Suojausominaisuudet ja -asetukset
Microsoft 365 for Business -tiliä käytettäessä on tärkeää olla tietoinen Microsoftin suojausominaisuuksista:
-
Sähköpostin antiphishing, antispam ja antimalware protection.
-
Monimenetelmäinen todentaminen (MFA), joka voi estää hakkereita ottamasta ohjat, jos he tietävät salasanasi.
Lisätietoja monimenetelmäisen todentamisen käytöstä on artikkelissa Mikä on: Monimenetelmäinen todentaminen
-
Ennalta määritetyt suojauskäytännöt.
-
Suojattu ympäristö tiedostojen viestimiseen ja jakamiseen Microsoft Teamsin, OneDriven ja SharePointin kanssa.
Monimenetelmäisen todentamisen määrittäminen
Jos et ole vielä tehnyt niin, kun kirjaudut Sisään Microsoft 365 -tiliisi, näkyviin tulee suojausvalintaikkuna, jossa sinua muistutetaan perussuojauksen määrittämisestä:
-
Valitse Auta meitä suojaamaan tilisi -ruudussa Seuraava.
-
Jos sinulla ei ole Microsoft Authenticator -sovellusta iOS:lle, valitse Lataa nyt.
Voit skannata QR-koodin tai lähettää linkin mobiililaitteeseesi todentajasovelluksen lataamiseksi Todentaja-sovelluksen sivulta.
-
Kun olet ladannut Todentajan, valitse Seuraava.
-
Valitse puhelinmenetelmä, jonka avulla voit vastaanottaa koodeja tekstinä.
-
Kun saat koodin tekstin mukaan, kirjoita koodinumero ruutuun ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse Seuraava ja avaa todentaja puhelimessasi.
-
Skannaa näytön QR-koodi Todentaja-sovelluksella ja valitse sitten Hyväksy, kun saat puhelinilmoituksen.
-
Valitse Valmis.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Microsoft 365 :n apu pienyrityksille YouTubessa
10 parasta tapaa suojata tietosi – parhaat käytännöt pienille ja keskisuurille yrityksille