Loendid & dokumenditeekide kinnitused
Saate loendites ja teekides kasutada tänapäevaseid kinnitusi loendiüksuste või failide kinnitustaotluste loomiseks, kinnitustaotlustele vastamiseks ja kinnituse oleku vaatamiseks.
Alustamine
Tänapäevased kinnitused on eelkon konfigureeritud, kui valitud valmisloendimallide põhjal luuakse loend. Need valmisloendimallid on järgmised.
-
Sisuajasti koos kinnitustega
-
Reisitaotlused kinnitusega
Alustamiseks looge lihtsalt ülalnimetatud mallide põhjal loend.
Samuti saate tänapäevased kinnitused mis tahes loendis või teegis lubada või keelata, avades ripploendi Automate ja valides käsu Konfigureeri kinnitused. Dialoogiboks võimaldab igal ajal lülitit lubada ja keelata.
1. Liikuge käsuriba ripploendisse Automate ja valige Konfigureeri kinnitused.
2. Valige lüliti Luba kinnitused ja valige Rakenda.
3. Kinnitamise keelamiseks saate igal ajal uuesti liikuda ripploendisse Automate, valige Konfigureeri kinnitused ja klõpsake tumblernuppu.
Märkus. Kinnituste keelamisel peidetakse ainult seotud kinnitusveerud. Aktiivseid kinnitusi saab Teamsis edasi kasutada ja veerge saate igal ajal uuesti vaatesse lisada.
Loendiüksuse või faili kohta tänapäevase kinnitustaotluse loomine
-
Valige loendis või teegis üksus või fail ja valige kinnitamiste dialoogiboksi avamiseks kontekstimenüüst käsk Taotle kinnitust . Teise võimalusena saate kinnituse dialoogiboksi avamiseks valida olekupilli veerus Kinnituse olek .
-
Sisestage väljale Kinnitajad üks või mitu kinnitajat . Kui mõni kinnitaja taotluse kinnitab, loetakse kinnitustaotlus vaikimisi antuks. Vajaduse korral saate valida ka alloleva lüliti, et nõuda kõigilt kinnitajatelt vastust. Samuti saate lisada kinnitustaotluse üksikasjad.
NB!: Failide redigeerimisel tühistatakse kõik eelväljaanded muudatuste salvestamisel. Pooleliolevate kinnituste redigeerimise tõkestamiseks avanevad failid Microsoft Word, Excelis ja PowerPointi veebirakendus vaatamisrežiimis ning samad Windowsi töölauarakendused näitavad, et dokument on märgitud lõplikuks.
-
Lisaks kuvatakse kõigi pooleliolevate kinnituste loendiüksuse või faili metaandmete värskenduste korral kasutajatele hoiatus, et üksuse värskendamisel lähtestatakse kinnitamise olek.
Kinnitustaotlusele vastamine
Tehke loendis järgmist.
-
Valige loendiüksus, millele soovite kinnitustaotlusele vastata, ja valige kontekstimenüüst Kinnituse üksikasjad . Teise võimalusena saate valida selle üksuse olekupilli veerus Kinnituse olek .
-
Dialoogiboksis Kinnitused saate vastavalt vajadusele valida kas Kinnita või Hülga. Kui taotlesite kinnitust, kuvatakse ka valik Tühista taotlus.
Tehke Teamsi rakenduses Kinnitused järgmist.
-
Avage Microsoft Teamsis rakendus Kinnitused .
-
Määrake ja valige taotluste loendist kinnitustaotlus.
-
Dialoogiboksis Kinnitused saate vastavalt vajadusele valida kas Kinnita või Hülga . Kui taotlesite seda kinnitust, kuvatakse jaotises Rohkem toiminguid suvand Tühista taotlus.Kui klõpsate nuppu Veel toiminguid, saate kinnitustaotluse ka järeltegevuseks või ümber määrata.
Loendiüksuse kinnitusajaloo kuvamine
Tehke loendis järgmist.
-
Valige loendiüksus, millele soovite kinnitustaotlusele vastata, ja valige kontekstimenüüst Kinnituse üksikasjad . Teise võimalusena saate valida selle üksuse olekupilli veerus Kinnituse olek .
Tehke Teamsi rakenduses Kinnitused järgmist.
-
Avage Microsoft Teamsis rakendus Kinnitused.
-
Määrake ja valige taotluste loendist kinnitustaotlus.
Loendite ja teekide tänapäevaste kinnituste piirangud
Kasutuskogemus
-
Kui kinnitajal pole loendiüksuse vaatamise õigust, ei jaga kinnitustaotluse saatmine sellele kasutajale automaatselt selle isikuga aluseks olevat loendiüksust. Kinnitajale tuleb anda juurdepääs loendiüksusele käsitsi.
-
Kinnitustaotlused tühistatakse automaatselt, kui aluseks olev loendiüksus muutub (s.t redigeeritud või kustutatud). Kasutajatele kuvatakse hoiatus aktiivse kinnitamise kohta ja kui muudatused on lõpule viidud, tühistatakse taotlus.
Märkus.: Sel juhul märgib süsteem kinnitustaotluse loonud kasutaja üles taotluse tühistanud kasutajaks.
-
Kinnituste vaatamiseks ja haldamiseks olenemata sellest, kas olete taotleja või kinnitaja, avage Teamsi rakendus Kinnitused.
-
SharePointi kinnitamise veerud (nt kinnitamise olek, kinnitajad, vastused ja kinnitamise looja) kajastavad uusimat kinnitustoimingut kogu ajaloo jaoks ja kasutavad Teamsi kinnituste rakendust
Kättesaadavus
-
Ruudustikuvaates saate taotleda ainult kinnitusi, kuid kinnitustaotlusele saate vastata käsuriba kaudu.
Efektid muudele funktsioonidele
-
Kui loendis on lubatud tänapäevased kinnitused, lülitatakse Loendid sünkroonimine selle loendi jaoks automaatselt välja.
-
Loendireeglid saavad kasutada veergu Kinnituse olek, kuid teatud tingimuste ja filtrikriteeriumide korral ei pruugi määratud väljal olla reeglist meilisõnumi saatmiseks sobivat kasutajat.
-
Sisu kinnitamine või väljalogimine pole tänapäevaste kinnitustega integreeritud
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
