Henkilöstön lisääminen ja hallinta, jotta ajoittaminen olisi helppoa
Lisää henkilökunnan jäseniä Virtuaalitapaamiset, jotta ajoittaminen on paljon helpompaa.
Henkilökunnan lisääminen
-
Valitse Teamsissa Virtuaalitapaamiset.
-
Valitse > henkilökunnan hallinta.
-
Etsi henkilön nimeä tai sähköpostia ja valitse Lisää. Kun lisäät ne, he saavat heti kutsun hyväksyä kokouksia Bookings-kalenteristasi.
-
Määritä heille jokin seuraavista rooleista:
-
Hallinta - Järjestelmänvalvojat voivat muokata kaikkia asetuksia, lisätä ja poistaa henkilökuntaa sekä luoda, muokata ja poistaa varauksia.
-
Aikatauluttaja – Aikatauluttajat voivat hallita kalenterin varauksia. Heillä on vain luku -oikeudet asetuksiin, henkilökuntaan ja palveluihin.
-
Tiimin jäsen – Jäsenet voivat hallita varauksia omassa kalenterissaan ja käytettävyytensä varauspostilaatikossa. Kun lisäät tai muokkaat varausta kalenterissa, hänet määritetään henkilöstöksi.
-
Katseluohjelma – Katsojat näkevät kaikki kalenterin varaukset. He eivät voi muokata tai poistaa niitä. Heillä on vain luku -oikeudet asetuksiin.
-
Jokaisen lisäämiesi henkilökunnan jäsenten kalenteri näkyy Bookings-aikataulussa.
Kun ajoitat uuden tapaamisen, voit lisätä henkilökunnan. Henkilökunnan jäsenet näyttävät, ovatko he vapaita vai varattuja, joten on helppo löytää tavoitettavissa oleva henkilö.
Henkilökunnan jäsenille
-
Jos sinut on lisätty Bookings-kalenteriin, valitse jäsenyyden hallinta tervetulosähköpostissa ja vahvista sitten jäsenyytesi.
-
Valitse tarvittaessa Hyväksy . Jos jäsenyytesi on jo aktiivinen, sinulta ei tarvita lisätoimia.
-
Jos sinulla on ajoitettu käynti, lue lisätietoja vahvistussähköpostistasi ja tarkastele sitä Bookings-kalenterissasi.