První informace o rezervovatelných stolech v Microsoft Teams
Potřebujete rychle zabrat stůl? Pokud pracujete na hybridním rozvrhu a potřebujete místo, kde na den přistát ve vaší kanceláři, můžete si rezervovat rezervovatelný stůl. S desktopovým klientem Teams můžete z rezervovatelného stolu udělat osobní pracovní stanici tak, že si ho předem rezervujete nebo jednoduše připojíte, až dorazíte. I když jste si stůl předem nezarezervovali, bude vám po připojení rezervovaný po zbytek dne.
Poznámky:
-
Rezervovatelné pracovní stoly jsou v současné době k dispozici v Desktopové aplikaci Teams pro Windows a Mac.
-
Rezervovatelné stoly musí předem nastavit váš správce IT. Pokud si nejste jistí, jestli vaše organizace nastavila rezervovatelné pracovní prostory, obraťte se na správce.
Připojení k rezervovatelnému stolu
Když se připojíte k rezervovatelnému stolu, v kalendáři se automaticky zobrazí schůzka, která si rezervuje stůl na zbytek tohoto dne. Oznámení se zobrazí také v informačním kanálu o aktivitách.
Poznámky:
-
Pokud se připojíte k rezervovatelnému stolu mezi 8:00 a 17:00, rezervace se automaticky vytvoří od připojení do 17:00 ve stejný den.
-
Pokud se připojíte mimo 8:00 do 17:00, rezervace se automaticky vytvoří po dobu dvou hodin od okamžiku, kdy jste se připojili.
-
Rezervaci můžete upravit nebo zrušit prostřednictvím pozvánky kalendáře v Teams nebo Outlooku.
Rezervovatelný stůl předem
Rezervovatelné stoly předem nastaví váš správce IT. Určená oblast jednoho nebo více pracovních stolů se nazývá pracovní prostor, který je jako sousedství ve vaší kanceláři.
Pokud si předem rezervujete místo v pracovním prostoru, máte všechno nastavené. Místo rezervace místa při připojení se zobrazí potvrzovací zpráva s informací, že jste na správném místě a jste připraveni začít den.
Pracovní stůl si můžete rezervovat předem pomocí Teams nebo Outlooku.
V Teams:
-
Přejděte do kalendáře na levé straně Aplikace Teams a vyberte Nová schůzka.
-
Nastavte si den a čas, kdy si chcete rezervovat stůl.
-
Do pole Přidat umístění zadejte název pracovního prostoru, který chcete rezervovat. Možná budete muset vypnout přepínač Online schůzka.
-
Vyberte Uložit.
V Outlooku:
-
V kalendáři vyberte Nová schůzka.
-
Nastavte si den a čas, kdy si chcete rezervovat stůl.
-
Pokud znáte název pracovního prostoru, který chcete rezervovat, zadejte ho do pole umístění. K procházení pracovních prostorů můžete použít také Vyhledávač místností. Pokud se nezobrazí žádné pracovní prostory, ujistěte se, že je vybraným typem prostoru pracovní prostor.
-
Vyberte Odeslat a přidejte rezervaci do svého kalendáře.
Pokud chcete zrušit rezervaci, odstraňte schůzku z kalendáře Teams nebo Outlooku.
Automatická aktualizace polohy po připojení
Když se připojíte k rezervovatelnému stolu, máte možnost automaticky aktualizovat pracovní místo na V kanceláři. Zjištěné umístění bude trvat až do konce pracovní doby. Pokud se připojíte po pracovní době, bude umístění nastaveno do 23:59 v daný den.
Když se poprvé připojíte k rezervovatelnému stolu, zobrazí se v horní části Teams banner. Výběrem možnosti Automaticky aktualizovat toto nastavení zapněte.
Zapnutí nebo vypnutí tohoto nastavení v Nastavení:
-
Přejděte na Nastavení a další
-
Posuňte se do dolní části stránky a vyhledejte sdílení pracovního umístění. Toto nastavení je ve výchozím nastavení vypnuté.
-
Pomocí přepínače můžete zapnout nebo vypnout automatickou aktualizaci na všech zařízeních.
Pracovní místo můžete změnit i po připojení k rezervovatelnému pracovnímu stolu. Jednoduše vyberte svůj profilový obrázek, vyberte pracovní místo pod aktuálním stavem a vyberte si z dostupných možností.
Poznámka: Pokud bannerové oznámení nevidíte nebo tuto možnost nemůžete zapnout, obraťte se na it oddělení.
Související témata
Použití plánování asistent a vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
