Korištenje soba za pojedinačne sastanke u sastancima aplikacije Microsoft Teams
Koristite sobe za pojedinačne sastanke u srednjim do velikim sastancima s do 300 osoba da biste potaknuli osobnije veze i smislene rasprave.
Organizatori sastanaka koji koriste Teams za stolna računala mogu stvarati sobe za pojedinačne sastanke i upravljati njima.
Napomene: Ove značajke trenutno nisu dostupne u sobama za pojedinačne sastanke:
-
Dodavanje osoba na sastanak putem ploče sudionika
-
Dodavanje dodatnih osoba u čavrljanje sastanka
-
Kopiranje podataka o pridruživanju sastanku
Važno: Ako prije sastanka stvorite sobe za pojedinačne sastanke, nećete moći pozvati više od 300 osoba. Za više informacija o upravljanju velikim sastancima u aplikaciji Teams pogledajte vodič Najbolje prakse za veliki sastanak u aplikaciji Teams.
Sadržaj članka
Savjet: Dodatnu pomoć potražite u Vodiču za otklanjanje poteškoća sa sobama za pojedinačne sastanke.
Stvori sobe za pojedinačne sastanke
Da biste stvorili sobe za pojedinačne sastanke, morate biti organizator sastanka ili izlagač u organizaciji organizatora sastanka koji je imenovan upraviteljem soba za pojedinačne sastanke.
Da biste stvorili sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
U kalendaru aplikacije Teams odaberite sastanak da biste pogledali detalje.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke > Stvori sobe.
-
Odaberite broj soba koje želite (do 50) pa odaberite mogućnost Dodaj sobe.
-
Odaberite Dodijeli sudionike .
-
Odaberite automatsko ili ručno dodjeljivanje osoba sobama.
-
Odaberite Dalje > Spremi.
Čim sastanak počne, možete otvoriti sobe za pojedinačne sastanke.
Stvaranje soba za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
Započnite sastanak.
-
U kontrolama sastanka odaberite Rooms .
-
Učinite sljedeće:
-
Odaberite željeni broj soba (do 50).
-
Odaberite automatsko ili ručno dodjeljivanje osoba sobama.
-
-
Odaberite mogućnost Stvori sobe.
Da biste tijekom sastanka dodali još jednu sobu za pojedinačne sastanke, odaberite > Dodaj sobu u kontrolama sastanka.
Napomena: Osobe za pojedinačne sastanke kasnije na sastanku nećete moći automatski dodijeliti.
Promjena postavki sobe za pojedinačne sastanke
Učinite sastanke učinkovitijima prilagodbom postavki sobe za pojedinačne sastanke prije početka. Organizatori sastanaka mogu planirati unaprijed stvaranjem i imenovanjem soba za pojedinačne sastanke, sortiranjem sudionika u sobe, postavljanjem vremena i još mnogo toga.
Da biste promijenili postavke sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
U kalendaru aplikacije Teams odaberite sastanak da biste pogledali detalje.
-
Idite na Sobe za pojedinačne sastanke > Postavke soba .
-
Odaberite Spremi da biste primijenili promjene.
Preimenujte sobe za pojedinačne sastanke
Ako želite, preimenujte svaku prostoriju da bi odražavala njezinu svrhu (npr. na čemu će raditi osobe u toj sobi).
-
U kalendaru aplikacije Teams odaberite sastanak da biste pogledali detalje.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti > Preimenuj .
-
Unesite novi naziv.
-
Odaberite Preimenuj.
Savjet: Tijekom sastanka možete izbrisati sve sobe za pojedinačne sastanke i postaviti ih drugačije (pogledajte članak Ponovno stvaranje soba za pojedinačne sastanke od početka).
Ručno dodijelite osobe sobama za pojedinačne sastanke
Dodijelite sudionike svakoj sobi za pojedinačne sastanke ako to niste učinili automatski ili ako morate nekoga dodijeliti u drugu sobu. Da biste dodijelili osobe, morate biti organizator sastanka ili izlagač kojem je dodijeljen upravitelj soba za pojedinačne sastanke , a najprije se morate uključiti u sastanak.
Da biste osobama ručno dodijelili sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
U kalendaru aplikacije Teams odaberite sastanak da biste pogledali detalje.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Odaberite Dodijeli sudionike > Ručno > Dalje.
-
Potvrdite okvire za grupiranje osoba i njihovo dodjeljivanje u istu sobu
-
-
U stupcu odaberite Nedodijeljeni ili sobu u koju su trenutno dodijeljeni.
-
Odaberite sobu kojoj ih želite dodijeliti.
-
Kada završite, odaberite mogućnost Potvrdi.
Ručno dodjeljivanje osoba sobama za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Odaberite Dodijelite sudionike.
-
Odaberite strelicu padajućeg izbornika uz stavku Ime ili Soba da biste sudionike sortirali po imenu ili sobi.
-
Potvrdite okvire da biste grupirati osobe i dodijeliti ih istoj prostoriji.
-
-
U stupcu odaberite Nedodijeljeni ili sobu u koju su trenutno dodijeljeni.
-
Odaberite sobu kojoj ih želite dodijeliti.
-
Kada završite, odaberite Spremi.
-
Ako se netko pridruži kasno, odaberite Dodijeli sudionike da biste im dodijelili sobu.
Ručno dodjeljivanje osoba prije sastanka kanala
Da biste članovima kanala dodijelili sobe za pojedinačne sastanke prije početka sastanka kanala, najprije se morate uključiti u sastanak:
-
Otvorite Teams na radnoj površini i idite na kanal tima.
-
Odaberite karticu Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Odaberite Dodijeli sudionike i sortiraj članove kanala u sobe za pojedinačne sastanke.
Sastanci s mogućnostima sobe za pojedinačne sastanke ograničeni su na 300 sudionika. Ako kanal sadrži više od 300 članova, prije dodjele neće biti dostupan. Organizatori sastanaka sudionicima mogu dodijeliti i sobe za pojedinačne sastanke tijekom sastanka.
Miješanje sudionika u sobama za pojedinačne sastanke
Nasumično dodijelite sudionike sobama za pojedinačne sastanke prije i tijekom sastanka. Izmiješaj sve ili izmiješaj samo osobe kojima još nije dodijeljena prostorija.
Da biste izmiješali sudionike u sobama za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
U kalendaru aplikacije Teams odaberite sastanak da biste pogledali detalje.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke.
-
Odaberite Dodijeli sudionike > Shuffle.
-
Na padajućem izborniku Miješanje učinite sljedeće:
-
Odaberite Svi da biste izmiješali sve sudionike.
-
Odaberite Samo nedodijeljeni korisnici da biste izmiješali sudionike koji nisu dodijeljeni sobi.
-
-
Odaberite Spremi da biste sudionike ponovno dodijelili u nove sobe za pojedinačne sastanke.
Da biste izmiješali sudionike u sobama za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
Odaberite u kontrolama sastanka.
-
U sobama za pojedinačne sastanke odaberite Dodijeli sudionike > shuffle.
-
Na padajućem izborniku Miješanje učinite sljedeće:
-
Odaberite Svi da biste izmiješali sve sudionike.
-
Odaberite Samo nedodijeljeni korisnici da biste izmiješali sudionike koji nisu dodijeljeni sobi.
-
-
Odaberite Spremi da biste sudionike ponovno dodijelili u nove sobe za pojedinačne sastanke.
Imenovanje upravitelja sobe za pojedinačne sastanke
Organizatori sastanaka mogu imenovati izlagače da bi lakše upravljali sobama za pojedinačne sastanke.
Upravitelji soba za pojedinačne sastanke mogu:
-
Dodavati i brisati sobe
-
Dodjeljivati i ponovo dodjeljivati sudionike u sobe
-
Otvarati i zatvarati sobe
-
Pridruživati se svim sobama
-
Postavljati vremenska ograničenja za sesije sobe
-
Pošaljite obavijesti
-
Ponovo stvarati sobe
Važno:
-
Da bi netko bio upravitelj sobe, mora biti pozvan na sastanak i najprije biti izlagač. Dodatne informacije potražite u članku Uloge u sastancima aplikacije Microsoft Teams.
-
Samo jedna osoba istodobno može upravljati sobama za pojedinačne sastanke.
Da biste imenovali upravitelje prostorija prije sastanka:
-
U kalendaru aplikacije Teams odaberite sastanak da biste pogledali detalje.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke > Postavke soba .
-
Uključite postavku Dodjela izlagača za upravljanje sobama.
-
Odaberite Traži izlagače i odredite upravitelje prostorija.
-
Odaberite Spremi.
Imenovanje upravitelja prostorija tijekom sastanka:
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Odaberite Postavke sobe .
-
Uključite postavku Dodjela izlagača za upravljanje sobama.
-
Ako još nitko u sastanku nije izlagač, odaberite Idi na mogućnosti sastanka da biste dodali izlagače da biste odabrali nekoga.
-
-
Na padajućem izborniku odaberite izlagače.
-
Odaberite Spremi.
Postavite vremensko ograničenje za sesije u sobama za pojedinačne sastanke
Kada postavite vremensko ograničenje, brojač vremena je vidljiv u svakoj sobi za pojedinačne sastanke tako da sudionici budu svjesni kada će sesija završiti. Kad istekne vrijeme, sobe se zatvaraju i sudionici se vraćaju na glavni sastanak.
Da biste postavili vremensko ograničenje za sesije sobe za pojedinačne sastanke prije sastanka:
-
U kalendaru aplikacije Teams odaberite sastanak da biste pogledali detalje.
-
Odaberite Sobe za pojedinačne sastanke> Postavke soba .
-
Uključite postavku Postavi vremensko ograničenje.
-
Postavite vremensko ograničenje pomoću padajućih izbornika.
-
Odaberite Spremi.
Da biste postavili vremensko ograničenje za sesije sobe za pojedinačne sastanke tijekom sastanka:
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Odaberite Postavke soba .
-
Uključite postavku Postavi vremensko ograničenje.
-
Odaberite razdoblje trajanja sesija sobe za pojedinačne sastanke.
-
Odaberite Spremi.
Napomena: Ako isključite automatski unos u sobe za pojedinačne sastanke, sudionici se mogu vratiti na glavni sastanak ili napustiti sastanak kada je vrijeme postavljeno.
Otvaranje soba za pojedinačne sastanke
Kada se sobe za pojedinačne sastanke otvore, ljudi će odmah otići u svoje sobe za pojedinačne sastanke. Automatsku stavku možete isključiti u sobama za pojedinačne sastanke.
Otvaranje i pokretanje sesija sobe za pojedinačne sastanke:
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Da biste istovremeno otvorili sve sobe, odaberite stavku Otvori.
-
Da biste otvorili jednu sobu, postavite pokazivač miša iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti > Otvori.
-
Pridruži se sobi za pojedinačne sastanke
Ako ste organizator sastanka ili upravitelj sobe za pojedinačne sastanke, možete se pridružiti bilo kojoj sobi.
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti > uključite se.
Napustite sobu za pojedinačne sastanke
Da biste izašli iz sobe za pojedinačne sastanke i vratili se na glavni sastanak, odaberite Napusti sobu u kontrolama sastanka.
Stupite u interakciju sa sudionicima sobe za pojedinačne sastanke
Kao organizator sastanka možete slati obavijesti u sve sobe za pojedinačne sastanke i pridonijeti bilo kojem čavrljanju u sobi.
Pošaljite objavu u sve sobe za pojedinačne sastanke
Možda ćete svima htjeti reći koje je preostalo vrijeme sesije za pojedinačne sastanke, ponuditi ideje za raspravu ili pak samo dati općenita ažuriranja.
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Odaberite mogućnost Pošaljite obavijest .
-
Unesite objavu i odaberite Pošalji.
Sudionici će vidjeti vašu objavu u čavrljanju na sastanku.
Čavrljanje u sobama za pojedinačne sastanke
Svaka soba za pojedinačne sastanke ima vlastito čavrljanje. Sva su čavrljanja dostupna na glavnom popisu čavrljanja u aplikaciji Teams. Ovdje možete čavrljati s članovima bilo koje sobe za pojedinačne sastanke.
Kada se pridružite sobi za pojedinačne sastanke, možete odabrati i mogućnost Čavrljanje u sobi da biste čavrljali s osobama u njoj.
Napomena: Kada se soba za pojedinačne sastanke zatvori, čavrljanje u sobi završava se i ne može se nastaviti. Međutim, i dalje ćete moći vidjeti povijest čavrljanja i sve podijeljene datoteke.
Zatvori sobu za pojedinačne sastanke
Kada zatvorite sobe za pojedinačne sastanke, sudionici će se vratiti na glavni sastanak.
Napomena: Ako isključite postavku Automatski premjesti osobe u otvorene sobe (pročitajte članak Isključivanje automatskog unosa u sobe za pojedinačne sastanke), sudionici će se moći vratiti na glavni sastanak ili napustiti sastanak kada se sobe za sastanke zatvorili.
Da biste pojedinačno zatvorili sobe:
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti > Zatvori.
Da biste istovremeno zatvorili sve sobe:
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Odaberite Zatvorite sobe.
Vidjet ćete da je soba uspješno zatvorena kada se status promijeni u Zatvoreno.
Napomene:
-
Sobe za pojedinačne sastanke ostaju otvorene dok ih organizator ručno ne zatvori. Ako postavite vremensko ograničenje za sobe za pojedinačne sastanke, sobe će se automatski zatvoriti nakon što istekne vrijeme.
-
Ako se sobe ponovno otvore kasnije tijekom sastanka, sudionici će ostati dodijeljeni istim sobama.
Zadaci soba na ponavljajućim sastancima
Kada organizator dodijeli osobe sobama za pojedinačne sastanke u nizu sastanaka, zadaci u sobi primjenjivat će se na buduća pojavljivanja sastanaka, osim ako ih organizator ručno ne promijeni.
Izvješća o prisutnosti za sobe za pojedinačne sastanke
Ako organizirate sastanak, možete steći uvid u njegove sudionike i njihove aktivnosti u sobi za pojedinačne sastanke putem izvješća o prisutnosti. Saznajte u koju je sobu za pojedinačne sastanke svaka osoba pristupila, kada je ušla i kada je otišla.
Prikaz podataka sobe za pojedinačne sastanke iz sastanka:
-
Otvorite kalendar aplikacije Teams.
-
Odaberite sastanak za koji želite vidjeti izvješća o prisutnosti.
-
Odaberite Sudjelovanje.
-
U odjeljku Sudionici odaberite sudionika da biste vidjeli u koju su sobu za pojedinačne sastanke unijeli i kada su se pridružili i ostavili je.
Da biste kasnije referencirali podatke sobe za pojedinačne sastanke, preuzmite izvješće o prisutnosti u CSV obliku.
Napomene:
-
Samo organizatori sastanka mogu pregledavati izvješća o prisutnosti.
-
Izvješća o prisutnosti ne obuhvaćaju podatke iz izbrisanih soba za pojedinačne sastanke.
Dodatne mogućnosti sobe za pojedinačne sastanke
Isključite automatski unos u sobe za pojedinačne sastanke da bi se korisnici sami pridružili sobama za pojedinačne sastanke. Moći će vidjeti dostupne sobe i odabrati Pridruži se da bi je unijeli.
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Odaberite Postavke sobe .
-
Isključite mogućnost Automatski premjesti osobe u sobe.
-
Odaberite Spremi.
Sudionici sastanka mogu saznati više o pridruživanju i sudjelovanju u sobama za pojedinačne sastanke ovdje: Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u sastanku aplikacije Teams.
Sudionicima omogućite napuštanje soba za pojedinačne sastanke i povratak na izvorni sastanak.
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Odaberite Postavke sobe .
-
Uključite postavku Dopusti osobama da se vraćaju na glavni sastanak.
-
Odaberite Spremi.
Sudionici se mogu premjestiti kada su sobe za pojedinačne sastanke otvorene ili zatvorene.
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Odaberite Dodjela sudionika.
-
Potvrdite okvir pokraj osobe koju želite premjestiti.
-
Odabir više potvrdnih okvira za grupiranje osoba i njihovo dodjeljivanje u istu sobu
-
-
U stupcu odaberite Nedodijeljeni ili sobu u koju su trenutno dodijeljeni.
-
Odaberite sobu kojoj ih želite dodijeliti.
-
Odaberite Spremi.
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Zadržite pokazivač iznad sobe i odaberite Dodatne mogućnosti >Izbriši.
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Odaberite Ukloni sobe > Ukloni.
Tijekom sastanka možete izbrisati sve sobe za pojedinačne sastanke, stvoriti nove i ponovno im dodijeliti sudionike.
-
U kontrolama sastanka odaberite Sobe .
-
Odaberite Ukloni sobe i potvrdite odluku.
Povezani članci
Pridružite se sobi za pojedinačne sastanke u sastanku aplikacije Teams
Vodič za otklanjanje poteškoća u sobama za pojedinačne sastanke