Funktsiooni Vahetused graafiku loomine

Uue ajakava loomine 

Ajakava loomiseks peate olema meeskonna omanik. Tõstuklahvide (Shift) abil saab iga Teamsi meeskond ühe graafiku, millega saab luua ja hallata ajakava iga töörühma jaoks, mille omanik te olete. 

1. Koostage oma meeskonna jaoks ajakava.

   1. Valige tõstuklahvis Shifts Valige või looge ajakava ja seejärel valige Uus ajakava.

   2. Valige soovitud töörühma kõrval käsk Loo .

   3. Määrake meeskonna asukoha ajavöönd, valige lähim linn ja seejärel valige Kinnita.

2. Lisage ajakavarühmad, et korraldada inimesi ajakavas vastavalt töö tüübile või osakonnale. Rühma lisamiseks tehke järgmist. 

   1. Valige Lisa rühm.

   2. Valige Rohkem suvandeid  > Nimeta rühm ümber, pange rühmale nimi ja valige Salvesta.

      Näpunäide.: Nime saab kasutada Teamsi tekstvestluste ja kanalipostituste @mentions, seega valige kindlasti nimi, mida on lihtne ära tunda. Lisateavet leiate teemast Teamsis vahetustel põhinevate siltide sisselülitamine.

3. Saad töörühma liikmeid lisada igasse rühma. Isiku lisamiseks rühma tehke järgmist. 

   1. Valige rühma kõrval lisa inimesi.

   2. Sisestage isiku nimi või meiliaadress, valige loendist tema nimi ja seejärel valige Lisa.

4. Avage menüü Sätted. Siin saate määratleda ajakava suvandid ja valida võimalused, mille soovite oma meeskonnale kättesaadavaks teha. 
   
   Lisateavet iga sätte kohta leiate teemast Meeskonna ajakava sätete konfigureerimine rakenduses Shifts.

Töörühma liikmetele vahetuste määramine

1. Minge meeskonnaliikme reale ja valige soovitud kuupäeva all Rohkem suvandeid > Lisa vahetus. Või topeltklõpsake tühja vahetust.

2. Sisestage vahetuse teave (sh algus- ja lõpuajad ning märkmed) ja valige seejärel Salvesta.

Avatud vahetuste lisamine

1. Avage rühma rida Ava vahetused ja valige soovitud kuupäeva all Rohkem suvandeid > Lisa avatud vahetus. Või topeltklõpsake tühja vahetust.

2. Sisestage vahetuse teave (sh saadaolevate teenindusaegade arv) ja seejärel valige Salvesta.

Kas soovite lisateavet?

Rakenduse vahetused kasutamise alustamine

Meeskonna ajakava loomine tõstuklahviga Shifts

Ajakavale vahetuste lisamine funktsioonis Vahetused

Ajakava kopeerimine tõstuklahviga Shifts

Ajakava avaldamine vahetustes