jobb felső sarokban a Webhely létrehozása hivatkozásra kattint. Az új csapatwebhely automatikusan társítva lesz ezzel a központi webhellyel.

   • Ha nem látja a + Webhely létrehozása hivatkozást, lehetséges, hogy le van tiltva az önkiszolgáló webhelykészítés a SharePointban. Csapatwebhely létrehozásához lépjen kapcsolatba a szervezetében a SharePoint felügyeletét végző személlyel. Ha Ön bérlői rendszergazda, olvassa el a Webhelylétrehozás kezelése a SharePointban című témakört az önkiszolgáló webhelylétrehozás engedélyezéséhez a szervezet számára vagy a Webhelyek kezelése a SharePoint Felügyeleti központban webhely létrehozásához a SharePoint a Microsoft 365-ben Felügyeleti központból. A webhelyek létrehozása a SharePoint mobilappban jelenleg nem lehetséges.

   

3. Válasszon ki egy olyan csapatwebhely-sablont, amely előkészített tartalommal rendelkezik egy adott forgatókönyv kiszolgálásához. Általános csoportwebhely létrehozásához válassza a Standard csapatsablont.

4. Nevezze el az újonnan létrehozott csapatwebhelyt. Ha nem SharePoint Server 2019-et használ, a rendszer automatikusan létrehoz egy azonos nevű Microsoft 365-csoportos e-mail-címet. Írás közben a program jelzi, ha a választott név már létezik.

   : Ha az Microsoft 365-csoportok le vannak tiltva a SharePoint a Microsoft 365-ben-ban, az E-mail-cím mező nem jelenik meg.

   

5. A Webhely leírása mezőben adjon meg néhány olyan szöveget, amely tájékoztatja a felhasználókat a webhely céljáról.

6. Ha a rendszer felajánlja, a Hozzáférési beállítások szakaszban a következő lehetőségek közül választva szabhatja meg, hogy ki férhessen hozzá a webhelyhez: Nyilvános – bárki a szervezetből hozzáférhet a webhelyhez vagy Személyes – csak tagok férhetnek hozzá a webhelyhez.

7. Ha a rendszergazda engedélyezte, a Webhely besorolása szakaszban adja meg a webhely besorolását. A felsorolt lehetőségek az információk bizalmasságára vagy a webhelyen található információk életciklusára vonatkozhatnak.

8. Ha SharePoint Server 2019 használ, válassza a Befejezés gombot, ezzel elkészült! Ha nem, folytassa.

9. Válassza ki a webhely nyelvét, majd válassza a Webhely létrehozása lehetőséget.

   : Miután kijelölt egy alapértelmezett nyelvet a webhelye számára, és létrehozta a webhelyet, a nyelvet később nem módosíthatja. Felvehet azonban egyéb támogatott nyelveket.

10. A SharePoint a Microsoft 365-ben-ban írja be a webhely tagjainak nevét vagy e-mail-címét a Tagok felvétele mezőbe, majd kattintson a Befejezés gombra. A webhelyhez társított Microsoft 365-csoportba felvett tagok automatikusan bekerülnek a webhelytagok csoportjába.

    Ha a további tulajdonosokat, tagokat vagy látogatókat csak később szeretné felvenni, kattintson a Kész gombra.

    : A webhely készítője automatikusan tagja a webhelytulajdonosok csoportjának.

    

    Ha egyéni webhelysablont választott, a webhely tetején megjelenik egy szalagcím, amelyen az új webhely beállítási állapota látható. Ha meg szeretné tekinteni, hogy mely beállítások vannak alkalmazva a webhelysablonra, kattintson a Beállítások > Webhelysablonok elemre.

    A webhely létrehozása után megjelenik a követett webhelyek között. A webhely nem örökli más webhelyek engedélybeállításait és navigációját. További részletekért tanulmányozza A SharePoint-csapatwebhelyek beállításainak kezelése című témakör A webhely engedélyeinek kezelése című szakaszát.

Klasszikus webhely létrehozása

Ha nem a fenti képekhez hasonló tartalom jelenik meg a képernyőn, akkor a rendszergazda klasszikus webhelylétrehozási felhasználói felületet állított be. Ebben az esetben nem tud Microsoft 365-csoportot létrehozni.

1. Kattintson a + Webhely létrehozása elemre.

   

2. Nevezze el a webhelyet, és kattintson a Létrehozás elemre.

   

   A webhely ekkor a rendszergazda által meghatározott helyen fog létrejönni, és megjelenik a követett webhelyek között is. A webhely nem örökli más webhelyek engedélybeállításait és navigációját.

Következő lépések

Most, hogy elkészült a webhely, itt az ideje testre szabni és a lehető leghatékonyabban használni:

• A SharePoint-webhely testreszabása

• A SharePoint-webhelyek megjelenésének módosítása

• SharePoint-webhely emblémájának, címének és leírásának módosítása

• A SharePoint-webhely navigációs elemeinek testreszabása

• A „modern” felületek testreszabása a SharePoint Online-ban

• Hírek létrehozása és megosztása a SharePoint-webhelyeken

• Modern lapok létrehozása és használata egy SharePoint-webhelyen

• Kijelzők használata SharePoint-lapokon

• Projektfájlok és dokumentumok feltöltése, megtekintése és eltávolítása

• Dokumentumtár létrehozása a SharePointban

• Lista létrehozása

• Webhely címének, leírásának, emblémájának és webhelyinformációs beállításainak módosítása

• SharePoint-webhely vagy -alwebhely törlése