Loendi või teegi jaoks kiirtoimingu loomine

Pärast loendi või teegiloomist Microsofti loendid, SharePointis või Teamsis saate luua kiirtoiminguid, mida saab kasutada kohandatud käsu või eelmääratletud toimingutena. Näited on näiteks üksuse valimine ja voo käivitamine või üksuse valimine ja meilisõnumi koostamine kindlas veerus olevate inimeste põhjal.

Saate valida tulemuse, lõpuleviidud nõutavad väljad ja sisestada oma kiirtoimingu nime. (Demonstreerimiseks loob järgmine toiming loendi kiirtoimingu. See lubab kasutajal valida üksuse ja käivitada voo.)

1. Kui loend on Microsofti loendid, SharePointi või Teamsis avatud, valige lehe ülaservas automatiseeri, valige Kiirtoimingud ja seejärel Looge kiirtoiming.
   
   

2. Valige jaotises Valitud üksuste puhul, millist toimingut soovite teha. Näiteks voo käivitamine.
   
   

3. Valitud toimingu põhjal tuleb ülejäänud lause täita ja oma kiirtoimingu nimi sisestada.

   Selle kiirtoimingu puhul peate sisestama selle voo ID, mida soovite üksuse valimisel käivitada. Sel juhul peab teil voo ID olema valmis. Selleks liikuge valikule Minu vood ja valige ekspordimenüüst "Hangi voo identifikaator". Kleepige see väärtus ID-väljale. Kui soovite lisateavet voo ID leidmise kohta, järgige siin toodud juhiseid.
   
   
   ​​​​​​​

   Märkus.: Teie sisestatud nimi kuvatakse menüüs Automate(Automate) siis, kui valitud on üksus või fail või kogu loend olenevalt sellest, mis tüüpi kiirtoimingu te loote. Teised kasutajad, kellel on juurdepääs loendile või teegile, saavad teie kiirtoimingut vaadata ja kasutada.

4. Kui olete lause ja nõutavate parameetrite kohandamise lõpetanud, valige Loo.
   ​​

5. Lõpuleviidud reegel kuvatakse lehel Kiirtoimingute haldamine ja kiirtoiming on kasutamiseks saadaval. Saate igal ajal lubada või keelata või klõpsata värskendamiseks või kustutamiseks kiirtoimingut.
   
   

6. Pärast loomist kuvatakse kiirtoiming käsuribal menüü Automate ülaosas ja üksuse või faili valimisel ületäitumise menüüs.