SharePoint
Andmed ja loendid
Loomine ja redigeerimine
Loomine ja redigeerimine
Arvutustabelil põhineva loendi loomine
Applies ToSharePoint Serveri tellimisväljaanne SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint rakenduses Microsoft 365 Microsofti loendid

Microsofti loendi loomisel saate aega säästa, importides olemasoleva Excel arvutustabeli. Selle meetodiga teisendatakse tabelipäised loendi veergudeks ja ülejäänud andmed imporditakse loendiüksustena. Arvutustabeli importimine võimaldab ka luua loendi ilma vaikeveeruta „Pealkiri“.

 Teine võimalus andmete teisaldamiseks SharePointi on eksportida tabel Excelist. Lugege lisateavet SharePointi kohta ja vaadake üksikasju toetatud brauserite kohta.

NB!: Loendi loomine Excel arvutustabelist pole GCC High ja DoD keskkondades saadaval.

Loendi loomine Exceli (.xlsx) faili põhjal

  1. Loendi käivitamiseks Exceli failist on mitu võimalust. Saate avada Microsoft 365, SharePointi või Teamsi rakenduse Loendid.

    1. Avage App Laucher > Loendid.

    2. valige Uued loendid.

    Otsa:

    Kui te ei näe rakendusekäivitis loendit, avage Microsoft 365 rakenduste otsimine ja sisestage loendid.

    Microsoft 365 rakendusekäiviti ja loendite rakenduse kuvatõmmis.

    1. Valige Loo > loend.

    SharePointi loendirakenduse kuvatõmmis.

    1. Otsige üles kanal, kuhu soovite faili üles laadida.

    2. Vahekaardi Failid > Rohkem suvandeid

    Kuvatõmmis Microsoft Teamsi menüüst Failid ja suvandist Ava SharePointis

  2. Valige Excelist.

    Valige akna ülaservas paan, et luua tühi loend, uus loend olemasolevast loendist, uus loend Exceli arvutustabelist või uus loend CSV-failist. Looge akna alumises osas uus loend, valides malli.

  3.  Faili seadmest edastamiseks valige Laadi fail üles või Valige fail oma OneDrive'ist.

    Exceli failist üleslaadimine

    Kui laadite seadmest ülesExcel faili, salvestatakse see teie saidi teeki Saidi varad. See tähendab, et teised inimesed näevad algseid Excel andmeid.

    Märkus.: Kui nupp Laadi fail üles on tuhm, pole teil õigust arvutustabelist loendit luua. Lisateavet leiate oma asutuse saidiadministraatorilt.

  4.   Valige sellest failist tabel ja valige üksikasjad, mida soovite oma loendis näha. Seejärel valige Edasi.

  5.  Kohandage oma loendit:

    • Pealkirja lisamine: pange loendile nimeväljale pealkiri.

    • Tippige kirjeldus.Lisage kirjeldusväljale loendi teave.

    • Lisage värv.Valige loendi jaoks värv.

    • Ikooni lisamine.Valige loendi ikoon.

    • Salvestuskoht: valige loendi salvestamiseks asukoht.

    SharePointi loendite kohandamise suvandite kuvatõmmis.

  6.  Valige käsk Loo.

    Märkused: 

    • Kui imporditaval arvutustabelil pole tabelit, järgige Excelis tabeli loomiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid ja importige see siis loendisse. Kui teil on tabeli loomisega probleeme, avage Exceli lindil menüü Avaleht ja otsige üles käsk Vorminda tabelina.

    • Loendi loomiseks saate kasutada kuni 20 000 reaga tabeleid. 

Komaeraldusega väärtusefaili (.csv) põhjal loendi loomine

  1. Loendi käivitamiseks Exceli failist on mitu võimalust. Saate avada Microsoft 365, SharePointi või Teamsi rakenduse Loendid.

    1. Avage App Laucher > Loendid.

    2. valige Uued loendid.

    Otsa:

    Kui te ei näe rakendusekäivitis loendit, avage Microsoft 365 rakenduste otsimine ja sisestage loendid.

    Microsoft 365 rakendusekäiviti ja loendite rakenduse kuvatõmmis.

    1. Valige Loo > loend.

    SharePointi loendirakenduse kuvatõmmis.

    1. Otsige üles kanal, kuhu soovite faili üles laadida.

    2. Vahekaardi Failid > Rohkem suvandeid

    Kuvatõmmis Microsoft Teamsi menüüst Failid ja suvandist Ava SharePointis

  2. Valige CSV-failist.

    Valige akna ülaservas paan, et luua tühi loend, uus loend olemasolevast loendist, uus loend Exceli arvutustabelist või uus loend CSV-failist. Looge akna alumises osas uus loend, valides malli.

  3.  Faili seadmest edastamiseks valige Laadi fail üles või Valige fail oma OneDrive'ist.

    Kuvatõmmis CSV-kuvast. Kuva ülaservas on nupp Laadi fail üles. Alumises pooles on loend OneDrive'i failidest.

    Kui laadite faili üles oma seadmest, lisatakse .csv fail teie saidi teeki Saidi varad, mis tähendab, et teistel inimestel on juurdepääs algsetele .csv failiandmetele.

    Märkus.: Kui nupp Laadi fail üles on tuhm, pole teil õigust arvutustabelist loendit luua. Lisateavet leiate oma asutuse saidiadministraatorilt.

  4. Valige üksikasjad, mida soovite loendis näha, ja seejärel valige Edasi.

    Kuvatõmmis kuvast "Kohandamine". Iga veeru ülaosas on rippmenüü, kus on iga veeru jaoks saadaval erinevad veerutüübid. Paremas allnurgas on nupud Edasi ja Loobu.

  5. Kohandage oma loendit:

    • Pealkirja lisamine: pange loendile nimeväljale pealkiri.

    • Tippige kirjeldus.Lisage kirjeldusväljale loendi teave.

    • Lisage värv.Valige loendi jaoks värv.

    • Ikooni lisamine.Valige loendi ikoon.

    • Salvestuskoht: valige loendi salvestamiseks asukoht.

  6. Valige Loo.

Loendi veerud määratletakse arvutustabeli veergudes oleva teabe tüübi järgi. Näiteks kui arvutustabelis on kuupäevadega veerg, muutub see tavaliselt SharePointi loendis kuupäevaveeruks.

Saate importida andmeid arvutustabelist kõigisse SharePointi versioonidesse. Toimingud on iga versiooni puhul veidi erinevad. Näited sisaldavad Excelit, kuid kõik ühilduvad arvutustabelitarkvarad töötavad. Juhul kui teie tabelarvutusprogrammi failivormingut ei toetata, eksportige andmed komaeraldusega vormingusse (.CSV) ja kasutage importimiseks seda faili.

Lisateavet imporditud loendi kohandamise ja lehele või saidile lisamise kohta leiate teemast Loendite tutvustus.

Märkus.: Veerud häälestatakse tavaliselt SharePointi saidil neis sisalduvate andmete tüübi põhjal. Pärast loendi importimist peaksite veerud ja andmed üle kontrollima veendumaks, et kõik andmed on imporditud teie soovi kohaselt. Näiteks võite soovi korral määrata, et veerg sisaldaks mitte lihtsalt arvu, vaid valuutat. Loendi sätete vaatamiseks või muutmiseks avage loend ja valige menüüs Sätted käsk Loendi sätted.

Lehe algusse

Saatke meile kommentaar

Kas sellest artiklist oli abi? Kui jah, siis palun andke meile sellest lehe allservas teada. Kui te abi ei saanud, siis kirjutage, mis jäi arusaamatuks või puudu. Lisage teave SharePointi, opsüsteemi ja brauseri versiooni kohta. Vaatame teie tagasiside põhjal juhised uuesti läbi, lisame teavet ja täiendame artiklit.

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus