Funktsiooni Vahetused graafiku loomine

Ajakavad ja rühmad

1. Uue ajakava loomiseks tehke järgmist.

   • Uue ajakava loomiseks algusest peale valige Loo uus ajakava .

   • Olemasoleva ajakava valimiseks valige Vaade .

   • Valige soovitud töörühmas Loo . Selle loomiseks peate olema töörühma omanik. 

2. Ajakava korraldamiseks töö tüübi või asukoha alusel valige Lisa rühm . 

3. Rühmale nime panemiseks valige Rohkem suvandeid > Nimeta rühm ümber, tippige rühma nimi ja seejärel valige Salvesta.

4. Inimeste lisamiseks rühma valige Lisa inimesi, valige keegi ja seejärel valige Lisa. 
    

   Näpunäide.: Kui nimetate vahetuse rühma nime ümber, määratakse inimestele automaatselt sildid, mis vastavad nende ajakavale ja vahetusele. See võimaldab teil @mention kõiki, kes on parajasti teie vahetuses töörühma vestluses või kanalis. Lisateavet leiate teemast Siltide kasutamine Teamsis .

Meeskonnaliikmele vahetuste loomine

1. Kellegi jaoks vahetuse loomiseks valige tema rida ja seejärel valige Rohkem suvandeid > Lisa vahetus.

2. Lisage või redigeerige algus- ja lõppkellaaegu, kohandatud silti, katkestusaegu, tõstumärkmeid ja tegevusi ning seejärel valige Salvesta.

Vahetuse kopeerimine

1. Sama vahetuse korduskasutamiseks kogu ajakava ulatuses valige vahetuses Rohkem suvandeid > Kopeeri. Samuti võite vajutada klahvikombinatsiooni CTRL + C. 

2. Nihketegevuste kaasamiseks lülitage lüliti Kaasa vahetuste kopeerimisel alati vahetustega seotud tegevused asendisse Sees ja seejärel valige Valmis.  

3. Kleepimiseks valige tühi pesa ja valige Rohkem suvandeid > Kleebi. Või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + V.

Avatud vahetuse lisamine

• Valige päev ja seejärel valige Rohkem suvandeid > Lisa avatud vahetus.

• Kui soovite kopeerida või aktiveerida mõne muu ajakava, valige Kopeeri ajakava või valige menüü ja seejärel valige vahetus.

Kas soovite lisateavet?

Ajakava täitmine rakenduses Vahetused

Vahetuse lisamine

Avatud vahetuse lisamine