Henkilöstön vuorojen aikataulutus

Käsitteelliset kuvat

Microsoft Teams sisältää Vuorot-sovelluksen, jonka avulla voit luoda ja hallita tiimin aikatauluja. Se voi auttaa vuorojen hallinnassa, kuten lisäämällä henkilöitä, lisäämällä vuoroja ja sallimalla käyttäjien rekisteröityä vuoroihin tai raportoimaan, milloin he ovat poissa.

Jos olet työntekijä, Vuorot on helppo tapa seurata aikatauluasi, tehdä vapaa-aikaa koskevia pyyntöjä tai vaihtaa työvuoroja muiden kanssa.

Mitä minä opin?

Aikataulun luominen Vuorot-sovelluksessa
Vapaa-ajan hallintapyynnöt
Työvuorojen hallinta työntekijänä

Mitä tarvitsen?

Microsoft Teams
5 minuuttia

Kirjaudu sisään Microsoft Teams ja valitse sovellusten käynnistyksessä Lisää sovelluksia > Vuorot.
Valitse Luo tiimin aikataulu -ruudussa ryhmä, jolle haluat luoda aikataulun, ja valitse sitten Luo.
Vahvista aikavyöhyke, jota haluat käyttää aikataulussa.
Lisää henkilöitä aikatauluun.
Voit lisätä työvuoroja tietyille henkilöille tai avoimeen työvuoropaikkaan kaksoisnapsauttamalla tyhjää paikkaa haluamasi henkilön ja päivämäärän vieressä.
Kun olet määrittänyt vuorot, jaa työvuorot tiimin kanssa valitsemalla Jaa tiimin kanssa .

Tarvitseko vähän apua? Lue, miten voit hallita aikatauluja Vuorot-toiminnolla.

Työntekijät voivat vuorojen avulla vaihtaa työvuoroja tai pyytää vapaa-aikaa, ja esimiehet voivat hyväksyä tai hylätä sovelluksen pyynnöt.

Valitse Vuorot-kohdassa Pyynnöt.
- Jos haluat pyytää vapaata, valitse Uusi pyyntö ja valitse sitten Aika pois.
  
  Täytä pyyntölomake ja valitse Lähetä pyyntö.
- Jos haluat tarkastella pyyntöä, avaa pyyntö ja hyväksy tai hylkää pyyntö.

Tarvitseko vähän apua? Lue, miten voit hallita vuorojasi Vuorot-sovelluksessa.

Verkko- ja työpöytäversion Omat vuorot -näkymä

Voit tarkastella omia vuorojasi Teamsin Vuorot-sovelluksessa verkossa ja työpöydällä ilman, että sinun tarvitsee selata koko aikataulua vain päästäksesi haluamaasi.

Työntekijöiden oletusnäkymä on nyt Omat vuorot -näkymä, kun taas esimiesten oletusnäkymä on Ryhmävuorot-näkymä . Työntekijät ja esimiehet voivat kuitenkin vaihtaa molempien näkymien välillä tarpeen mukaan.

Vaihtovuoron vaihtaminen

Näin voit vaihtaa työvuoron työtoverin kanssa.

Valitse sovellusnäytön oikeasta yläkulmasta .
Varmista, että olet valinnut Pyynnöt-välilehden .
Valitse + Uusi pyyntö pyyntöluettelon yläpuolella.
Näkyviin tulee uusi sivu. Valitse Vaihda-välilehti , jos sitä ei ole vielä korostettu.
Täytä vaihtolomake.
Valitse sovellusnäytön oikeassa alakulmassa Lähetä pyyntö , niin esimiehesi saa ilmoituksen.

Tarjoa työvuoro työtovereillesi.

Valitse sovellusnäytön oikeasta yläkulmasta .
Valitse Lisää pyyntö.
Näkyviin tulee uusi sivu. Valitse Tarjous-välilehti , jos sitä ei ole vielä korostettu.
Täytä Tarjous-lomake .
Valitse sovellusnäytön oikeassa alakulmassa Lähetä pyyntö , niin esimiehesi saa ilmoituksen.