Microsoft Teams Rooms (Windows)
Microsoft Teams Rooms pro Windows (dříve Skype Room Systems verze 2) přináší sdílení videa, zvuku a obsahu ve vysokém rozlišení do Microsoft Teams nebo Skype pro firmy hovory a schůzky všech velikostí, od malých obchoucených oblastí až po velké konferenční místnosti.
V tomto článku
Dotyková konzola v konferenční místnosti je srdcem každé schůzky. Když rozpozná pohyb, automaticky se probudí. Na obrazovce můžete udělat několik věcí:
-
Připojte se k nadcházející naplánované schůzce tak, že vyberete Připojit se.
-
Naskenujte kód QR místnosti a připojte se ke schůzce na mobilním zařízení pomocí systému místnosti nebo přetypujte obsah z mobilního zařízení na displej místnosti.
-
Začněte novou schůzku tak, že vyberete Sejít se .
-
Zavolejte tak, že vyberete Zavolat a vytočíte číslo.
-
Promítněte svůj přenosný počítač zapojením kabelu připojeného ke konzole. V závislosti na nastavení místnosti se může na místnost promítnout automaticky nebo budete muset vybrat Sdílet na konzole místnosti.
-
Přetypujte obsah na displej místnosti ze stolního nebo mobilního zařízení.
-
Vyberte Připojit se s ID a připojte se ke schůzce, která není ve vašem kalendáři.
-
Vyberte Nápověda ? a nahlaste problém nebo nám pošlete zpětnou vazbu.
-
Pokud chcete změnit nastavení, vyberte Další . Můžete také upravit hlasitost systémových zvuků (oznámení, vyzváněcí tón příchozího hovoru a přehrávání zvuku obsahu HDMI).
-
Výběrem možnosti Ovládací prvky místnosti přepnete na aplikaci poskytovanou výrobcem OEM pro multimédia v místnosti nebo osvětlení místnosti a/nebo ovládání naslepo. Tato možnost je dostupná, když ji nakonfiguruje váš správce IT.
Když jste na schůzce, budete mít možnost spravovat kameru a mikrofon, chatovat s účastníky, sdílet obsah, spravovat účastníky, vyvolávat reakce, měnit rozložení zobrazení v místnosti a opustit schůzku.
Poznámka: Aby se schůzka zobrazila na konzole místnosti, měli by organizátoři nastavit místnost jako místo konání schůzky.
Rezervace místnosti s Microsoft Teams Rooms pomocí Outlooku
Tip: Pokud chcete zabránit tomu, aby se název schůzky zobrazoval na konzolách místnosti Teams a na dotykovém displeji, aby ho viděli všichni v místnosti, označte schůzku v Outlooku jako soukromou.
-
Otevřete Outlook a přejděte do kalendáře.
-
V části Schůzka Teams vyberte Nová schůzka v Teams nebo Nová schůzka a pak Schůzka Teams.
-
V plánovači schůzek vyberte Vyhledávání místností nebo zadejte e-mailovou adresu konferenční místnosti.
-
Vyberte Zobrazit seznam místností a najděte budovu nebo seznam.
-
Vyberte místnost ze seznamu dostupných místností.
-
Před odesláním pozvánku na schůzku dokončete stejně jako u jakékoli jiné schůzky.
K rezervaci místnosti s Microsoft Teams Rooms použijte Microsoft Teams.
-
Otevřete Microsoft Teams a přejděte do kalendáře.
-
Vyberte Nová schůzka a naplánujte schůzku. V rozevírací nabídce vyberte typ schůzky a naplánujte webinář nebo živou událost.
-
Vyberte Přidat požadované účastníky v plánovači schůzek a zadejte název nebo adresu konferenční místnosti.
-
Vyberte místnost ze seznamu dostupných místností.
-
Před odesláním pozvánku na schůzku dokončete stejně jako u jakékoli jiné schůzky.
Poznámka: Pro živé události můžete přidat místnost jako prezentujícího, ale ne jako producenta nebo účastníka.
Přidání místnosti Microsoft Teams k existující schůzce pomocí Microsoft Teams
-
Připojte se ke schůzce z osobního zařízení.
-
Vyberte Lidé.
-
Vyhledejte název místnosti (je na konzole) a vyberte OK.
-
Přijměte hovor na konzole a připojte se ke schůzce.
Přidání místnosti Microsoft Teams k existující schůzce pomocí Teams nebo Outlooku
-
Otevřete schůzku v Teams nebo Outlooku na osobním zařízení.
-
Přidejte název místnosti (je na konzole) do seznamu účastníků nebo ji vyhledejte pomocí Vyhledávání místností v plánovači schůzek (k dispozici v Outlooku) a odešlete aktualizaci.
-
Pokud je schůzka přijata, zobrazí se na konzole.
-
Vyberte schůzku v konzole, ke které se chcete připojit.
Připojení k naplánované schůzce
Najděte schůzku na konzole a vyberte Připojit se .
V rozvrhu místností se nahoře zobrazuje aktuální schůzka. Nadcházející schůzky a dostupné sloty najdete pod aktuální schůzkou. Můžete vybrat nadcházející schůzku a zobrazit její podrobnosti.
Pokud nastavení místnosti umožňuje připojení ke schůzkám třetích stran, můžete se připojit ke schůzkám jiných poskytovatelů tak, že v případě potřeby zadáte JEJICH ID schůzky a heslo a vyberete Připojit se.
Pokud se naplánovaná schůzka nezobrazuje v kalendáři místnosti nebo pokud na dlaždici schůzky není tlačítko Připojit se , můžete pozvat místnost, naskenovatkód QR místnosti, vybrat Připojit se pomocí ID # nebo přidat místnost na svém osobním zařízení a připojit se ke schůzce v systému místností.
Připojení k naplánované schůzce, která není v konzole
-
Připojte se ke schůzce na svém osobním zařízení.
-
Když zvolíte nastavení zvuku a videa, budete mít možnost přidat místnost a používat její zvukové a obrazové vybavení.
-
Vaše osobní zařízení může rozpoznat okolní místnost pomocí Bluetooth nebo ultrazvuku. Pokud ano, uvidíte (navrhované) vedle možnosti Zvuk místnosti. Pokud se už okolní místnost ke schůzce připojila, vyberte Nepoužívat zvuk a připojte se s vypnutým zvukem a vyhněte se přerušení schůzky. Tato možnost přesto povolí detekci bezkontaktní komunikace.
-
Pokud zařízení nerozpozná okolní místnost, vyberte Zvuk místnosti a vyhledejte místnost.
-
V důsledku připojení prostřednictvím funkce Zvuk místnosti nebo Nepoužívat zvuk se seskupíte pod uzlem místnosti na panelu Účastník.
-
Pokud jste se už ke schůzce připojili na svém osobním zařízení, můžete vybrat Zobrazit účastníky , pak přejít na Pozvat někoho nebo vytočit číslo a vyhledat název místnosti. Vyberte místnost a zvolte OK, abyste ji zavolali do schůzky.
-
Místnost bude vyzvánět. Pokud se chcete ke schůzce připojit, na konzole místnosti vyberte Přijmout .
Poznámka: Než přijmete hovor na konzole místnosti, ujistěte se, že je zvuk na vašem osobním zařízení vypnutý, nebo můžete způsobit ozvěnu.
-
Vyberte Sejít se na konzole místnosti. Schůzka začne automaticky.
-
V části Zadejte jméno vyhledejte, koho chcete pozvat.
-
Ve výsledcích hledání vyberte jména lidí.
-
Vyberte Žádost o připojení a přidejte je do schůzky.
-
Na konzole místnosti vyberte Volat .
-
Vytočte číslo a pak vyberte Zavolat .
Přidání účastníka
-
Ve schůzce zadejte do vyhledávacího panelu jméno účastníka, kterého chcete přidat.
-
Ve výsledcích hledání vyberte jméno účastníka.
-
Vyberte Žádost o připojení.
Připnutí účastníka
Pokud se chcete zaměřit na konkrétní účastníky, vyberte jejich jména na konzole místnosti a pak připnout pro mě.
Poznámka: Tím se video připne jenom pro místnost, ne pro ostatní účastníky schůzky.
Odebrání účastníka ze schůzky
Pokud chcete někoho ze schůzky odebrat, vyberte jeho jméno v konzole místnosti a pak vyberte Odebrat ze schůzky.
Správa zobrazení v přední části obrazovky místnosti
Na konzole místnosti vyberte Zobrazení . Pro zobrazení místnosti můžete přepínat mezi různými zobrazeními.
Poznámka: V závislosti na typu licence přiřazené k vašemu účtu místnosti nemusí být některé funkce dostupné.
Zobrazit |
Použijte ho k... |
---|---|
Galerie |
Optimalizujte rozložení sdíleného obsahu, aby byl obsah co nejobsáhodnější a aby se zároveň zobrazoval více účastníků videa. |
Velká galerie |
Zobrazte si až 49 streamů videa najednou. Velké zobrazení galerie je k dispozici, když má kamery zapnuté alespoň 9 lidí. |
Režim Spolu |
Podívejte se na všechny, kteří mají zapnutou kameru, sedí společně na jednom virtuálním pozadí. Zobrazení režimu Společně je k dispozici, pokud jsou alespoň 4 účastníci, jejichž kamery jsou zapnuté. |
Přední řada |
Vylepšete hybridní schůzky a poskytněte účastníkům v místnosti lepší kontext schůzky. Na displeji v přední části místnosti můžete vidět vzdálené účastníky na úrovni očí, včetně prostředí schůzek, jako je chat a zobrazení účastníků se zvednutýma rukama. Můžete také určit, které panely se otevřou uvnitř přepínače zobrazení. |
Zaměření na obsah |
Zvolte, kdy chcete věnovat zvýšenou pozornost sdílenému obsahu bez rušivých zobrazení videí vzdálených účastníků. |
Prohození obrazovek |
Prohození toho, co jednotlivé displeje zobrazují, když je zařízení v místnosti v režimu duálního displeje. Pokud máte dvě obrazovky místností, jedna bude zobrazovat obsah a druhá bude zobrazovat lidi. |
Zobrazit chat |
Zapněte nebo vypněte přepínač chatu v galerii, v režimu Velká galerie a Společně nebo vyberte Chat v rozevírací nabídce Na předním řádku v přepínači zobrazení. Uživatelé místnosti uvidí chat schůzky odeslaný vzdálenými účastníky na displeji v přední části místnosti. Zařízení místnosti ale nemůže odeslat zprávu. |
Změna nastavení schůzky
Ovládací prvky schůzky na dotykové konzole jsou podobné ovládacím prvkům, které najdete v desktopové aplikaci Teams.
Ovládací prvek |
Použijte ho k... |
Další informace |
---|---|---|
Zobrazit |
Přizpůsobte zobrazení, které vidíte v přední části obrazovky místnosti, a zaměřte se na různé aspekty schůzky. |
|
Chat |
Otevřete a zavřete panel chatu schůzky. |
|
React |
Posílejte živé reakce nebo zvedněte ruce, abyste se mohli zapojit do schůzky. |
|
Další akce |
Přizpůsobte si nastavení zvuku, videa, chatu, hovorů a dalších položek schůzky. |
Zapnutí nebo vypnutí živých titulků Zobrazení nebo skrytí chatovacích bublin Zapnutí/vypnutí příchozího videa Zapnutí/vypnutí dálkového ovládání místnosti Zapnutí nebo vypnutí potlačení šumu pro odstranění šumu na pozadíPřidržení hovoru Nahlášení problému |
Objem |
Nastavte hlasitost reproduktorů. |
|
Fotoaparát |
Zapněte nebo vypněte kameru nebo zvolte videozařízení, které chcete použít. |
|
Mic |
Zapněte nebo vypněte mikrofon. |
|
Sdílení obsahu |
Sdílejte obsah připojených zařízení, microsoft Whiteboard a kameru s obsahem. |
Viz výše uvedená část Sdílení obsahu. |
Opustit |
Opusťte schůzku. |
Související témata
Začínáme s Microsoft Teams Rooms