Välise loendi eksport Excelisse
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint rakenduses Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013Saate sünkroonida andmeid välise loendi ja Microsoft Exceli vahel ning hoida mõlemad andmekogumid ajakohasena. Näiteks soovite võib-olla säilitada tooteinventuuri loendis, et seda oleks lihtne teistega jagada ja värskendada, kuid lisaks teha Microsoft Exceli abil perioodilisi inventuurianalüüse.
Märkus.: Te ei saa sünkroonida välist loendit versioonist Excel 2013 vanemate versioonidega. Kui proovite seda teha, kuvatakse tõrkedialoog teatega "Loendiga ei saa ühendust luua".
Lisateavet leiate teemast Välisandmete kohta sisu otsimine.
Välisandmetega töötamiseks on andmetele turvalise juurdepääsu võimaldamiseks vaja teha mitmeid eeltingimusi. Järgnev teave aitab teil järgmisi toiminguid kavandada. Kui teil tekib välisandmetega töötamisel probleeme, aitab see teave teil probleemi tuvastada. Välisandmetele juurdepääsuks peate teie või administraator tegema järgmist.
Välise andmeallika ettevalmistus. Võimalik, et administraator peab looma konto ja andma andmeallikale õigused, et tagada õigetele isikutele andmetele juurdepääs ja vältida andmete valedesse kätesse sattumist. Lisaks saab administraator tulemite piiramiseks ja jõudluse parandamiseks luua välises andmebaasis teatud tabelid, vaated, päringud jne.
SharePointi teenuste ja kontode konfigureerimine. Administraator peab aktiveerima äriandmete ühenduvusteenuse Business Data Connectivity Services ja teenuse Secure Store Service. Nende teenuste kasutamise kohta leiate teavet artiklitest Teenuse Business Connectivity Services lahenduste konfigureerimine SharePoint 2013 jaoks ja Välise loendi loomine SQL Azure'i tabelist koos teenustega Business Connectivity Services ja Secure Store.
Teenuse Secure Store Services konfigureerimine. Administraator peab tegema järgmist: määratlema välise andmeallika jaoks parima pääsurežiimi, looma sihtrakenduse ja määrama sihtrakenduse jaoks identimisteabe. Lisateavet nende teenuste kasutamise kohta leiate teemast Secure Store'i sihtrakenduse loomine või redigeerimine.
Teenuse Business Data Connectivity Services konfigureerimine. Administraator peab tagama, et välist sisutüüpi looval kasutajal on äriandmete ühenduvuse metaandmete salvele juurdepääs ja et vastavatel kasutajatel on juurdepääs välisele sisutüübile, millel põhineb välisloend. Lisateavet nende teenuste kasutamise kohta leiate teemast Teenuse Business Connectivity Services lahenduste konfigureerimine SharePoint 2013 jaoks.
Välise sisutüübi loomine. Kasutaja peab määratlema välise sisutüübi, mis sisaldab teavet ühenduste, juurdepääsu, kasutusviiside, veergude, filtrite ja muude metaandmete kohta, mida kasutatakse andmete toomiseks välisest andmeallikast.
Välisloendi loomine. Kasutaja peab looma välisloendi välise sisutüübi ja vajadusel välisloendi ühe või mitme vaate alusel.
Office'i toodete kasutusvalmiduses veendumine. Välisandmete sünkroonimiseks Office'i toodetega peab igas klientarvutis olema vähemalt Windows 7 ja järgmised tasuta tarkvaratooted: SQL Server Compact 4.0, .NET raamistik 4 ja WCF Data Services 5.0 OData V3 jaoks (vajadusel palutakse teil tarkvara automaatselt alla laadida). Samuti veenduge, et Office'i installisuvand Business Connectivity Services oleks lubatud (see on vaikesäte). See suvand installib teenuse Business Connectivity Services kliendi käitusaja, mis teeb järgmist: talletab välisandmed vahemällu ja sünkroonib need, vastendab äriandmed väliste sisutüüpidega, kuvab Office'i toodetes välise üksusevalija ja käitab Office'i toodetes kohandatud lahendusi.
Üldteavet välisandmete kasutamise kohta leiate teemast Välisandmete kohta sisu otsimine.
Välise loendi eksport rakendusse Excel
-
Liikuge loendit sisaldavale SharePointi saidile.
-
Valige kiirkäivitusalal SharePointi loendi nimi või valige Sätted
-
Valige Loend ja seejärel käsk Ekspordi Excelisse.
Vaikimisi on see funktsioon väliste loendite puhul lubatud, kuid süsteemiadministraator saab selle keelata.
-
Kui teil palutakse toiming kinnitada, valige OK.
-
Valige dialoogiboksis Faili allalaadimine nupp Ava.
-
Kui teilt küsitakse, kas soovite arvutis andmeühendused lubada, valige Luba , kui arvate, et ühendus SharePointi saidi andmetega on lubamiseks ohutu.
Exceli tabel luuakse veebipäringufailil põhineva andmeühendusega. Eksporditud tabeli veerud määratletakse välise loendi praeguse vaate järgi. Eksporditud välisandmed määratletakse välises sisutüübis ja välise loendi vaates määratud filtrite ning SharePointi saidi keelesätete alusel. Kõiki lehepiiranguid eiratakse.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
