Vanhojen sähköpostien, kalenterien ja yhteystietojen siirtäminen Microsoft 365:een

gmail.com sähköpostin siirtäminen Outlookin avulla

Vaihe 1: Gmail-tilin lisääminen Outlookiin ja .pst-tiedoston vieminen

Uuden ja perinteisen Outlook for Windowsin vaiheet saattavat poiketa toisistaan. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version tarkistamalla, onko valikossa Tiedosto-vaihtoehto (valintanauhan yläpuolella). Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata perinteisen Outlookin ohjeita.

Jos käytössäsi on uusi Outlook:

Valitse Näytä-välilehdessäNäytä asetukset.
Valitse Tilit > Sähköpostitilit.
Voit lisätä tilin valitsemalla + Lisää tili, valitsemalla ehdotetun tilin avattavasta valikosta tai kirjoittamalla toisen sähköpostiosoitteen ja valitsemalla Jatka.
Kirjoita pyydettäessä tilin salasana ja valitse Valmis.

Jos käytössäsi on perinteinen Outlook:

Siirry kohtaan Outlook > Tiedosto > Lisää tili.
Kirjoita gmail.com sähköpostiosoite, valitse Yhdistä ja valitse Valmis.
Valitse gmail.com-tili > Tiedosto > Avaa & Vie > tuonti ja vienti.
Valitse Vie tiedostoon, > Outlookin datatiedosto (.pst) > Seuraava.
Valitse gmail.com sähköposti, valitse Sisällytä alikansiot ja valitse sitten Seuraava.
Valitse Korvaa kaksoiskappaleet viedyillä kohteilla, selaa ja valitse .pst-kansion tallennussijainti ja valitse sitten OK.
Valitse Valmis.

Vaihe 2: Gmail .pst-tiedoston tuominen Microsoft 365 -tilille Outlookissa

Valitse Outlookissa Tiedosto > Avaa & Vie > Tuo tai vie > Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta, > Outlookin datatiedosto (.pst) > Seuraava.
Valitse Korvaa kaksoiskappaleet viedyillä kohteilla, selaa ja valitse .pst-kansion tallennussijainti ja valitse sitten Avaa.
Valitse Tuo kohteet samaan kansioon ja valitse sitten Microsoft 365 -tilisi luettelosta.
Valitse Valmis.

Gmail-kalenterin siirtäminen Outlookin avulla

Siirry https://calendar.google.com ja kirjaudu gmail.com-tilille, jonka haluat siirtää Microsoft 365:een.
Valitse kalenteri, jonka haluat siirtää > Asetukset ja >vie kalenteri.
Tallenna .zip tiedosto haluamaasi paikkaan, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pura.
Siirry Kohtaan Outlook > File > Open & Export > Import/Export > Open an iCalendar or vCalendar file > Next( Avaa iCalendar- tai vCalendar-tiedosto).
Siirry tallennettuun tiedostoon, valitse tiedosto, valitse OK ja valitse sitten Avaa uutena tai Tuo.

Avaa uutena -vaihtoehto luo erillisen kalenterin Outlookiin, ja Tuo-vaihtoehto tuo kaikki gmail.com kalenterikohteet Outlook-kalenteriisi.

Yhteystietojen siirtäminen Googlesta Microsoft 365:een

Vaihe 1: Gmail-yhteystietojen vieminen

Valitse Gmail-tilistä Gmail > Yhteystiedot
Valitse Lisää > Vie.
Valitse yhteystietoryhmä, jonka haluat viedä.
Valitse outlookin CSV-vientimuoto.
Valitse Vie.
Valitse pyydettäessä Tallenna nimellä ja tallenna tiedosto selaamalla sijaintiin.

Vaihe 2: Gmail-yhteystietojen tuominen Outlookiin

Siirry Outlookissa kohtaan Tiedosto > Avaa & Vie > Tuo tai vie > Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta > Pilkuin erotetut arvot > Seuraava.
Valitse Selaa ja valitse Gmailista tallennetun yhteystietotiedoston sijainti ja valitse sitten:
1. Korvaa kaksoiskappaleet tuoduilla kohteilla.
2. Salli kaksoiskappaleiden luominen.
3. Älä tuo päällekkäisiä kohteita.
Valitse Seuraava.
Vieritä Valitse kohdekansio -ruudussa yläreunaan ja valitse Yhteystiedot-kansio > Seuraava.