Upravljanje e-poštom gradske dvorane u aplikaciji Microsoft Teams

Kada objavite gradsku vijećnicu u aplikaciji Microsoft Teams, sudionici će automatski primati pozivnice putem e-pošte i ažuriranja snimanja iz aplikacije Teams.

Prilagodite poruke e-pošte ili ih potpuno isključite iz pojedinosti o događaju u kalendaru aplikacije Teams.

Uređivanje poruka e-pošte gradske dvorane

U aplikaciji Teams poruke e-pošte gradske dvorane generiraju se pomoću predloška koji automatski ispunjava pojedinosti iz obrasca za zakazivanje događaja.

Zadržite poruke e-pošte u obliku u kojim jesu ili ih prilagodite iz pojedinosti o događaju u kalendaru aplikacije Teams.

Pozivnice putem e-pošte

Pozivnice putem e-pošte u aplikaciji Teams sadržavat će važne pojedinosti, uključujući naziv događaja, datum i vrijeme te opis. Oni će odražavati i prilagođene teme vašeg događaja.

Da biste dodali ili promijenili detalje, uredite pozivnice prije objavljivanja gradske dvorane.

Da biste uredili pozivnice za e-poštu gradske dvorane:

  1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

  2. Otvorite postojeću gradsku vijećnicu ili zakažite novu.

  3. Odaberite E-pošta.

  4. U retku Pozivnica za događaj odaberite Uređivanje.Snimka zaslona s istaknutim sučeljem za pretpregled pozivnica e-poštom gradske dvorane

  5. Unesite promjene u predložak e-pošte.Snimka zaslona s prikazom uređivanja pozivnica za e-poštu gradske dvorane

  6. Odaberite Pretpregled e-pošte da biste vidjeli kako će se poruka e-pošte prikazivati pozvanim sudionicima.

    Pretpregled e-pošte može se razlikovati od nekih primatelja, ovisno o servisu i uređaju za e-poštu.

  7. Odaberite Uređivanje e-pošte da biste nastavili uređivati, Odustani da biste odbacili izmjene ili Spremi da biste primijenili promjene.

Nakon objavljivanja gradske dvorane sudionici će primiti pozivnicu e-poštom.

E-pošta za snimanje događaja

Kada događaj završi, možete objaviti snimku događaja za sudionike. Sudionici će automatski primiti poruku e-pošte s obavijesti da je snimka događaja dostupna. 

Dodajte pojedinosti za daljnji rad, veze i još mnogo toga uređivanjem poruke e-pošte snimke događaja.

Da biste uredili poruku e-pošte sa snimanjem događaja:

  1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

  2. Otvorite detalje gradske dvorane.

  3. Odaberite E-pošta.

  4. U retku Snimanje događaja dostupno odaberite Uređivanje.

  5. Unesite promjene u predložak e-pošte.

  6. Odaberite Pretpregled e-pošte da biste vidjeli kako će se poruka e-pošte prikazivati pozvanim sudionicima.

    Pretpregled e-pošte može se razlikovati od nekih primatelja, ovisno o servisu i uređaju za e-poštu.

  7. Odaberite Uređivanje e-pošte da biste nastavili uređivati, Odustani da biste odbacili izmjene ili Spremi da biste primijenili promjene.

Isključivanje poruka e-pošte gradske dvorane

Poruke e-pošte gradske dvorane automatski se uključuju prilikom stvaranja gradske dvorane. Možete ih isključiti u bilo kojem trenutku prije objavljivanja web-mjesta događaja. 

Da biste isključili poruke e-pošte gradske dvorane tijekom zakazivanja gradske dvorane:

  1. Na obrascu za planiranje rasporeda idite na Detalji> pozovite sudionike.

  2. Isključite postavku Omogući e-poštu sudionicima.

  3. Odaberite Spremi Ikona Spremi.

Da biste isključili poruke e-pošte gradske dvorane za zakazanu gradsku vijećnicu:

  1. Otvorite kalendar aplikacije Teams.

  2. Desnom tipkom miša kliknite gradsku vijećnicu i odaberite Upravljanje Fluent 2 edit icon small .

  3. Idite na Detalji > pozovite sudionike.

  4. Isključite postavku Omogući e-poštu sudionicima.

  5. Odaberite Spremi Ikona Spremi.

  • Promjenom te postavke isključit će se sve poruke e-pošte gradske dvorane, uključujući pozivnice putem e-pošte.

  • Tu postavku možete promijeniti samo prije objavljivanja web-mjesta događaja.

Povezane teme

Objavljivanje gradske dvorane

Prilagodba gradske dvorane u aplikaciji Microsoft Teams

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.