Ajakavale vahetuste lisamine funktsioonis Vahetused
Applies To
Teams Microsoft TeamsSee artikkel kehtib esiplaanihaldurite kohta.
Plaanige ja koostage meeskonna ajakava rakenduses Shifts. Määrake vahetused meeskonna liikmetele ja lisage ajakavasse avatud vahetusi, mida inimesed saavad taotleda. Saate vahetusi nullist luua või olemasolevaid vahetusi kopeerida ja neid vastavalt vajadusele redigeerida.
Lisage ajakava mis tahes päevale märge, et suhelda teabega kõigiga, kellel on sellel konkreetsel päeval vahetus.
Märkus.: Kui häälestate ajakava esimest korda, veenduge enne vahetuste lisamist, et oleksite enne vahetuste lisamist läbinud artiklis Meeskonna ajakava loomine rakenduses Vahetused toodud juhised.
Selle artikli teemad
Vahetuse määramine
Meeskonnaliikmele vahetuse määramine
-
Liikuge ajakavas selle isiku reale, kellele soovite vahetuse määrata.
-
Valige soovitud kuupäeva all Rohkem suvandeid
-
Sisestage vahetuse teave, sh järgmised andmed.
-
Algus- ja lõppkellaajad.
-
Soovi korral lisage vahetusele nime panemiseks kohandatud silt, et seda oleks teiste vahetuste asemel lihtne üksteisest eristada. Vaikimisi on vahetuse nimi selle algus- ja lõppkellaaeg.
-
Kujunduse värv asjade korraldamiseks.
-
Tasumata vaheaeg vastavalt vajadusele.
-
Vajaduse korral nihutage märkmeid. Näiteks saate kaasata tööülesanded, mis tuleb lõpule viia.
-
Päevased tegevused või lisapiirid funktsiooni Vahetused tegevustes. Kasutage tegevusi kõige jaoks, mida peate vahetuse ajal ajastama (nt lõunapaus).
-
-
Vahetuse salvestamiseks (ilma seda ühiskasutusse andmata) klõpsake nuppu Salvesta või kui olete valmis vahetust meeskonnaliikmega salvestama ja ühiskasutusse andma, valige Anna ühiskasutusse.
Vahetuse määramine olemasoleva nihke kopeerimise teel
-
Avage ajakavas olemasolev vahetus, mida soovite kopeerida, ja seejärel valige
-
Liikuge ajakavas kohta, kuhu soovite vahetuse paigutada, ja valige siis käsk Rohkem suvandeid
-
Kui soovite vahetuse üksikasju redigeerida, valige
Näpunäited:
-
Kopeerimise ja kleepimise kiirendamiseks kasutage kiirklahve: kopeerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+C ja kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+V.
-
Valige korraga mitu vahetust, kasutades ühte järgmistest viisidest.
-
Valige tõstuklahv, hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja kasutage nooleklahve.
-
Valige tõstuklahv ja lohistage hiirekursorit (või mõnda muud osutusseadet).
-
Avatud vahetuse lisamine
Avatud vahetused on vahetused, mis pole kellelegi määratud. Igal ajakavarühmal on rida Ava vahetused , kuhu saate lisada avatud vahetusi.Saate lisada avatud vahetusi kohe ja määrata neid hiljem plaanimise raames meeskonnaliikmele või jagada avatud vahetusi meeskonnaga, et inimesed saaksid taotleda nende töötamist.
-
Minge ajakavas selle ajakavarühma reale Open shifts (Ava vahetused ), kuhu soovite lisada avatud vahetuse.
-
Valige soovitud kuupäeva all Rohkem suvandeid
-
Sisestage vahetuse teave, sh järgmised andmed.
-
Saadaolevate teenindusaegade arv.
-
Algus- ja lõppkellaajad.
-
Kui kasutate erinevates asukohtades saadaolevaid avatud vahetusi , lülitage sisse tumblerlüliti Ava vahetus eri asukohtades , kui soovite, et vahetus oleks saadaval ka teistes asukohtades (meeskondades) olevatele inimestele.
-
Soovi korral lisage vahetusele nime panemiseks kohandatud silt, et seda oleks teiste vahetuste asemel lihtne üksteisest eristada. Vaikimisi on vahetuse nimi selle algus- ja lõppkellaaeg.
-
Kujunduse värv asjade korraldamiseks.
-
Tasumata vaheaeg vastavalt vajadusele.
-
Vajaduse korral nihutage märkmeid. Näiteks saate kaasata tööülesanded, mis tuleb lõpule viia.
-
Päevased tegevused või lisapiirid funktsiooni Vahetused tegevustes. Kasutage tegevusi kõige jaoks, mida peate vahetuse ajal ajastama (nt lõunapaus).
-
-
Vahetuse salvestamiseks (ilma seda ühiskasutusse andmata) klõpsake nuppu Salvesta või kui olete valmis vahetust meeskonnaliikmega salvestama ja ühiskasutusse andma, valige Anna ühiskasutusse.
Päevamärkme lisamine
Lisage ajakavas igale päevale märge, et inimesed, kellel on sellel päeval vahetus, saaksid vaadata. Näiteks "Inventory day" (Laopäev) või "General manager is visiting. Palun olge õigel ajal".
-
Minge ajakava ülaosas päevamärkmete reale.
-
Valige soovitud kuupäeva all lisa uus märge ja seejärel lisage märge.
Järgmised toimingud
Nüüd, kui olete ajakavale vahetusi lisanud, peate ajakava ühiskasutusse andma (avaldama), et muudatused meeskonnaliikmetele nähtavaks teha. Lisateavet leiate teemast Ajakava avaldamine rakenduses Vahetused.
IT-administraatoritele
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
