Yhteistyö ja tapaaminen Teamsin kanssa

Kirjautuminen Teamsiin

1. Käynnistä Teams.

   • Valitse Windowsissa Käynnistä > Microsoft Teams.

   • Siirry Macissa Sovellukset-kansioon ja valitse Microsoft Teams.

   • Napauta mobiililaitteessa Teams-kuvaketta .

2. Kirjaudu sisään Microsoft 365 käyttäjänimelläsi ja salasanallasi.

Tiimin ja kanavan valitseminen

Tiimi on kokoelma ihmisiä, keskusteluja, tiedostoja ja työkaluja – kaikki yhdessä paikassa. Kanava on ryhmäkeskustelu, joka on omistettu osastolle, projektille tai aiheelle.

Paras tapa tutustua tiimeihin ja kanaviin on valita tiimi ja kanava ja aloittaa tutustuminen!

1. Valitse Teams sovelluksen vasemmasta reunasta ja valitse sitten tiimi.

   Jos et kuulu tiimiin ja haluat luoda sellaisen, katso lisätietoja artikkelista Tiimien perehdyttäminen.

2. Valitse kanava ja tutustu Keskusteluihin, Tiedostoihin ja muihin välilehtiin.

   Lisätietoja on ohjeaiheessa Teams ja kanavat.

Aloita uusi keskustelu...

... koko tiimin kanssa

1. Valitse Teams ja valitse sitten tiimi ja kanava.

2. Valitse Uusi keskustelu.

3. Kirjoita viesti ruutuun, jossa viesti on, ja valitse Lähetä .

... henkilön tai ryhmän kanssa

1. Valitse Keskustelu > Uusi keskustelu .

2. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään sen henkilön tai henkilöiden nimi, jonka kanssa haluat keskustella.

3. Kirjoita viesti ruutuun, jossa viesti on, ja valitse Lähetä .

Keskusteluun vastaaminen

Kanavan keskustelut on järjestetty päivämäärän mukaan ja ketjutettu. Viestiketjujen vastaukset on järjestetty ensimmäisen viestin alle, joten useiden keskustelujen seuraaminen on helpompaa. 

1. Etsi keskusteluketju, johon haluat vastata.

2. Valitse Vastaa, lisää viesti ja valitse Lähetä .

Pidä hauskaa emojien, meemien ja GIF-kuvien kanssa

Ilmaise itseäsi ja tee vaikutus työtovereihin!

• Valitse tarra sen ruudun alta, johon kirjoitat viestin, ja valitse sitten meemi tai tarra jostakin luokasta.

Tarra -luettelossa on laaja valikoima mukautettavia tarroja ja meemejä – voit jopa ladata oman tarrasi. Katso emoji- hymiöille ja Giphy - animoiduille GIF-kuville.

Tiedoston jakaminen

Joskus sanat eivät riitä, ja sinun on lähetettävä tiedosto kanavan keskusteluun.

1. Valitse kanavan keskustelussa Liitä sen ruudun alta,
   johon kirjoitat viestin.

2. Valitse näistä vaihtoehdoista:

   • Tähän hotelliin

   • Selaa Tiimejä ja kanavia

   • OneDrive

   • Lataaminen tietokoneesta

3. Valitse tiedosto > Jaa linkki.

   Jos lataat tiedoston tietokoneestasi, valitse tiedosto, valitse Avaa ja valitse sitten Lähetä .

Näet aina kaikki kanavalle julkaisemasi tiedostot Tiedostot-välilehdessä .

henkilön @mention

@mention on kuin napautus olkapäähän – tapa saada jonkun huomio kanavan keskustelussa tai keskustelussa.

1. Kirjoita ruutuun, johon kirjoitat viestin, @ja kirjoita sitten henkilön nimen ensimmäiset kirjaimet. Voit myös @mention kokonaisia tiimejä ja kanavia.

2. Valitse henkilö. Toista tämä niin monelle ihmiselle kuin haluat @mention.

Jokainen henkilö, jonka @mention, saa ilmoituksen toimintasyötteeensä. Tarkista, onko toiminta - vieressä punainen ympyrä juuri nyt, jotta näet, onko joku @mentioned sinua!

Pysy ajan tasalla

Ilmoitukset ilmoittavat, kun joku @mentions sinua, tykkää lähettämästäsi viestistä tai vastaa aloittamaasi viestiketjuun. Toimintasyötteen avulla pysyt ajan tasalla kaikista ilmoituksistasi.

1. Valitse Toiminta .

2. Syöte näyttää yhteenvedon kaikista seuraamiesi kanavien tapahtumista.

   • Valitse Suodata , jos haluat näyttää vain tietyntyyppisiä ilmoituksia, kuten @mentions tai reaktioita.

   • Valitse Syöte > Oma toiminta nähdäksesi luettelon kaikesta, mitä olet viime aikoina tehnyt Teamsissa.

Viestien, henkilöiden tai tiedostojen hakeminen

Haut kattavat koko organisaatiosi – kaikki tiimit ja kanavat, joihin kuulut.

1. Kirjoita lause sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun ja paina Enter-näppäintä.

2. Valitse Viestit-, Ihmiset- tai Tiedostot-välilehti.

3. Laajenna ja lue lisää valitsemalla kohde hakutuloksista.

Android

iOS