Vuorot-aikataulun hallinta ja tarkasteleminen

Aikataulun tarkasteleminen päivän, viikon tai kuukauden mukaan

Vaihda nopeasti eri kalenterinäkymien välillä. Voit rajata tai laajentaa näkymää valitsemalla Päivä, Viikko tai Kuukausi .

Aikataulun aikajakson muuttaminen

Valitse päivämääräalue ja valitse sitten aikajakso, jota haluat tarkastella. Voit myös muuttaa aikaväliä nuolien avulla. 

Näkymän mukauttaminen henkilöiden tai vuoron mukaan

Mukauta näkymää henkilöiden tai vuoron mukaan ja näytä kohteet, jotka haluat nähdä.

1. Valitse Näytä ja valitse sitten Näytäperuste-kohdassa: 

   • ​​​​​​​Valitse Ihmiset, jos haluat tarkastella aikataulua henkilöiden mukaan ja tarkastella kaikkien käytettävyyttä ja työvuoroja.

   • Valitse Vuorot, jos haluat tarkastella aikataulua vuoroittain. Katso määritettyjen työvuorojen määrä ja varmista, että sinulla on riittävästi työvuoron kattavuutta.

2. ​​​​​​​​​​​​​​Valitse Näytä-kohdassa kohteet, jotka haluat näyttää näkymässä.

Pyyntöjen hallinta

1. Siirry Pyynnöt-välilehteen, jos haluat tarkastella ryhmän jäsenten pyyntöjä, kuten vapaa-aikaa, avoimia työvuoroja, vuorovaihtoja ja tarjouksia.

2. Valitse tarkistettava pyyntö, lisää halutessasi muistiinpano ja hyväksy tai hylkää pyyntö.

Aikataulun julkaiseminen

Olitpa luomassa uutta aikataulua tai päivittämässä aiemmin luotua aikataulua, jaa se, kun olet valmis tekemään muutokset ryhmän jäsenille.

1. Valitse Jaa työryhmän kanssa.

2. Varmista, että näytettävä aikajakso on se, jonka haluat jakaa.

3. Päätä, haluatko ilmoittaa asiasta työryhmän jäsenille (määritetyille työvuoroille) ja ajoittaa ryhmän jäsenet (avoimille työvuoroille).

4. Valitse Jaa.