Saate loendites kasutada tänapäevaseid kinnitusi loendiüksuste kinnitustaotluste loomiseks, kinnitustaotlustele vastamiseks ja loendiüksuste kinnitusoleku vaatamiseks.

Alustamine

Tänapäevased kinnitused on eelkon konfigureeritud, kui valitud valmisloendimallide põhjal luuakse loend. Need valmisloendimallid on järgmised.

  • Sisuajasti koos kinnitustega

  • Reisitaotlused kinnitusega

Alustamiseks looge lihtsalt ülalnimetatud mallide põhjal loend.

Samuti saate tänapäevased kinnitused mis tahes loendis lubada või keelata, kui avate ripploendi Automate ja valite Konfigureeri kinnitused. Dialoogiboks võimaldab igal ajal lülitit lubada ja keelata.

1. Liikuge käsuriba ripploendisse Automate ja valige Konfigureeri kinnitused.

Rippmenüü suvandiga Konfigureeri kinnitused

2. Valige lüliti Luba kinnitused ja valige Rakenda.

Kinnituse lubamise dialoogiboksi suvand

3. Kinnitamise keelamiseks saate igal ajal uuesti liikuda ripploendisse Automate, valige Konfigureeri kinnitused ja klõpsake tumblernuppu.

Märkus. Kinnituste keelamisel peidetakse ainult seotud kinnitusveerud. Aktiivseid kinnitusi saab Teamsis edasi kasutada ja veerge saate igal ajal uuesti vaatesse lisada.

Dialog menu with tuggle to disable Approvals feature

Loendiüksusele tänapäevase kinnitustaotluse Create

  1. Valige loendist üksus ja valige kinnituse dialoogiboksi avamiseks kontekstimenüüst käsk Taotle kinnitust . Teise võimalusena saate kinnituse dialoogiboksi avamiseks valida selle üksuse olekupilli veerus Kinnituse olek .Microsofti loendid dialoogiboksi Sisuajasti dialoogid kuvatõmmis.

  2. Sisestage väljale Kinnitajad üks või mitu kinnitajat . Kui mõni kinnitaja taotluse kinnitab, loetakse kinnitustaotlus vaikimisi antuks. Vajaduse korral saate valida ka alloleva lüliti, et nõuda kõigilt kinnitajatelt vastust. Samuti saate lisada kinnitustaotluse üksikasjad.Kuvatõmmis, kus on kuvatud dialoogiboks Kinnituse taotlemine. Kui üksuse jaoks on loodud kinnitustaotlus, muutub olekupill olekupilliks Taotletud.

Loendiüksuse kinnitustaotlusele vastamine

Tehke loendis järgmist.

  1. Valige loendiüksus, millele soovite kinnitustaotlusele vastata, ja valige kontekstimenüüst Kinnituse üksikasjad . Teise võimalusena saate valida selle üksuse olekupilli veerus Kinnituse olek .

  2. Dialoogiboksis Kinnitused saate vastavalt vajadusele valida kas Kinnita või Hülga. Kui taotlesite kinnitust, kuvatakse ka valik Tühista taotlus. Kuvatõmmis, kus on kuvatud dialoogiboks Kinnitamise taotluse üksikasjad.

Tehke Teamsi rakenduses Kinnitused järgmist.

  1. Avage Microsoft Teamsis rakendus Kinnitused .

  2. Määrake ja valige taotluste loendist kinnitustaotlus.

  3. Dialoogiboksis Kinnitused saate vastavalt vajadusele valida kas Kinnita või Hülga . Kui taotlesite seda kinnitust, kuvatakse jaotises Rohkem toiminguid suvand Tühista taotlus.Kui klõpsate nuppu Veel toiminguid, saate kinnitustaotluse ka järeltegevuseks või ümber määrata.Kuvatõmmis rakenduse kinnitustaotluse üksikasjadest.

Loendiüksuse kinnitusajaloo kuvamine

Tehke loendis järgmist.

  1. Valige loendiüksus, millele soovite kinnitustaotlusele vastata, ja valige kontekstimenüüst Kinnituse üksikasjad . Teise võimalusena saate valida selle üksuse olekupilli veerus Kinnituse olek .Kuvatõmmis Loendid kinnituse ajaloost.

Tehke Teamsi rakenduses Kinnitused järgmist.

  1. Avage Microsoft Teamsis rakendus Kinnitused.

  2. Määrake ja valige taotluste loendist kinnitustaotlus.Rakenduse loendiüksuste kinnitamise ajaloo kuvatõmmis.

Loendite tänapäevaste kinnituste piirangud

Kasutuskogemus

  • Kui kinnitajal pole loendiüksuse vaatamise õigust, ei jaga kinnitustaotluse saatmine sellele kasutajale automaatselt selle isikuga aluseks olevat loendiüksust. Kinnitajale tuleb anda juurdepääs loendiüksusele käsitsi.

  • Kinnitustaotlused tühistatakse automaatselt, kui aluseks olev loendiüksus muutub (s.t redigeeritud või kustutatud). Kasutajatele kuvatakse hoiatus aktiivse kinnitamise kohta ja kui muudatused on lõpule viidud, tühistatakse taotlus.

    Märkus.: Sel juhul märgib süsteem kinnitustaotluse loonud kasutaja üles taotluse tühistanud kasutajaks.

  • Kinnituste vaatamiseks ja haldamiseks olenemata sellest, kas olete taotleja või kinnitaja, avage Teamsi rakendus Kinnitused.

Kättesaadavus

  • Tänapäevased kinnitused pole veel dokumenditeekides saadaval.

  • Ruudustikuvaates saate taotleda ainult kinnitusi, kuid kinnitustaotlusele saate vastata käsuriba kaudu.

Efektid muudele funktsioonidele

  • Kui loendis on lubatud tänapäevased kinnitused, lülitatakse Loendid sünkroonimine selle loendi jaoks automaatselt välja.

  • Loendireeglid saavad kasutada veergu Kinnituse olek, kuid teatud tingimuste ja filtrikriteeriumide korral ei pruugi määratud väljal olla reeglist meilisõnumi saatmiseks sobivat kasutajat.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.