Kada objavite gradsku vijećnicu u aplikaciji Microsoft Teams, sudionici će automatski primati pozivnice putem e-pošte i ažuriranja snimanja iz aplikacije Teams.
Prilagodite poruke e-pošte ili ih potpuno isključite iz pojedinosti o događaju u kalendaru aplikacije Teams.
Uređivanje poruka e-pošte gradske dvorane
U aplikaciji Teams poruke e-pošte gradske dvorane generiraju se pomoću predloška koji automatski ispunjava pojedinosti iz obrasca za zakazivanje događaja.
Zadržite poruke e-pošte u obliku u kojim jesu ili ih prilagodite iz pojedinosti o događaju u kalendaru aplikacije Teams.
Pozivnice putem e-pošte
Pozivnice putem e-pošte u aplikaciji Teams sadržavat će važne pojedinosti, uključujući naziv događaja, datum i vrijeme te opis. Oni će odražavati i prilagođene teme vašeg događaja.
Da biste dodali ili promijenili detalje, uredite pozivnice prije objavljivanja gradske dvorane.
Da biste uredili pozivnice za e-poštu gradske dvorane:
-
Otvorite kalendar aplikacije Teams.
-
Otvorite postojeću gradsku vijećnicu ili zakažite novu.
-
Odaberite E-pošta.
-
U retku Pozivnica za događaj odaberite Uređivanje.
-
Unesite promjene u predložak e-pošte.
-
Odaberite Pretpregled e-pošte da biste vidjeli kako će se poruka e-pošte prikazivati pozvanim sudionicima.
Napomena: Pretpregled e-pošte može se razlikovati od nekih primatelja, ovisno o servisu i uređaju za e-poštu.
-
Odaberite Uređivanje e-pošte da biste nastavili uređivati, Odustani da biste odbacili izmjene ili Spremi da biste primijenili promjene.
Nakon objavljivanja gradske dvorane sudionici će primiti pozivnicu e-poštom.
E-pošta za snimanje događaja
Kada događaj završi, možete objaviti snimku događaja za sudionike. Sudionici će automatski primiti poruku e-pošte s obavijesti da je snimka događaja dostupna.
Dodajte pojedinosti za daljnji rad, veze i još mnogo toga uređivanjem poruke e-pošte snimke događaja.
Da biste uredili poruku e-pošte sa snimanjem događaja:
-
Otvorite kalendar aplikacije Teams.
-
Otvorite detalje gradske dvorane.
-
Odaberite E-pošta.
-
U retku Snimanje događaja dostupno odaberite Uređivanje.
-
Unesite promjene u predložak e-pošte.
-
Odaberite Pretpregled e-pošte da biste vidjeli kako će se poruka e-pošte prikazivati pozvanim sudionicima.
Napomena: Pretpregled e-pošte može se razlikovati od nekih primatelja, ovisno o servisu i uređaju za e-poštu.
-
Odaberite Uređivanje e-pošte da biste nastavili uređivati, Odustani da biste odbacili izmjene ili Spremi da biste primijenili promjene.
Isključivanje poruka e-pošte gradske dvorane
Poruke e-pošte gradske dvorane automatski se uključuju prilikom stvaranja gradske dvorane. Možete ih isključiti u bilo kojem trenutku prije objavljivanja web-mjesta događaja.
Da biste isključili poruke e-pošte gradske dvorane tijekom zakazivanja gradske dvorane:
-
Na obrascu za planiranje rasporeda idite na Detalji> pozovite sudionike.
-
Isključite postavku Omogući e-poštu sudionicima.
-
Odaberite Spremi
Da biste isključili poruke e-pošte gradske dvorane za zakazanu gradsku vijećnicu:
-
Otvorite kalendar aplikacije Teams.
-
Desnom tipkom miša kliknite gradsku vijećnicu i odaberite Upravljanje
-
Idite na Detalji > pozovite sudionike.
-
Isključite postavku Omogući e-poštu sudionicima.
-
Odaberite Spremi
Važno:
-
Promjenom te postavke isključit će se sve poruke e-pošte gradske dvorane, uključujući pozivnice putem e-pošte.
-
Tu postavku možete promijeniti samo prije objavljivanja web-mjesta događaja.
