Mahukate loendite ja teekide haldamine

Saate oma laua- või sülearvutis sujuvalt ja tõhusalt teha vajalikud muudatused, viia seejärel andmed ühendusega režiimi, sünkroonida muudatused ja lahendada konfliktid. Suurte loenditega töötamine ühenduseta sünkroonimise abil andmete "puhastamiseks", analüüsimiseks või esitamiseks aitab vähendada andmebaasitegevuse laadimist ja SharePoint ressursside kasutamist.

Loendiandmete viimist ühenduseta režiimi ja muudatuste järgmisel ühenduse loomise korral sünkroonimist võimaldavad järgmised Microsoft 365’i rakendused. Nendesse eksportimiseks peavad rakendused olema installitud kas Microsoft 365 või Office'i töölauale.

Microsoft Access        Access saab käsitleda rohkem andmeridu kui SharePoint ja teil on palju võimsaid tööriistu nende andmete töötlemiseks. Andmetega töötamine Access ja SharePointiga sünkroonimine võimaldab töötada suuremate andmekogumitega.

Enamikku Access siseloendeid saate lugeda ja kirjutada nendega linkides ning Access sobib hästi peaaegu kõigi SharePoint andmetüüpidega. Linkimine võimaldab luua ühenduse SharePoint loendis olevate andmetega, nii et loote kahesuunalise ühenduse uusimate andmete vaatamiseks ja redigeerimiseks nii loendis SharePoint kui ka Access andmebaasis. Linkimisega saate luua ühenduse rakenduse SharePoint loendis olevate andmetega, nii et loote kahesuunalise ühenduse nii rakenduse SharePoint loendis kui ka teie rakenduse Access andmebaasis olevate värskeimate andmete vaatamiseks ja redigeerimiseks. Pärast tabeli Access loomist saate loendiandmetega töötada Access kuni kahe gigabaidi Access piirmäärani (v.a manused, mida kohalikult ei talletata). Lisaks sellele salvestab Access kliendi loendiandmed vahemällu, kasutab tõhusat mälusisestust, läbikirjutamise vahemälu ja edastab ainult muudetud loendiüksusi. Rakenduses TE102750819 lisatakse klientarvutis olevad andmed vahemällu, kasutatakse tõhusat läbikirjutatavat vahemälu ja edastatakse ainult muudetud loendiüksusi, tänu millele on päringute tegemine ja värskendamine palju kiirem. Konflikti lahendamise dialoogiboksi abil saate ka mugavalt hallata konfliktseid värskendusi.

Kui funktsioon Accessi teenused on aktiveeritud, saate töötada loendivaate lävest märksa suurema hulga andmetega (vaikimisi kuni 50 000 üksust). Access töötleb loendi- või teegiandmeid automaatselt väikeste pakettidena ja seejärel paneb need andmed uuesti kokku; tänu sellele saab töötada loendivaate läve lubatust oluliselt suurema hulga andmetega, ilma et see häiriks teisi SharePointi saidi kasutajaid.

Microsoft Excel       Saate eksportida SharePoint loendid Excel tabelisse, mis loob ühesuunalise andmeühenduse Excel tabeli ja SharePoint loendi vahel.

Excel võimaldab töötada ka suurte loenditega ilma blokeerimata. Lisaks saate sünkroonida Excel nii SharePoint kui ka Access iga platvormi eeliste kasutamiseks.

Kui värskendate andmeid SharePointi loendist ja värskendate Exceli tabelit, asendab Microsoft ExcelExceli andmed uusimate SharePointi loendi andmetega, kirjutades üle selles Exceli tabelis tehtud muudatused.

Kui andmed on Excel tabelis, saate kasutada mitmesuguseid Excel andmeanalüüsifunktsioone (nt võimsaid ja paindlikke töölehti, PivotTable-liigendtabeli aruandeid, professionaalse ilmega diagramme ja minigraafikuid, tingimusvormingut koos ikoonide, andmeribade, värviskaalade ja keerukate mõjuanalüüsitoimingutega).

Kui funktsioon Accessi teenused on aktiveeritud, saate töötada loendivaate lävega võrreldes märksa suurema hulga andmetega (vaikimisi kuni 50 000 üksust).

Microsoft Outlook         Outlook kaudu saate lugeda ja kirjutada Loendid Kontakt, Tööülesanne, Kalender ja Arutelu ning sünkroonida dokumenditeeke. Näiteks saate töötada nii standardsete ülesandeloendite kui ka projektiülesandeloenditega, võttes ülesandeloendid ühenduseta režiimis, vaadates, värskendades ja määrates uusi ülesandeid, tuues need uuesti võrku ja sünkroonides neid ilma Outlook. Samuti saate OutlookSharePoint kontakte tõhusamalt talletada, ühiskasutusse anda ja hallata.

Lehe algusse

Access saate Accessi teenused põhjal luua veebiandmebaasi, koostades lingitud loenditel põhinevad tabelid koos SharePoint saidil avaldatud päringute, vormide, aruannete ja makrodega. Veebiandmebaaside versiooniuuenduse käigus saate neid endiselt kasutada ja muuta ning malli põhjal uusi andmebaase luua (kuid mitte Access 2013 ).

SharePoint saate luua Access rakenduse ilma koodi kasutamata. Üldiselt on SharePoint‘i rakendus ühele aspektile keskendunud lahendus sihtlahendus, mida on kerge levitada ja turul kättesaadavaks muuta. Rakendust võib vaadelda kui üht mugavat ja alternatiivset viisi, kuidas lahendust paketti koondada, levitada, käitada, jälgida ja kasutuselt eemaldada. Lisateavet lugege teemast Accessi rakenduse loomine.

Erinevalt Access veebiandmebaasirakendusest, mis talletab andmeid SharePoint loendites, kasutab Access rakendus andmete talletamiseks SharePoint toodetest eraldi SQL Server andmebaasi ja seetõttu ei kehti SharePoint loendivaate lävi. See parandab märkimisväärselt Access lahenduste skaleeritavust ja võimaldab tõhusalt käsitleda potentsiaalselt miljoneid kirjeid. SharePoint Serveri kasutajate jaoks saab SQL Server andmebaasi konfigureerida nii, et see jääks teie ettevõtte tulemüüri taha. Võrgukasutajate jaoks on andmebaas SQL Server Azure'i andmebaas, mis on lubatud tasuta konto ja tasuta salvestusruumiga. Lisateavet Azure'i kohta leiate Microsoft Azure'i avalehelt.

Lõpuks saate siiski sünkroonida SharePoint loendi ja Access tabeli andmeid ning hoida mõlemad andmekogumid ajakohasena. See sünkroonimine on kahesuunaline. Muudatused, mis Accessiga loendiandmetes tehakse, laaditakse üles SharePointi loendisse, ja SharePointi loendis tehtud muudatused laaditakse alla teie arvuti Accessi. Lisateavet leiate teemast Andmete importimine, linkimine või teisaldamine SharePointi.

SharePointi lehel on tavaliselt kaks otsinguvälja: saidiotsing lehe ülaosas ja konkreetse loendi või teegi otsinguväli. Kui kasutate loendi või teegi otsinguvälja, saate otsingu ulatust progressiivselt laiendada.

• Otsinguulatus põhineb vaikimisi kõigil praeguses vaates ja kõigis alamkaustades olevatel üksustel. Tulemused kuvatakse veergudena, mida saab täiendavalt filtreerida ja sortida. Kui loendivaate lävi on praegu ületatud, siis kõiki tulemeid ei kuvata.

• Kui te ei leia seda, mida otsite, saate otsinguulatust laiendada, nii et see hõlmaks kogu loendit, sh kõiki alamkaustu sõltumata praegusest vaatest või loendivaate lävest.

• Lõpuks saate ulatust laiendada tervelt saidilt otsimiseks. Sel juhul kuvatakse kõik tulemid standardsel saidiotsingu lehel. Tulemite piiritlemiseks saate kasutada ka täpsustuspaani, et filtreerida tulemeid näiteks dokumendi autori või loendiüksuse loomiskuupäeva järgi. Keerukamate päringute koostamiseks saate kasutada isegi kahendmuutujaid ja loogikaoperaatoreid.

Dokumendikeskuse saiti saab kasutada suure arvu dokumentide loomiseks, haldamiseks ja salvestamiseks. Dokumendikeskus põhineb saidimallil ja on mõeldud toimima suure arvu dokumentide haldamise keskhoidlana. Funktsioonid (nt metaandmed ja puuvaates navigeerimine, sisutüübid ja veebiosad) aitavad teil dokumente korraldada ja alla laadida kasutajate jaoks tõhusal ja mõtestatud viisil. Lisateavet saidimallide kasutamise kohta leiate teemast Saidimallide loomine ja kasutamine SharePoint Serveri versioonides.

Sisuhaldurid saavad selleks eraldi indekseid loomata kiiresti konfigureerida metaandmepõhise navigeerimise enamiku teekide jaoks piisavalt sujuvaks; samuti saavad nad abi ka lisaindeksite loomisel, et parandada jõudlust paljude filtrite ja vaadete lõikes. Lisateavet leiate teemast Mis on dokumendikeskuse sait?

Dokumendikeskuse saiti saab kasutada sisuloomekeskkonnana või sisuarhiivina.

• Sisuloomekeskkonnas registreerivad kasutajad faile aktiivselt sisse ja välja ning loovad nende failide jaoks kaustastruktuure. Versioonide loomine on lubatud ja igal dokumendil võib olla 10 või enam versiooni. Kasutajad registreerivad dokumente sagedasti sisse ja välja ning töövood aitavad dokumenditoiminguid automatiseerida.

• Sisuarhiivis või teabebaasiarhiivis luuakse seevastu väga harva sisu. Kasutajad üksnes vaatavad ja laadivad dokumente üles. Tavaliselt sisaldavad sisuarhiivid dokumentide üksikuid versioone ja saidi maht võib kasvada miljonite failideni. Tüüpolukord oleks näiteks see, et suure organisatsiooni tehnilise toe keskuse 10 000 kasutajat pöördub sisu poole peamiselt selle lugemiseks. Neist võib-olla üksnes 3000–4000 laadib saidile uut sisu üles.

Igapäevane ajaaken võimaldab administraatoritel määrata sihtotstarbelise ajavahemiku, mis võimaldab kõigil kasutajatel teha piiramatuid toiminguid ilma piiranguteta ja on tavaliselt ajastatud tipptunnivälisel ajal.

Kuigi vaated on loendi või teegi üksuste toomise põhimeetod, leidub ka muid SharePointi käske ja toiminguid, mida on parem teha igapäevase ajaakna kestel.

Need käsud ja toimingud võivad nurjuda, kui need ületavad tavatööajal loendiandmeid tuues saidi lävi- ja piirväärtuse. Kui neid käitada ilma piiranguteta igapäevase ajaakna kestel, võib see aidata vältida toimingu nurjumist ja teiste kasutajate häirimist.

Igapäevase ajaakna häälestamiseks peate määrama algusaja ja kestuse. Kellaaja ja kestuse seadmisel võtke arvesse, et kui keegi alustab akna ajal pikka aega kestvat päringut või toimingut, jätkub see kuni selle lõpulejõudmiseni, olenemata sellest, kas see on akna sees.

1. Administraatorina logige kesk-Haldus sisse.

2. Avage Rakendusehaldus > Veebirakenduste haldamine.

   

3. Valige rakendus, mille igapäevase ajaakna sätet te soovite määrata või muuta.

4. Klõpsake menüü avamiseks lindil jaotises Üldsätted allanoolt ja seejärel käsku Ressursi ahendamine.

   

5. Muutke igapäevast ajaakent ning määrake soovitud aeg ja kestus.

   

6. Kui olete lõpetanud, valige OK.

Kui te pole arendaja või teil pole käepärast arendajaid, kes teeks need toimingud teie eest, võite sellised toimingud lükata edasi igapäevasesse ajaaknasse. Igapäevase ajaakna ajastamise vaatamiseks pöörduge oma administraatori poole.

Loendivaate lävi on kehtestatud selleks, et pakkuda jõudlust kõigil kasutajatel ja kaitsta serverit päringute ajal soovimatu ülekoormuse eest. LVT-d saab muuta ainult kesk-Haldus rakenduse administraator SharePoint serveriversioonides. Jõudluse halvenemise vältimiseks ei soovita me seda muuta. SharePoint ei luba administraatoritel muuta LVT-d, et kaitsta teiste rentnike kasutajaid jõudlusprobleemide eest suurte andmehulkade toomisel. Kasutage päringute haldamiseks registreid, filtreid ja kaustu.

Kui teil on ainult paar päringut, mis nõuavad LVT suurendamist, kaaluge selle asemel puhketundide ajal igapäevase ajaakna kasutamist.

Kui soovite LVT-d tõesti muuta, tehke järgmist. Need on standardsed alatesSharePoint 2016, kuigi kasutajaliides võib veidi erineda. Halduskeskuse rakendus on teie SharePointi saidist eraldi ja sellele juurdepääsuks on vaja serveripargi ülema õigusi. LVT-d saate muuta ainult SharePoint serveriversioonides .

1. Administraatorina logige kesk-Haldus sisse.

2. Avage Rakendusehaldus > Veebirakenduste haldamine.

   

3. Valige rakendus loendivaate läve muutmiseks.

4. Klõpsake menüü avamiseks lindil jaotises Üldsätted allanoolt ja seejärel käsku Ressursi ahendamine.

   

5. Määrake loendivaate lävele (loendis esimene) mõistlik väärtus.

6. Klõpsake nuppu OK.

Ressursiahenduslehel on veel sätteid, millest peaksite administraatorina aru saama.

• Loendivaate lävi audiitorite ja administraatorite jaoks:    See on vaikimisi "suurem piirang". See piirang kehtib päringutele, mida käitab audiitor või administraator, kes konkreetselt (programmiliselt) taotleb loendivaate läve alistamist. Vaikimisi on see LVT puhul 20 000, mitte 5000. Selle piirmäära tõstmisel on sama mõju nagu luu- ja täisarvude suurendamisel. Selle väärtuse muutmisel võib olla vaja teha seotud muudatusi.

• Objektimudeli alistamine:    Kui kasutate juurutamisel tavaliselt kohandatud koodi ja teil on vaja LVT alistada suurem limiit, on soovitatav lubada objektimudeli alistamine ja anda audiitorile või administraatorile päringuid teostava rakenduse õigused. See säte on vaikimisi sisse lülitatud, kuid kui te seda ei vaja, saate selle keelata. Hea näide selle kohta, millal seda võib vaja minna: oletame, et olete juurutanud koodi, mis salvestab vahemällu suurema tulemikomplekti, mida kasutatakse sageli nt mitu minutit. Kui te ei plaani sisu vahemällu salvestada ja plaanite neid päringuid sageli käitada, siis ei soovita me seda meetodit LVT-s kasutada, kuna see mõjutab negatiivselt teie serveri jõudlust. Lühidalt: "kerge"

• Loendivaate otsingulävi:    See funktsioon piirab päringu võimalike ühenduste arvu. See võrdub päringusse kaasatud otsingu, isiku/rühma või töövoo oleku väljade arvuga. Näiteks vaade, mis kuvab 6 otsinguveergu ja filtreerib veel 3 eraldi otsinguveergu, kasutab 9 otsingut. Kui loendivaate otsinguläveks on määratud 8, põhjustab see tõrke. Väärtust üle 8 ei soovitata.

  Microsoft on testimise käigus näidanud, et üle 8 ühenduse korral ilmneb oluline järsk jõudluse vähenemine. Serveri jõudlus ei vähene sel hetkel märkimisväärselt, vaid päring kasutab ebaproportsionaalselt suurt hulka SQL Server ressursse, mis mõjutab negatiivselt kõiki teisi, kes kasutavad sama andmebaasi. Lisateavet leiate jõudluse ja võimsuse testimise tulemuste ja soovituste jaotisest Otsinguveerud ja loendivaated.

• Igapäevane ajaaken suurte päringute jaoks:    Selle funktsiooniga saate määrata igapäevase aja, mil kasutajad saavad ilma piiranguteta teha suuremaid päringuid. Selle aja valikul tuleb hoolikalt kaaluda mõningaid asjaolusid.

  • Võimalikult vähesel arvul kasutajate mõjutamiseks peaks see olema väljaspool tippaega või ajal, mil on oodata kõige väiksemat koormust. Kui valite enamiku kasutajate tööpäeva keskel aja, võivad negatiivselt mõjutada isegi need, kes suurt loendit ei kasuta.

  • Püüdke leida mõistlik ajavahemik, mida inimesed saaksid kasutada oma loendite parandamiseks, selle asemel et administraatori poole pöörduda.

  • Ajaakna kestel käivitatud toiminguid ei katkestata akna lõppedes. Kaaluge vajaminevat aega, kui nt kasutaja hakkab suurt loendit kustutama just enne ajaakna lõppemist.

  • Arvestage eri ajavöönditega. See on eriti oluline siis, kui teie organisatsioon või kliendid paiknevad geograafiliselt laialdasel alal ning jagavad keskselt hostitavat SharePointi serverit. Kell 16.00 võib see toimida teie enda asukohas, kuid ei oleks kasulik näiteks Sydneys, Austraalias.

• Loendi ainuõiguste lävi:    See on loendis lubatud ainuõiguste arv. Kui teil on kaust, mille õiguste pärimise katkestate ja määrate selle jaoks mõned õigused (ja kõik selles olevad üksused), arvestatakse see loendi ainuõiguste läve hulka 1-na. Erinevalt LVT-st ja muudest sätetest ei käivitata seda läve sisu vaatamisel või sellega mõne muu toimingu tegemisel, vaid õiguste muutmisel.

  Kui see on võimalik, soovitame seda väärtust vähendada. Vaikeväärtus on 50000, mis tähendab suurt hulka ainuõigusi. Teie loendis tekivad suure tõenäosusega probleemid õigustega juba enne selle numbri täitumist, nii et võimalusel tasuks seda numbrit ennetavalt vähendada, valides oma keskkonda sobiva väärtuse.

Andmebaasikonfliktide arvu vähendamiseks kasutab SQL Server, SharePointi taustandmebaas sageli reataseme lukustamist, et tagada täpsed värskendused, vältides samas muude ridade poole pöörduvate teiste kasutajate töö takistamist. Kui aga andmebaasi lugemis- või kirjutamistoiming (nt päring) põhjustab üle 5000 rea samaaegset lukustamist, siis on SQL Serveril otstarbekam kogu tabel ajutiselt lukustada, kuni andmebaasitoiming on lõpetatud.

Kui kogu tabel on lukustatud, ei pääse teised kasutajad tabeli juurde. Kui seda juhtub liiga sageli, halveneb süsteemi jõudlus kasutajate jaoks. Seega on lävi ja piirangud olulised, et aidata vähendada ressursimahukate andmebaasitoimingute mõju ning tasakaalustada kõigi kasutajate vajadusi.

Järgmine diagramm kirjeldab loendis või teegis mitme üksuse poole pöördumisel toimuva kõige olulisemaid aspekte.

1. Saidikogumi loendi- või teegiandmed talletatakse SQL Server andmebaasitabelis, mis kasutab üldise jõudluse, ühiskasutuse ja täpsuse säilitamiseks päringuid, indekseid ja lukke.

2. Filtreeritud veeruindeksitega vaadete (ja muude toimingute) abil luuakse andmebaasipäringuid, mis tuvastavad vajaliku veergude ja ridade alamhulga ja saadavad selle alamhulga teie arvutisse.

3. Lävede ja piirmäärade abil saab piirata toiminguid ning tasakaalustada saadaolevaid ressursse mitme samaaegse kasutaja jaoks.

4. Vastavate õigustega arendajad saavad objektimudelid alistada, et ajutiselt suurendada SharePoint Serveri versioonidega kohandatud rakenduste jaoks lävesid ja piirmäärasid.

5. Administraatorid saavad kõikide kasutajate jaoks määrata ajaaknad, et nad saaksid SharePoint Serveri versioonidega teha tipptunnivälisel ajal piiramatul arvul toiminguid.

6. Teabetöötajad saavad lehel andmete kuvamise kiirendamiseks kasutada sobivaid vaateid, laade ja lehepiiranguid.

Loenditel ja teekidel on teatud suurimad lubatud piirangud, mis on näidatud järgmises tabelis.

Funktsioon	Suurim lubatud arv
Üksuste arv loendis või teegis	30 miljonit
Üksiku failiüksuse või selle manuse maht	10 gigabaiti

Järgmises tabelis on kokkuvõte ressursikasutuse ahendamise võtetest ja kasutatavatest piirangutest, millest te peaksite olema teadlik. Need ahendajad ja piirangud seatakse SharePoint Serveri versioonidega halduskeskuses ressursside ahendamise lehel. Saidile konkreetsete piirangute ja taotluste vaatamiseks pöörduge oma administraatori poole.

Lävi või piirmäär	Vaikeväärtus	Kirjeldus
Loendivaate lävi	5 000	Määrab loendi või teegi üksuste suurima arvu, mida andmebaasitoiming (nt päring) saab korraga töödelda. Seda piirmäära ületavad toimingud blokeeritakse. Selleks et anda teile aega alternatiivsete plaanide tegemiseks, võidakse teid lehel Loendi sätted hoiatada, kui loend on ületanud 3000 üksust. Hoiatus sisaldab spikrilinki, mis avab selle teema.
Ainuomaste õiguste piirmäär	50 000	Määrab ainuomaste õiguste suurima arvu loendi või teegi kohta. Iga kord, kui katkestate üksuse või kausta õiguste pärimise, arvestatakse seda selle limiidi puhul ühe ainuõigusena. Kui proovite lisada üksust, mis võib selle piirmäära ületada, siis teil seda teha ei lubata.
Ridade arvu piirmäär	6	Määrab andmebaasi kuuluvate tabeliridade suurima lubatud arvu loendi või teegiüksuse kohta. Mitme veeruga laiade loendite võimaldamiseks mähitakse iga üksus üle mitme tabelirea (kuni 6 rida ja kokku kuni 8000 baiti; v.a manused). Kui teil on näiteks loend, kus on palju väikseid veerge (üks, mis sisaldab sadu jah/ei-veerge), võite seda piirangut ületada. Sel juhul ei saa te loendisse lisada rohkem jah/ei-veerge, kuid teil võib siiski olla lubatud lisada mõnda muud tüüpi veerge. Administraator saab selle piirmäära seada üksnes objektimudeli abil, mitte kasutajaliidese kaudu.
Loendivaate otsingulävi	12	Määrab ühendamistoimingute suurima arvu (nt need, mis põhinevad otsingu, isiku/rühma või töövoo oleku veergudel. Kui päring kasutab rohkem kui 8 veergu, siis toiming blokeeritakse. Programmiliselt on siiski võimalik valida, milliseid veerge kasutada, kasutades maksimaalset vaadet, mille saab seada objektimudeli kaudu.
Loendivaate lävi audiitorite ja administraatorite jaoks	20 000	Määrab loendi või teegi üksuste suurima arvu, mida vastavate õigustega audiitor või administraator saab andmebaasitoiminguga (nt päring) korraga töödelda. See säte töötab koos sättega Luba objektimudeli alistamine.
Luba objektimudeli alistamine	Jah	Määrab, kas arendajad saavad sooritada andmebaasitoiminguid (nt päringuid), mille puhul taotletakse sätte Loendivaate lävi, mis sisaldab sättes Loendivaate lävi audiitorite ja administraatorite jaoks määratud suurimat piirmäära, alistamist. Administraator peab lubama objektimudeli alistamise ja seejärel võivad vastavate õigustega arendajad programmiliselt taotleda, et nende päring kasutaks selle kasutamiseks kõrgemat loendivaate läve.
Igapäevane ajaaken	Pole	Määrab ajavahemiku, mille jooksul ressursilävesid ja -piiranguid ignoreeritakse. Administraator saab ajaakna konfigureerida tipptunnivälisel ajal 15-minutiliste sammude ja kuni 24 tunni kaupa (nt 06.00–10.00 või 1.30–05.15). Igapäevases ajaaknas käivitatud andmebaasitoiming või päring kestab kuni selle lõpuleviimiseni (või nurjumiseni) ka siis, kui seda ei viida määratud ajaakna jooksul lõpule.