שיתוף קבצים עם חברי הצוות שלי

1. עבור אל אתר האינטרנט של OneDrive והיכנס באמצעות החשבון שלך בעבודה.

2. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף

3. בחר שתף בחלק העליון של הדף.
   
   

4. בחר העתק קישור כדי להעתיק את הקישור ולשתף אותו בכל דרך שתרצה, כגון בהודעת דואר אלקטרוני, מסמך או Teams.
   
   
   
   לחלופין, הוסף עם מי ברצונך לשתף והקלד הודעה. בחר שלח, והם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קישור לקובץ.

1. כדי לשנות את הרשאות הקישור, בחר הגדרות קישור:
   
   

   אם אפשרות שיתוף מופיעה באפור, ייתכן שמנהלי המערכת העסקיים הגבילו אותם. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים ניתנים לשימוש לאנשים אחרים מחוץ לארגון שלך.

   • כל אחד מעניק גישה לכל מי שיקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ישירות ממך או מועבר ממישהו אחר. אפשרות זו עשויה לכלול אנשים מחוץ לארגון שלך.

   • אנשים <הארגון שלך> עם הקישור מעניקים לכל האנשים בארגון שלך שיש להם גישת קישור לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ישירות ממך או מועברים ממישהו אחר.

   • אנשים בעלי גישה קיימת יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. הוא אינו משנה הרשאות. השתמש באפשרות זו אם ברצונך לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

   • אנשים ספציפיים מעניקים גישה רק לאנשים שאתה מציין, למרות שייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעברו את ההזמנה לשיתוף, רק אנשים שכבר יש להם גישה לפריט יוכלו להשתמש בקישור.

     כדי לעקוב אחר גישה ולהבטיח אבטחה, באפשרותך לשתף רק עם מישהו בארגון שלך או שיש לו חשבון Microsoft.

2. תחת הגדרות אחרות, באפשרותך להגדיר כל אחת מהאפשרויות הבאות:

   • אפשר עריכה מאפשרת לאנשים לערוך את הקבצים או התיקיות שיש להם גישה אליהם. אם אתה משתף תיקיה, אנשים בעלי הרשאות עריכה יכולים להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק כל פריט בתיקיה שיש להם גישה אליו. ביטול הסימון של תיבה זו פירושו שאנשים יוכלו להציג, להעתיק או להוריד את הפריטים שלך מבלי להיכנס. הם יכולים גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים. עם זאת, אין באפשרותם לבצע שינויים בגירסה במחשב OneDrive.

     • האפשרות אפשר עריכה מופעלת כברירת מחדל.

     • באפשרותך גם להגדיר הרשאות עריכה במסך הקודם על-ידי בחירת סמל העיפרון משמאל לשמות שאיתם אתה משתף את הקובץ. 

   • חסימת הורדה מונעת מאנשים להוריד את הקובץ או התיקיות שיש להם גישה אליהם. ביטול הסימון של תיבה זו פירושו שאנשים יוכלו להוריד את הקבצים למכשירים שלהם. 

   • הגדרת תאריך תפוגה מאפשרת לך להגדיר תאריך שתוקפו של הקישור יפוג. לאחר התאריך שתגדיר, הקישור לא יפעל עוד ותצטרך ליצור קישור חדש עבור משתמשים הזקוקים לגישה לקובץ או לתיקיה שלך.

   • הגדרת סיסמה מאפשרתלך להגדיר סיסמה כדי לגשת לקובץ. כאשר משתמש לוחץ על הקישור, הוא יתבקש להזין סיסמה לפני שהוא יוכל לגשת לקובץ. יהיה עליך לספק סיסמה זו בנפרד לכל מי שברצונך לשתף איתו את הקובץ.

   • האפשרות פתח במצב סקירה מגבילה אנשים בלבד להערות ולהצעות לגבי הקובץ. 

     • רק מסמכי Word /קבצים כוללים אפשרות הרשאה זו.

     • אם למישהו כבר יש הרשאות עריכה עבור המסמך, בחירה באפשרות פתח במצב סקירה בלבד לא תמנע ממנו לבצע פעולות עריכה. עבורם, המסמך ייפתח במצב עריכה.

3. לאחר שתגדיר את כל הגדרות הקישור וההרשאות שלך, בחר החל. 

4. כעת אתה מוכן לשתף את הקובץ או להעתיק את הקישור.

אם כבר יש לך קובץ פתוח ביישום של Microsoft 365, כגון Word או PowerPoint, באפשרותך לשתף בקלות מבלי לסגור את הקובץ או לצאת מהיישום.

1. בחר שתף מהפינה השמאלית העליונה של האפליקציה.

2. אם אתה מעוניין בקישור, באפשרותך להדביק בהודעת דואר אלקטרוני, בהודעת טקסט או במיקום אחר, בחר העתק קישור. אחרת, בחר שוב שתף.

3. בתיבת הדו-שיח שיתוף, אשר את ההרשאות שברצונך להעניק לאדם האחר, הזן את שמו או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו והודעה קצרה המסבירה מהו הקובץ ומדוע אתה משתף אותו איתו.

4. בחר שלח.