See artikkel kehtib esiplaanihaldurite kohta.
Ajakava jagamine rakenduses Shifts teeb selle teie meeskonnale kättesaadavaks. Ajakava võib jagada avaldamisena , kus tehtud muudatused on mustandrežiimis seni, kuni selle ühiskasutusse annate.
Olenemata sellest, kas loote uut ajakava või värskendate olemasolevat, peate selle ühiskasutusse andma, et muudatused oleksid meeskonnaliikmetele nähtavad. Pärast ühiskasutust näevad meeskonnaliikmed ajakavas oma vahetusi ja meeskonna vahetusi.
Ajakava jagamine
Kui teete ajakavas muudatusi, saate valida, millal need muudatused meeskonnaga ühiskasutusse anda. Saate asju ajakavas liigutada, kuni kõik on korras. Kõik tehtud muudatused märgitakse tärniga (*).
Tärni näete ka nupul Anna meeskonnaga ühiskasutusse, et tuletada meelde, et jagaksite värskendusi meeskonnaga.
-
Valige rakenduses Shifts ajakava paremas ülanurgas Jaga töörühmaga*.
-
Veenduge dialoogiboksis Meeskonnaga ühiskasutus , et kuvatav ajavahemik oleks see, mille soovite ühiskasutusse anda.
-
Otsustage, kas soovite mõjutatud meeskonnaliikmeid (määratud vahetuste korral) teavitada ja plaanida rühma liikmeid (avatud vahetuste korral).
-
Kui otsustate teavitada meeskonnaliikmeid ja/või plaanida rühma liikmeid, saavad need liikmed oma Teamsi tegevuste kanalis teatise.
-
Kui valite "Ära teavita", ei saa keegi teatist.
Nende suvandite abil saate teatisi sujuvamaks muuta, et teatisi saadetaks ainult asjaomastele meeskonnaliikmetele, ja vähendada tähelepanu hajumist, piirates teatiste sagedust.
-
Valige Anna ühiskasutusse.
Ajakava saate pärast ühiskasutusse andmist igal ajal muuta. Töörühma ajakohasena hoidmiseks jagage kindlasti muudatusi.
Ühisajakava kuvamine
Praeguse ühisajakava kuvamiseks avage ajakava parempoolses ülanurgas Rohkem suvandeid > Kuva ühisajakava.
See on kasulik siis, kui teete muudatusi ja soovite näha, mis on praegu meeskonnaliikmetele ühiskasutusse antud.
Meenutus nihked ühisajakavast
Ühisajakava vahetuste tagasikutsumisel tühistatakse valitud kuupäevade vahetuste avaldamine. See tähendab, et nendel kindlatel kuupäevadel lisatud vahetused pole enam meeskonnaliikmetele nähtavad ega neile määratud.
Meenutus vahetused, kui soovite ajakava muuta. Pärast värskenduste tegemist jagage neid oma meeskonnaga, kui olete valmis.
-
Valige ajakava parempoolses ülanurgas Rohkem suvandeid > Meenutus ühisajakava.
-
Valige dialoogiboksis Meenutus ühisajakava konkreetsed kuupäevad, mille soovite tagasi võtta.
-
Valige, kas soovite mõjutatud meeskonnaliikmeid (määratud vahetuste korral) teavitada ja plaanida rühma liikmeid (avatud vahetuste korral).
-
Kui otsustate teavitada meeskonnaliikmeid ja/või plaanida rühma liikmeid, saavad need liikmed oma Teamsi tegevuste kanalis teatise.
-
Kui valite "Ära teavita", ei saa keegi teatist.
-
Valige Meenutus.