E-allkirjastamistaotluste loomine ja haldamine
Applies To
TeamsProovige järele!
Kui vajate oma dokumentide jaoks allkirju, pole vaja saata inimestele mitut mustandit ega edasi-tagasi meilisõnumit. Nüüd saate dokumente manustada e-allkirjastamistaotlustega ja saata need otse töölaual või mobiilsideseadmes jaotises Kinnitused.
Märkus.: Adobe Signi ja DocuSigni kaudu kinnitused pole Government Community pilvteenuses saadaval. (Teamsi kaudu kinnitused on saadaval GCC-s.)
E-allkirja taotluse loomiseks peate oma kontole sisse logima mõne saadaoleva e-allkirja pakkuja (nt Adobe Sign või DocuSign) kaudu. Kui teil pole kontot, on lihtne alustada tasuta prooviversiooni kasutamist või luua konto.
Valige e-allkirja pakkuja, mida kasutate e-allkirja taotluste loomiseks, saatmiseks ja haldamiseks.
E-allkirjastamistaotluse loomine
Märkus.: Selles videos ei kajastu uue taotluse klassikalised ja uued vaated. Teabevärskendused varsti tulekul.
Kinnituste jaoturist
-
Kui olete uue taotluse uues vaates, valige Uus kinnitustaotlus > Adobe Sign ( Adobe Sign).
-
Kui olete klassikalises vaates, valige E-märk > Adobe Sign (Adobe Sign).
-
2. Logige sisse oma Adobe Sign kontole või alustage tasuta prooviversiooni.
Vestlusest või kanalist
-
Uue sõnumi loomisel valige Kinnitused > Adobe Sign (Adobe Sign), kui olete uues vaates Approvals (Kinnitused).
-
Kui olete klassikalises vaates, valige E-märk > Adobe Sign (Adobe Sign).
-
-
Logige sisse oma Adobe Sign kontole või alustage tasuta prooviversiooni.
Uuest taotlusest
-
Lisage taotluse nimi ja täiendavad üksikasjad.
-
Valige Lisa manus ja seejärel valige Käsk Adobe Signi võiLaadi üles minu arvutist.
-
Sisestage meiliaadress ja määrake igale adressaadile roll:
-
Allkirjastaja – keegi, kes on kohustatud dokumendi allkirjastama
-
Kinnitaja – keegi, kes peab taotluse kinnitama, kuid pole kohustatud dokumenti allkirjastama
-
-
Kui adressaadid peavad vastama kindlas järjekorras, valige Käsk Peate lõpetama järjekorras.
-
Kui teil on vaja lisada taotlusele allkirjavälju, valige Valmista ette. Kui te seda ei tee, valige Saada.
Märkus.: Te ei saa redigeerida taotlusi, mis kasutavad Adobe Signi pärast selle saatmist.
E-allkirja taotluse läbivaatamine
Kinnitamised vahekaardil Saadud
-
Valige taotlus ja seejärel valige Läbivaatus. Adobe Sign (Adobe Sign) avaneb Teamsis ja teil on võimalus taotlus allkirjastada, allkirjastamisest keelduda, kinnitada või tagasi lükata.
Vestlusest või kanalist
-
Valige valitud taotluses Kuva üksikasjad ja seejärel valige Läbivaatus. Adobe Sign (Adobe Sign) avaneb Teamsis ja teil on võimalus taotlus allkirjastada, allkirjastamisest keelduda, kinnitada või tagasi lükata.
Märkus.: Kui taotlus on täidetud, saadetakse kõigile adressaatidele dokumendi allkirjastatud koopia.
E-allkirjastamistaotluse tühistamine
Kinnituste jaoturist
-
Valige taotlus, mille soovite tühistada, ja seejärel valige Tühista taotlus.
-
Vajaduse korral lisage kommentaare, et selgitada, miks te taotluse tühistate.
Teamsi vestlusest või kanalist
-
Valige redigeeritavas taotluses Kuva üksikasjadja seejärel valige Tühista taotlus.
-
Vajaduse korral lisage kommentaare, et selgitada, miks te taotluse tühistate.
Märkus.: Keskuse vahekaartidel Saadetud ja Vastu võetud saate kõiki taotlusi mitte ainult jälgida, vaid need kuvatakse ka vestluses või kanalis, kus nad loodi. Teamsi tegevuste kanalisse saadetakse Adobe Signi ja teatiste kaudu meilisõnumid.
E-allkirjastamistaotluse loomine
Kinnituste jaoturist
-
Kui olete uue taotluse uues vaates, valige Uus kinnitustaotlus > DocuSign.
-
Kui olete klassikalises vaates, valige E-märk > DocuSign.
-
2. Logige sisse oma DocuSigni kontole või Looge free konto.
Vestlusest või kanalist
1. Uue sõnumi loomisel valige uue taotluse uues vaates kinnituse > DocuSign.
a. Kui olete klassikalises vaates, valige E-märk > DocuSign.
2. Logige sisse oma DocuSigni kontole või Looge tasuta konto.
Uuest taotlusest
-
Lisage oma taotluse nimi ja täiendavad üksikasjad.
-
Valige Lisa manus, seejärel valige Käsk DocuSigni seast, Laadi üles minu arvutist või Valige mall.
-
Lisage iga adressaadi nimi ja meiliaadress ning määrake igale adressaadile toiming.
-
Sign – dokumendi allkirjastamiseks on vaja adressaati.
-
Hangi koopia – adressaat saab ainult allkirjastatud dokumendi koopia.
-
Vaade – adressaat peab vaatama ainult dokumenti.
-
-
Kui teil on vaja, et adressaadid vastaksid kindlas järjekorras, lülitage sisse säte Kohustuslik järjestus.
-
Valige Valmista ette. DocuSigni sait avaneb Teamsis ja teil on võimalus taotlus allkirjastada, sellest keelduda, kinnitada või tagasi lükata.
E-allkirja taotluse läbivaatamine
Kinnitamise keskuse vahekaardi Vastuvõetud kaudu
1. Valige taotlus ja seejärel valige Läbivaatus. DocuSign avaneb Teamsis ja teil on võimalik taotlus allkirjastada, allkirjastamisest keelduda, kinnitada või tagasi lükata.
Teamsi vestlusest või kanalist
1. Valige Kuva üksikasjad ja seejärel valige Läbivaatus. DocuSign avaneb Teamsis ja teil on võimalik taotlus allkirjastada, allkirjastamisest keelduda, kinnitada või tagasi lükata.
E-allkirjastamistaotluse redigeerimine
Ainult taotluse loonud isik saab seda redigeerida. Pärast dokumendi allkirjastamist ei saa muudatusi teha.
Kinnituste jaoturist
-
Valige taotlus, mida soovite redigeerida, ja seejärel valige Redigeeri.
Vestlusest või kanalist
-
Valige redigeeritavas taotluses kuva üksikasjad> Redigeeri.
E-allkirjastamistaotluse tühistamine
Kinnituste jaoturist
-
Valige taotlus, mille soovite tühistada > Tühista taotlus.
-
Lisage taotluse tühistamise põhjus. See toiming on nõutav.
Vestlusest või kanalist
-
Valige redigeeritava taotluse üksikasjad> Loobu taotlus.
-
Lisage taotluse tühistamise põhjus. See toiming on nõutav.
Märkus.: Keskuse vahekaartidel Saadetud ja Vastu võetud saate kõiki taotlusi mitte ainult jälgida, vaid need kuvatakse ka vestluses või kanalis, kus nad loodi. Teamsi tegevuste kanalisse saadetakse DocuSigni kaudu meilisõnumid ja teatised.
NB!: Saate igal ajal e-allkirja pakkujasse sisse logida. Jääte oma kontole 30 päeva sisselogituks, enne kui peate oma identimisteabe uuesti sisestama.
Kas soovite veel rohkem võimalusi?
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
