Microsoft Teams
Sastanci
Sastanci
Upravljanje porukama e-pošte web-seminara u aplikaciji Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Obavijestite, podsjetite i ažurirajte registrirane sudionike o predstojećem web-seminaru s porukama e-pošte web-seminara.

Vrste poruka e-pošte web-seminara

Postoje različite vrste poruka e-pošte web-seminara koje obavještavaju korisnike o statusu odobrenja, pojedinosti o događaju i još mnogo toga.  

  • Vrsta e-pošte

  • Funkcija

  • Kada se pošalje

  • Registracija sudionika

  • Obavještava primatelja da je njihovo mjesto rezervirano za događaj.

  • Odmah

  • Sudionik na čekanju

  • Obavještava primatelja da je primljen zahtjev za registraciju.

  • Odmah

  • Čekanje sudionika

  • Obavještava primatelja da je događaj pun, ali je dodan na popis čekanja & će biti obaviješten ako se mjesto otvori.

  • Odmah

  • Odbacivanje sudionika

  • Obavještava primatelja da je događaj u kapacitetu i da se njihov zahtjev za registraciju ne može prihvatiti.

  • Odmah

  • Otkazivanje sudionika

  • Potvrđuje otkazivanje registracije od strane sudionika.

  • Odmah

  • Otkazivanje web-seminara

  • Obavještava registriranog sudionika da je događaj otkazan.

  • Odmah

  • Ažuriranje datuma web-seminara

  • Ažuriranja registrirani sudionik o promjenama datuma ili vremena događaja.

  • Odmah

  • Podsjetnik za web-seminar

  • Podsjeća registriranog sudionika na nadolazeći web-seminar.

  • 1h prije početka događaja*

  • Snimka događaja je dostupna

  • Obavještava sudionika da je snimka događaja objavljena i spremna za pregled.

  • Poruke e-pošte snimanja događaja neće se slati vanjskim izlagačima. 

  • Čim se snimanje objavi

 *Korisnici s Teams Premium mogu uređivati sadržaj e-pošte i mijenjati vrijeme slanja za poruke e-pošte podsjetnika na web-seminare.

Uređivanje poruka e-pošte web-seminara

Napomena: Uređivanje e-pošte web-seminara dostupno je u sklopu Teams Premium, dodatne licence koja pruža dodatne značajke kako bi sastanci aplikacije Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili servisu Teams Premium, obratite se svom IT administratoru.

Prema zadanim postavkama, poruke e-pošte web-seminara automatski se skice pomoću predložaka u aplikaciji Teams. No u Teams Premium možete ih urediti prije nego što ih pošaljete. 

Uređivanje poruka e-pošte web-seminara:

  1. Otvorite nadolazeći web-seminar u kalendaru aplikacije Teams.

  2. Odaberite E-pošta.Snimka zaslona kartice komunikacija u mogućnostima postavljanja web-seminara s prikazom poruka e-pošte web-seminara

  3. U retku poruke e-pošte koju želite urediti odaberite Uređivanje. Možete uređivati:

    • Ime pošiljatelja

    • Predmet poruke e-pošte

    • Slike natpisa i logotipa

    • Tijelo poruke e-pošte Snimka zaslona predloška e-pošte web-seminara u aplikaciji Microsoft Teams

  4. Promijenite sadržaj poruke e-pošte. Zatim učinite sljedeće:

    • Odaberite Pretpregled poruke e-pošte da biste vidjeli kako će poruka e-pošte izgledati primateljima.

    • Odaberite Nastavi uređivati da biste unesite više promjena,

    • Odaberite Odustani da biste odbacili uređivanja.

  5. Odaberite Spremi.

Važno: Ako organizator ne uređuje sadržaj e-pošte podsjetnika, svaki sudionik i organizator vidjet će poruku e-pošte prevedenu na zadanom jeziku preglednika. Ako organizator prilagodi poruku e-pošte, sudionici će je vidjeti kako je napisana na jeziku organizatora.

Promjena vremena slanja e-pošte e-poštom u podsjetniku

Poruke e-pošte s podsjetnici po zadanom se šalju podnositeljima registracije sat vremena prije početka događaja. U Teams Premium možete urediti vrijeme slanja i ranije obavijestiti sudionike. 

Napomena: Promjena vremena slanja e-pošte podsjetnika dostupna je u sklopu Teams Premium, dodatne licence koja pruža dodatne značajke kako bi sastanci u aplikaciji Teams bili personaliziraniji, inteligentniji i sigurniji. Da biste pristupili servisu Teams Premium, obratite se svom IT administratoru.

Da biste promijenili vrijeme slanja e-pošte podsjetnika:

  1. Otvorite nadolazeći web-seminar u kalendaru aplikacije Teams.

  2. Odaberite E-pošta.

  3. U retku Podsjetnik e-pošteodaberite 1h prije početka događaja.Snimka zaslona s načinom uređivanja podsjetnika web-seminara u porukama e-pošte o slanju vremena

  4. Postavite koliko sati ili dana prije događaja želite poslati poruku e-pošte s podsjetnikom. Odaberite Spremi.

Snimka zaslona s uređivačem vremena slanja e-pošte podsjetnika u aplikaciji Teams

Podsjetnici e-pošte web-seminara moraju se poslati najmanje jedan sat prije početka događaja.

Isključivanje e-pošte web-seminara

Prilikom stvaranja web-seminara poruke e-pošte web-seminara automatski se uključuje. Možete ih isključiti u bilo kojem trenutku prije objavljivanja web-mjesta događaja. 

Da biste isključili poruke e-pošte web-seminara tijekom zakazivanja web-seminara:

  1. Na obrascu za planiranje rasporeda idite na Postavljanje > Pojedinosti.

  2. U odjeljku Pristup događaju isključite prekidač Omogući e-poštu sudionika.

Da biste isključili poruke e-pošte web-seminara za zakazani web-seminar:

  1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

  2. Desnom tipkom miša kliknite web-seminar i odaberite Upravljanje Mala ikona za uređivanje jezika Fluent 2 .

  3. Odaberite Postavljanje > Pojedinosti.

  4. U odjeljku Pristup događaju isključite prekidač Omogući e-poštu sudionika.

Važno: 

  • Ova postavka će isključiti sve poruke e-pošte webinara aplikacije Teams, uključujući poruke e-pošte o otkazivanju i snimanju događaja.

  • Tu postavku možete promijeniti samo prije objavljivanja web-mjesta događaja.

Upravljanje e-poštom putem integracija

Postavite poruke e-pošte web-seminara i upravljajte njima integracijom alata za automatizaciju koji nisu Microsoftovi marketing u Teams. Implementirati integracije web-seminara prije objavljivanja web-mjesta događaja.

Da biste počeli koristiti integracije webinara:

  1. Odaberite Kalendar Ikona kartice Kalendar u aplikaciji Teamsu  aplikaciji Teams.

  2. Desnom tipkom miša kliknite postojeći web-seminar i odaberite Upravljanje Mala ikona za uređivanje jezika Fluent 2 .

  3. U obrascu za zakazivanje odaberite Integracije.

  4. Odaberite alat marketinške automatizacije da biste ga koristili za web-seminar.

Što je sljedeće?

Upravljajte sadržajem koji sudionici vide u aplikaciji Microsoft Teams.

Promijenite pojedinosti web-seminara u aplikaciji Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn E-pošta

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Otkrijte Zajednica

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pitajte Microsoftovu zajednicu

Microsoftova tehnička zajednica

Windows Insiders

Sudionici programa Microsoft 365 Insider