Vahetuste sätete haldamine

Selle artikli teemad

• Ajavööndi määramine

• Nädala alguse määramine

• Vahetuste kopeerimine

• Vahetuste avamine

• Vahetustaotluste vahetamine

• Vahetuse taotluste pakkumine

• Ajalõputaotlused

• Ajalõpu põhjuste lisamine või redigeerimine

• Kell

• Vahetuse nähtavuse jaoks privaatsusmeetmete seadmine

• Shift-põhised sildid Teamsis

Ajavööndi määramine

Määrake ajavöönd, et meeskonna vahetused kuvataks teie meeskonna asukoha põhjal õiges ajavööndis. Valige jaotises Meeskonna ajavöönd meeskonna asukoha ajavöönd ja seejärel valige jaotises Lähim linn meeskonna asukohale lähim linn.  

Nädala alguse määramine

Olenevalt teie ettevõttes kasutatavast sisust võite soovida reguleerida töönädala algust mõne muu päevaga. Valige jaotises Nädala algus nädalapäev, mille ajakavad algavad.

Vahetuste kopeerimine

Ajakavade häälestamisel on võimalik, et soovite ühest päevast teise kopeerida ja kleepida vahetused (sh avatud vahetused).  

Saate valida, kas soovite vahetuste kopeerimisel kaasata tegevusi. Kui väärtuseks on määratud Sees, kaasatakse ja kopeeritakse algsetesse vahetustesse lisatud tegevused automaatselt uutesse vahetustesse.

Vahetuste avamine

Saate valida, kas soovite avaldada avatud vahetused ajakavas, et töötajad sooviksid seda teha.

Vahetustaotluste vahetamine

Saate valida, kas töötajad saavad luua töökaaslastega vahetuste ümbervahetamise taotlusi. 

Kui vahetuste vahetamine on sisse lülitatud, tehke järgmist. 

• Saate vaadata ja kinnitada või hüljata kõiki meeskonna vahetuste ümbervahetamise taotlusi. Samuti saate teatisi, kui töötajad teevad taotlusi. 

• Teie töötajad saavad teha järgmist.

  • Saate luua taotlusi vahetuste vahetamiseks meeskonna töökaaslastega.

  • Saate hallata ja vastu võtta teatisi töökaaslaste vahetuste ümbervahetamise taotluste kohta.

  • Saate jälgida oma vahetuste ümbervahetamise taotlusi, sh pooleliolevaid ja ülemuse kinnitust ootel olevaid taotlusi.

Kui vahetuste vahetamine on välja lülitatud, tehke järgmist.

• Saate hallata mis tahes vahetuste ümbervahetamise taotlusi, mis tehti enne selle sätte väljalülitamist.

• Teie töötajad ei saa vahetuste vahetamise taotlusi luua. Nad saavad siiski jälgida mis tahes vahetuste ümbervahetamise taotlusi ja hallata neid, mis tulid neile teistelt kolleegidelt enne selle sätte väljalülitamist.   

Vahetuse taotluste pakkumine

Saate valida, kas töötajad saavad luua taotlusi töökaaslastele vahetuste pakkumiseks.

Kui pakkumise vahetused on sisse lülitatud, tehke järgmist. 

• Saate vaadata ja kinnitada või hüljata oma meeskonna pakkumisi. Samuti saate teatisi, kui töötajad teevad taotlusi. 

• Teie töötajad saavad teha järgmist.

  • Saate luua taotlusi meeskonnas töökaaslastele vahetuste pakkumiseks.

  • Saate hallata ja vastu võtta teatisi mõne muu töökaaslase vahetustaotluste kohta.

  • Saate jälgida oma pakkumiste vahetuse taotlusi, sh pooleliolevaid ja ootel ülemuse kinnitust.

Kui pakkumise vahetused on välja lülitatud, tehke järgmist.  

• Enne selle sätte väljalülitamist tehtud pakkumiste vahetuse taotlusi saate hallata.

• Teie töötajad ei saa vahetuste pakkumise taotlusi luua. Nad saavad siiski jälgida kõiki tehtud vahetuse taotlusi ja hallata töökaaslastelt saabunud taotlusi enne selle sätte väljalülitamist.

Ajalõputaotlused

Saate valida, kas töötajad saavad luua eemaldusaja taotlusi.

Kui ajalõputaotlused on sisse lülitatud: 

• Saate teha järgmist.

  • Määrake ja jagage vaba aega kõigile oma meeskonna töötajatele.

  • Saate vaadata ja kinnitada või hüljata oma meeskonna ajalõputaotlusi. Samuti saate teatisi, kui töötajad teevad taotlusi.

Teie töötajad saavad teha järgmist. 

• Saate vaadata ja vastu võtta teatisi neile määratud ajalõpu kohta.

• Looge ajalõputaotlused.

• Saate jälgida oma ajalõputaotlusi, sh pooleliolevaid ja ülemuse kinnitust ootel olevaid taotlusi.

Kui ajalõputaotlused on välja lülitatud, tehke järgmist.  

• Saate siiski määrata ja jagada eemal olevat aega kõigile oma meeskonna töötajatele ning hallata enne selle sätte väljalülitamist tehtud ajalõputaotlusi.

• Teie töötajad ei saa luua ajalõputaotlusi. Nad saavad endiselt teatisi, kui neile on määratud eemalaeg. Samuti saavad nad siiski jälgida mis tahes ajalõputaotlusi, mis nad enne selle sätte väljalülitamist esitasid. 

Ajalõpu põhjuste lisamine või redigeerimine

Saate lisada või muuta ajalõpu põhjuseid, mis kuvatakse teile ja teie meeskonnale rakenduses Vahetused.

Neid suvandeid kasutatakse siis, kui määrate oma meeskonna töötajatele vaba aja, ja töötajad valivad vaba aja taotlemisel nende suvandite hulgast.  

Vahetused sisaldavad järgmisi ajalõpu vaikepõhjusi: Puhkus, Haige päev, Väljas, Vanemapuhkus ja Tasumata. Saate need ümber nimetada, nende ikoone muuta või eemaldada ning luua kohandatud ajalõpu põhjuseid.

Kell

Ajakell võimaldab meeskonnal vahetustega sisse ja välja logida, vahetuse ajal pause salvestada ning mobiiltelefoni vahetuste ajal redigeerida ja kinnitada ajalehekirjeid. Lisateavet leiate teemast Vahetustega sisse- ja väljaregistreerimine. 

Saate eksportida ja vaadata oma meeskonna ajaaruannet mis tahes perioodil. 

Kella häälestamisel saate kaasata asukoha tuvastamise (valikuline), et registreerida, kas töötajad kella sisse ja välja teie määratud asukohast sisse ja välja. 

Kella sisselülitamiseks tehke järgmist.

1. Valige Lülita kella sisse.  

2. Kui soovite kaasata asukoha tuvastamise, valige Mobiilirakenduse jaoks Kaasa asukohatuvastus ja sisestage selle asukoha koordinaadid, kust töötajad eeldatavasti sisse ja välja logivad.  

   Koordinaatide hankimiseks on vaja kaardisüsteemi (nt Bingi kaardid või Google Maps). 

   • Avage Bingi kaardid ja sisestage aadress, mille koordinaadid soovite hankida. Tulemi kuvamisel minge vasakul asuvale teabepaanile. Jaotises Lähiümbruses kuvatakse näiteks aadressi riik või regioon. Koordinaadid asuvad selle all. 

   • Avage Google Maps ja sisestage aadress, mille koordinaadid soovite hankida. Kui tulemus kuvatakse, paremklõpsake koordinaatide kuvamiseks kaardil punast nööpnõela.

3. Pärast kella sisselülitamist saate eksportimiseks valida ekspordija vaadata oma meeskonna ajaaruannet.
   
   

Vahetuse nähtavuse jaoks privaatsusmeetmete seadmine

Saate määrata, kui kaugele minevikus töötajad üksteise vahetusi näevad ja kui üksikasjalikult nad näevad.  

Järgmiste sätete abil saate reguleerida nähtavustaset.

• Luba töötajatel näha kõiki minevikus tehtud vahetusi: lülitage sisse, et võimaldada töötajatel näha kõiki oma kolleegide vahetusi minevikus. Kui soovite nähtavust piirata varasemate vahetustega, lülitage see säte välja ja seejärel valige ajavahemik (kuudes).

• Saate lubada töötajatel näha, miks teised töötajad taotlesid eemal viibimist, ja märkmeid, mille nad oma ajalõputaotluses lisasid: väljalülitamine, kui soovite, et töötajad näeksid töökaaslaste eemal olevat aega üldisel viisil ilma märkmetele või konkreetsetele põhjustele juurdepääsuta. 

• Saate lubada töötajatel näha teiste töötajate vahetustesse kaasatud vahetuste märkmeid, tegevusi ja pause: väljalülitamine, et piirata üksikasjalikku teavet, mida töötajad üksteise vahetustes näevad.

Shift-põhised sildid Teamsis

Vahetuse põhiste siltide abil saate reaalajas ühendust töötajatega, kes on vahetusel. Selle funktsiooni abil määratakse töötajatele automaatselt sildid, mis vastavad nende ajakavale ja rühmanimele vahetustes. 

Teatised saadetakse ainult neile töötajatele, kes on vahetuses ajal, mil silti kasutatakse Teamsi vestluses või kanalipostituses. 

Frontline managers can choose whether to use shift-based tags in Teams.  

1. Valige Teamsis oma meeskond. 

2. Valige > Halda töörühma rohkem suvandeid ja seejärel valige vahekaart Sätted.

3. Lülitage jaotises Sildid lüliti Vahetused sisse või välja.