הוספת הלקוחות כאורחים ב- Microsoft Teams

אם אין לך קבוצה או Microsoft 365 קיימת, אתה מתחיל עם דף חדש, ואתה בוחר כיצד הצוות שלך מאורגן ומגדיר.

כאשר הצוות שלך ייווצר, תקבל אתר SharePoint ו- OneNote תואמים.

צור צוות מאפס:

1. בחר Teams בצד הימני של האפליקציה ולאחר מכן בחר הצטרף לצוות או צור צוות בחלק התחתון של רשימת הצוותים שלך.

2. רחף מעל כרטיס יצירת צוות ובחר צור צוות.

3. בחר מאפס.

4. החלט איזה סוג צוות ברצונך שזה יהיה:
   
   • כדי להגביל תוכן ושיחה לקבוצות ספציפיות של אנשים, בחר פרטי.

   • עבור קהילה או נושא שכל אדם בארגון יכול להצטרף, בחר ציבורי.

5. תן שם לצוות שלך והוסף תיאור אופציונלי.

6. לאחר שתסיים, בחר צור.

האורחים חייבים לכלול חשבון בעבודה או בבית ספר של Microsoft 365. אם לאורח עדיין אין חשבון Microsoft המשויך לכתובת הדואר האלקטרוני שלו, הוא יתבקש ליצור חשבון ללא תשלום.

כדי להוסיף אורח לצוות שלך ב- Teams:

1. בחר Teams ועבור אל הצוות ברשימת הצוותים שלך.

2. בחר אפשרויות נוספות > חבר.

3. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האורח. כל אדם בעל חשבון דואר אלקטרוני עסקי או צרכני, כגון Outlook, Gmail או משתמשים אחרים, יכול להצטרף לצוות שלך אורחים.

   אם אתה מקבל את השגיאה "לא מצאנו התאמות" בעת ניסיון להוסיף אורח, העסק שלך אינו מאפשר אורחים. צור קשר עם האדם שמנהל את מנוי Microsoft 365 של החברה שלך, כגון תמיכת ה- IT שלך.

4. הוסף את שם האורח שלך. בחר ערוך פרטי והקלד שם ידידותי עבורם. הקפד להימשך זמן מה כדי לעשות זאת כעת - תזדקק לעזרה של מנהל IT כדי לעשות זאת מאוחר יותר.

5. בחר הוסף. האורחים יקבלו הזמנה לקבלת הודעת ברוכים הבאים הכוללת מידע על הצטרפות ל- Teams ואופן החוויה של האורח.