Kokeile itse!
Microsoft Teamsin Vuorot-toiminnolla voit luoda aikataulun, määrittää työvuoroja työryhmän jäsenille, kopioida ja käyttää työvuoroja uudelleen sekä lisätä avoimia työvuoroja.
Aikataulut ja ryhmät
-
Uuden aikataulun luominen:
-
valita Luo uusi aikataulu, jos haluat luoda kokonaan uuden aikataulun.
-
Valitse Aiemmin luotu aikataulu valitsemalla Näytä.
-
Valitse luo haluamassasi tiimissä. Sinun on oltava tiimin omistaja, jotta voit luoda sellaisen.
-
-
Valitse Lisää ryhmä , jos haluat järjestää aikataulusi työtyypin tai sijainnin mukaan.
-
Jos haluat nimetä ryhmän, valitse Lisää asetuksia > Nimeä ryhmä uudelleen, kirjoita ryhmän nimi ja valitse sitten Tallenna.
-
Jos haluat lisätä henkilöitä ryhmään, valitse Lisää henkilöitä, valitse henkilö ja valitse sitten Lisää.
Vihje: Kun nimeät vuoron ryhmän nimen uudelleen, käyttäjille määritetään automaattisesti aikataulua ja vuoroa vastaavat tunnisteet. Näin voit @mention kuka tahansa tällä hetkellä työvuorossasi oleva henkilö tiimin keskustelussa tai kanavalla. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tunnisteiden käyttäminen Teamsissa .
Vuoron luominen työryhmän jäsenelle
-
Jos haluat luoda vuoron jollekulle, valitse hänen rivinsä ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja > Lisää vuoro.
-
Lisää tai muokkaa alkamis- ja päättymisaikoja, mukautettua tarraa, taukoaikoja, vuoromuistiinpanoja ja toimintoja ja valitse sitten Tallenna.
Vuoron kopioiminen
-
Jos haluat käyttää samaa vuoroa aikataulussa, valitse vuorossa Lisää vaihtoehtoja > Kopioi. Voit myös painaa näppäinyhdistelmää CTRL + C.
-
Jos haluat sisällyttää vuorotoiminnot, valitse Sisällytä aina vuorotoiminnot työvuoroja kopioitaessa -asetukseksi Käytössä ja valitse sitten Valmis.
-
Voit liittää valitsemalla tyhjän paikan ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja > Liitä. Voit myös painaa näppäinyhdistelmää Ctrl + V.
Avoimen vuoron lisääminen
-
Valitse päivä ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja > Lisää avoin vuoro.
-
Jos haluat kopioida tai vaihtaa toiseen aikatauluun, valitse Kopioi aikataulu tai valitse valikko ja valitse sitten vuoro, jonka haluat vaihtaa.
Haluatko lisätietoja?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
