Meeskonna ajakava loomine tõstuklahviga Shifts

Selle artikli teemad

1. toiming: rakenduse Vahetused avamine

2. toiming: meeskonna jaoks ajakava loomine

3. juhis: ajakavarühmade lisamine

4. toiming: meeskonnaliikmete lisamine rühmade ajastamiseks

5. juhis: meeskonna jaoks ajakava sätete valimine

6. toiming: vahetusepõhiste siltide sisselülitamine Teamsis

Järgmised toimingud

1. toiming: rakenduse Vahetused avamine

Valige Teamsi töölaua- või veebirakenduse vasakus servas Tõstuklahvid. Kui te ei näe seal tõstuklahve, minge jaotisse Kuva rohkem rakendusi ja otsige rakenduste loendist üles tõstuklahv Shifts. 

2. toiming: meeskonna jaoks ajakava loomine

1. Valige tõstuklahvi Shifts vasakus ülanurgas Valige või looge ajakava ja seejärel valige Uus ajakava.

2. Valige dialoogiboksis Töörühma ajakava loomine selle meeskonna kõrval, mille jaoks soovite ajakava luua, käsk Loo .

   Märkus.: Nupp Loo on saadaval ainult nende töörühmade jaoks, mille omanik te olete. Kui te pole selle töörühma omanik, mille jaoks soovite ajakava luua, pöörduge oma IT-administraatori poole. 

3. Määrake meeskonna asukoha ajavöönd, valige lähim linn ja seejärel valige Kinnita.

3. juhis: ajakavarühmade lisamine

Uue ajakava häälestamiseks peate esmalt looma ajakavarühmad ja seejärel lisama igale rühmale meeskonnaliikmeid. Rühmade plaanimisel korraldatakse inimesi ajakavas vastavalt meeskonna ühistele omadustele (nt rollile või osakonnale). Näiteks võivad jaemüügipoes olla järgmised rühmad: Müügipartnerid, Kassapidajad, Korruse juhid.

Vaikimisi sisaldab uus ajakava ühte rühma nimega Nimetamata rühm. Nimetage see rühm ümber ja lisage vajaduse korral rohkem rühmi.   

Rühma lisamiseks tehke järgmist. 

1. Valige ajakavas Lisa rühm.

2. Valige uue rühma kõrval Rohkem suvandeid , valige Nimeta rühm ümber ja seejärel pange rühmale nimi.

   Näpunäide.: Nime saab kasutada Teamsi tekstvestluste ja kanalipostituste @mentions, seega valige kindlasti nimi, mida on lihtne ära tunda.  

3. Valige Salvesta.

4. toiming: meeskonnaliikmete lisamine rühmade ajastamiseks

Pärast ajakavarühmade lisamist lisage igasse rühma inimesi.  

1. Valige selle ajakavarühma kõrval, kuhu soovite meeskonnaliikmeid lisada, käsk Lisa inimesi.

2. Sisestage isiku nimi või meiliaadress, valige loendist tema nimi ja seejärel valige Lisa.

3. Vajaduse korral jätkake inimeste lisamist.

4. Kui olete lõpetanud, valige Sule.

5. juhis: meeskonna jaoks ajakava sätete valimine

Saate kohandada ja kinnitada ajakavasuvandeid ja tõstuklahve (Shifts), mida teie meeskond peaks kasutama.  

Avage tõstuklahvis Shifts vahekaart Sätted . Siin saate määratleda ajakava sätted ja valida võimalused, mille soovite oma meeskonna jaoks lubada. Näiteks saate teha järgmist. 

• Määrake nädalapäev, mida soovite oma ajakavaga alustada.

• Saate lubada avatud vahetused ajakavas, et töötajad saaksid seda taotleda.

• Saate valida, kas töötajad saavad vahetusi vahetada ja töökaaslastele vahetusi pakkuda.

• Saate määrata, kas töötajad saavad eemalaega taotleda ning lisada või redigeerida ajalõpu põhjuseid.

• Lülitage ajakell sisse, et lubada töötajatel vahetustega sisse ja välja registreerida pause.

• Saate määrata vahetuse nähtavuse privaatsusmeetmed, et määrata, kui kaugele töötajad üksteise vahetusi näevad, ja üksikasjataseme.

 Lisateavet iga sätte kohta leiate teemast Meeskonna ajakava sätete haldamine rakenduses Shifts.

6. juhis: lülitage Teamsis sisse vahetusepõhised sildid (valikuline)

Tõstuklahvidel põhinevad sildid võimaldavad teil jõuda inimesteni, kes on reaalajas vahetusel. Selle funktsiooni abil määratakse meeskonnaliikmetele automaatselt sildid, mis vastavad nende ajakavarühma nimele vahetustes.  
 
Silte saavad @mentions kõik meeskonnaliikmed vestluse alustamiseks või kanalipostituses. Teatised saadetakse ainult neile inimestele, kes on sildi kasutamise ajal vahetuses.  

Teamsi sätetes saate valida, kas lubada oma meeskonnale vahetustel põhinevad sildid. Lisateavet leiate teemast Teamsis vahetustel põhinevate siltide sisselülitamine. 

Järgmised toimingud

Nüüd, kui olete häälestanud ajakavarühmad ja ajakava sätted, olete valmis ajakava täitma. Määrake vahetused meeskonna liikmetele ja lisage igasse rühma vajadusel avatud vahetused. Lisateavet leiate teemast Ajakavale vahetuste lisamine rakenduses Vahetused.

IT-administraatoritele

Shifts for your frontline organization